Hová tűnik a kft.-k pénze? Finmap kft.-knek: banki integrációk – most már a Monobankkal is

„Nyereségesen működünk. De a számlánkon nulla az egyenleg. Hová tűnt a pénz?” Ez a kérdés sok kft.-tulajdonost megakaszt. Látszólag minden rendben: csapat, termék, értékesítés — aztán egyszer csak nincs elég pénz. Nincs elég bérre. Nincs elég adóra. Nincs elég beszerzésre. Kialakul a cash gap, és a vállalkozás a szakadék szélére kerül.

A legfájóbb az, hogy azt sem látod pontosan, hol folyik el a pénz.

A könyvelő azt mondja, a riportok majd jövő hónapban készülnek el. Az Excel-táblák hetek óta nincsenek frissítve. A pénz különböző számlákon, alvállalkozóknál, munkavállalói kártyákon van szétszórva — és nehéz mindezt egyetlen átlátható képpé összerakni.

Miért kritikus ez a kft.-k számára?

A kft.-ként működő vállalkozások gyakran összetett rendszerek: több számla, részleg és üzletág. Ez már nem „egyéni vállalkozás” — ez egy rendszer. Egy rendszerhez pedig pontosság kell.

A kft.-tulajdonosok 86%-a ezekkel a problémákkal küzd:

• Nincs egységes rendszer — a készpénzt, kiadásokat, megrendeléseket és készletet különböző helyeken kell követni. Káosz van a pénzügyekben — lehetetlen egy helyen összefogni az összes pénzügyi adatot.
• Nem látszik, melyik üzletág nyereséges, és melyik húzza lefelé a céget.
• Az Excel már nem bírja — rutinmunkák, exportálások, másolgatás, hibák.
• Nincs tiszta kép arról, hogy valóban nyereséges-e a cég, illetve fizethető-e osztalék.
• A pénzügyi nyilvántartás nincs automatizálva. Nehéz megbecsülni egy új telephely megnyitásának költségeit — minden „érzésre” történik.
• Nincs erős pénzügyi szakember, vagy túlterhelt / nem ismeri eléggé a vállalkozást.
• Kulcsrakész megoldásra van szükség — nem még egy pénzügyi tanfolyamra.

Így ahelyett, hogy a cégedet vezetnéd, pénzügyi elemzővé válsz — vagy egyszerűen inkább nem nézel rá a számokra.

Hogyan működik ez a gyakorlatban?

A kft.-k pénzügyi nyilvántartása nem öncélú riportokról szól, hanem olyan döntésekről, amelyek megváltoztatják az üzlet működését. Íme néhány példa olyan cégekre, amelyek a Finmap segítségével valós számokat láttak, és ezek alapján hatékony döntéseket hoztak.

Építőipari cég: „saját magukat ették fel”

A cégnek hat fő területe volt: lakóingatlan-építési projektek, kereskedelmi építkezések és felújító brigádok. A Finmap segítségével kiderült, hogy az egyik terület elviszi két másik nyereségét. A veszteséges modell elhagyása három hónap alatt 410 000 UAH pluszt eredményezett.

E-kereskedelem saját raktárral

Egy kiskereskedelmi vállalkozás tulajdonosa, aki a Rozetkán, a Promon és a saját weboldalán értékesít, egy helyre gyűjtötte az összes kiadást, rendelést, készletet és fizetést. Ezzel havonta több mint 40 órát takarít meg, mert korábban mindezt Google Sheetsben kezelte.

Oktatási vállalkozás: emigrációs iskola

A Finmap pénzügyi modellje megmutatta, hogy a leadek megszerzésének költsége meghaladja az egy ügyfélre jutó átlagos bevételt. Az értékesítési osztály optimalizálása 22%-kal növelte a negyedéves árrést.

A számok önmagukért beszélnek:

• A kis- és középvállalkozói szegmensben működő kft.-tulajdonosok 82%-a érzi úgy, hogy nincs megfelelő minőségű vezetői számviteli eszköze (Finmap felmérés, 2024).
• A pénzügyi automatizálásnak köszönhetően a rutinmunkára fordított idő havi 10 órára csökkenthető.
• Azok a vállalkozások, amelyek banki integrációkat kötnek össze a könyvelési rendszereikkel, növelik a pénzügyi átláthatóságot, és kétszer gyorsabban hoznak döntéseket.

Finmap-integráció Monobank kft.-számlákkal — példa fejfájásmentes automatizálásra

A Finmap és a Monobank új partnersége kft.-k számára tökéletes példa a hatékony üzleti automatizálásra. Ez azt jelenti, hogy mostantól minden tranzakció automatikusan megjelenik a Finmapben. Nincs exportálás. Nincs hiba. Valós időben.

A kézi adatbevitel nyűgének vége. A Monobankot használó kft.-tulajdonosok mostantól összekapcsolhatják a számláikat a Finmappel, az adatok pedig automatikusan frissülnek — plusz teendő nélkül.

Korábban a Monobank-számlát használó kft.-k nem tudták automatikusan behúzni a kivonatokat a Finmapbe. Most minden egyszerűen és intuitívan működik, ugyanúgy, mint a magánszámláknál.

Így működik:

• A Finmapben kattints az „Integráció hozzáadása” gombra.
• Válaszd ki a Monobank LLC-t.
• Ha külföldön tartózkodsz, országnak válaszd Ukrajnát, majd a Monobank LLC-t.
  ‍

• Válaszd ki a számlát, add meg, melyik időszaktól szeretnéd behúzni az adatokat, és kövesd az utasításokat.

A Finmap banki integrációi több problémát is megoldanak a kft.-tulajdonosok számára:

1. A Finmap egy rendszerben gyűjti össze az összes bevételt, kiadást, számlát, készpénzt, tartozást és befektetést. Az adatok automatikusan frissülnek. Az Excel a múlté.
   ‍
2. Ha projektalapú vállalkozást viszel, látnod kell, mi hoz profitot, és mi húz vissza. A Finmapben a nyilvántartást jogi személyek, részlegek vagy üzletágak szerint is bonthatod.
   ‍
3. Korábban a Monobankot használó kft.-tulajdonosoknak kézzel kellett exportálniuk a kivonatokat. Most már nem kell. Az adatok automatikusan érkeznek, ugyanúgy, mint az egyéni vállalkozóknál. Hibák nélkül. Felesleges lépések nélkül.
   ‍
4. A pénzügyi vezető hozzáfér minden munkájához szükséges adathoz, a részlegvezető csak a saját területéhez kapcsolódó információkat látja, a partner pedig csak a saját részesedéséhez tartozó adatokat. Teljes kontroll a hozzáférési jogosultságok felett.
   ‍
5. Nincs szükséged CFO-ra, és a büdzsétervezéshez sem kell értened. A Finmap outsourced CFO szolgáltatást biztosít, amely a vállalkozásodra szabva állítja be a pénzügyi nyilvántartást.

Kinek szól ez a megoldás?

• Kis- és középvállalkozások tulajdonosainak, akik Monobankban vezetnek kft.-számlát.
• Azoknak, akik naprakész pénzügyi adatokat szeretnének látni plusz erőfeszítés nélkül.
• Olyan vállalkozóknak, akiknek gyorsan kell reagálniuk a cash flow változásaira.

Mit kap még a vállalkozás a Finmappel?

• Több mint 2 800 banki integrációt világszerte
• 114 pénznem és 138 kriptovaluta támogatását
• ‍Banki szintű biztonságot — 256 bites titkosítást, európai szervereken tárolt adatokat
• A cash flow, P&L, mérleg, követelések és kötelezettségek automatikus elemzését
  

És most a lényeg: miért alapvető a Monobank LLC-integráció?

• Automatizált kivonatok — nincs CSV, nincs másolgatás
• Időmegtakarítás — átlagosan akár havi 10 óra
• Valós idejű adatok — még azelőtt látod a problémákat, hogy kritikussá válnának
• Kevesebb emberi tényező — kevesebb hiba

Ideje szembenézni az igazsággal:

A projektjeid valóban profitot termelnek — vagy csak jól mutatnak a prezentációban? Tudod, mennyibe kerül egy új telephely megnyitása — vagy megint „majd meglátjuk”?

‍
Mennyi időt fogsz még kézi rutinfeladatokra pazarolni?

Készen állsz megnézni, milyen a pénzügyi rend?

A Finmap nemcsak kft.-k, hanem egyéni vállalkozók számára is integrálható a Monobankkal, és számos más banki integrációt is támogat — válaszd a kényelmet és az automatizálást a vállalkozásodnak. Próbáld ki most a Monobank-integrációt!

Téma alapja: Munkafolyamat-automatizálás: népszerű Finmap-integrációk