Күніне 4 сағат орнына бір рет басу: Gold Kitchen компаниясының Finmap-пен қаржылық серпілісі

Елестетіп көріңіз: сіз тауар сататын бизнесті бірнеше бағытта жүргізесіз — көтерме, бөлшек сауда, онлайн тапсырыстар. Күн сайын клиенттерден ондаған төлем түседі, жеткізушілерге аударым кетеді, командаға жалақы төленеді, жарнама мен логистикаға шығын кетеді. Әрі мұның бәрі бір мезгілде болады.

Қаржының нақты көрінісінің орнына сізде шым-шытырық кестелер мен шексіз банк қосымшалары бар. HoReCa саласына арналған кәсіби жабдық сататын компания — Gold Kitchen иесі Роман күн сайын сандарды қолмен қосып, ақшасына не болып жатқанын түсінуге бірнеше сағат жұмсайтын.

Мен күніне төрт сағатты тек қаражатты бір айдан екінші айға "сүйреп" тексеруге жұмсайтынмын. — Роман, Gold Kitchen иесі

Бұл жай ғана рутина емес — бұл дамуға жұмсалуы мүмкін уақыт: жаңа бағыттар ашуға, клиенттермен жұмысқа, масштабтауға. Ал іс жүзінде бизнес "сезіммен" өмір сүрді:

• қай сату бағыты пайдалырақ екені белгісіз болды;
• қаржы ағындары бытыраңқы болды;
• шешімдер деректерсіз, "көзбен өлшеп" қабылданды.

Бұл шағын бизнес деңгейінен өсіп шыққан және жүйелі көзқарасты қажет ететін компанияның күнделікті шындығы еді.

Роман осы қаржылық хаостан шығуды шешкенде бәрі өзгерді: ол Finmap қосты және тәжірибелі қаржы сарапшысымен бірге бизнестің барлық бағыттарының нақты көрінісін беретін басқарушылық есеп жүйесін құрды.

Бұл мақаладан сіз мынаны білесіз:

• Роман шым-шытырық есепті қалай жүйелі қаржы моделіне айналдырғанын;
• Finmap қалай қолмен жасалатын жұмыстың сағаттарын үнемдегенін;
• ол қандай тұжырымдар шығарғанын және бұл оның бизнес шешімдеріне қалай әсер еткенін.

Ашық қаржы бизнесіңіз үшін өсу нүктесіне қалай айналуы мүмкін екенін білу үшін мақаланы оқи беріңіз.

Клиент және оның бизнесі туралы

Роман — тауар сату саласындағы бизнесін дамытып жатқан украиналық кәсіпкер. Оның компаниясы бірнеше бағытта жұмыс істейді:

• бөлшек сауда;
• онлайн тапсырыстар;
• серіктестерге көтерме жеткізу.

Бұл стартап та, хобби да емес — бұл қызметкерлер тобы мен тұрақты айналымы бар нағыз бизнес. Жұмыс форматы толығымен қашықтан, себебі компания 2019 жылдан кейін кеңседен бас тартты, ал бұл қосымша қиындықтар туғызады: қаржылық бақылау процестің әрбір қатысушысы нақты уақыт режимінде өзекті ақпаратқа қол жеткізе алатындай етіп жүргізілуі керек.

Роман бизнесінің ерекшеліктері

• Бірнеше сату арнасы — қайсысы көбірек пайда әкелетінін көру маңызды.
• Кірістің әртүрлі көздері — банктік аударымдар, қолма-қол ақша, онлайн төлемдер.
• Күн сайын көптеген транзакциялар — клиенттер мен жеткізушілерден ондаған төлем.
• Команда — қашықтан жұмыс істейтін және ашық процестерді қажет ететін бірнеше қызметкер.

Неге бұл маңызды

Бизнес өскен сайын, оның одан әрі масштабтала алатынын қаржылық есептің жылдамдығы мен ашықтығы анықтайды. Роман жағдайында басқарушылық есеп мүлдем болмады, ал шығындар мен инвестициялар туралы шешімдер интуицияға сүйеніп қабылданды.

Мен айналымымның қандай екенін де, қай бағыттың пайдалы екенін де білмедім. Сандар туралы тек болжаммен ғана түсінігім болды. — Роман, Gold Kitchen иесі

Бұл мынаны білдірді:

• иесі әр бизнес бағыты бойынша нақты көріністі көрмеді,
• әртүрлі банктер мен Excel кестелерінен деректерді қолмен жинауға сағаттар жұмсады,
• кассалық алшақтықтарды болжай алмады және төлемдерді жоспарлай алмады.

Қаржылық мәселелер және бетбұрыс сәті

Роман бизнесінің өсуі тек айналымның артуын ғана емес, елеулі қаржылық қиындықтарды да алып келді. Клиенттер мен сату бағыттары көбейген сайын, "сахна артында" хаос та көбейе берді.

Мәселе сол — қаржылық есеп мүлдем болмады. — Роман, Gold Kitchen иесі

Негізгі қаржылық қиындықтар

Бетбұрыс сәті

Шыңы — бизнес иесі қаржыны бақылай алатыннан да жылдамырақ өсе бастады.

Бұл сәт — өсу, яғни қаржылық жүктің артуы. Қаржы сендер сияқты мамандарға жүгінуге мәжбүрлейді. — Роман, Gold Kitchen иесі

Қолмен жасалатын операцияларға жұмсалған әрбір күн — бизнестің алға жылжымаған күні болды. Дәл сол кезде Роман барлық деректерді бір жерге жинайтын, рутиналық тапсырмаларды автоматтандыратын және бизнестің қаржылық көрінісін кез келген сәтте көруге мүмкіндік беретін жүйе қажет екенін түсінді.

Finmap-ты енгізу және қаржы сарапшысымен жұмыс

Хаостан шығу үшін Роман жүйелі тәсіл қолдануды шешті. Ол Finmap қосты және ірі компаниялар мен импорттаушыларда 20 жылдан астам тәжірибесі бар қаржы сарапшысын шақырды. Бұл бетбұрыс сәті болды: бизнес мәселені өз бетінше шешуге тырысудың орнына, басқарушылық есепті енгізуге кәсіби көзқарас алды.

Қаржы сарапшысы жоғары деңгейде. Мен өте қуана таңғалдым. Білім — бәрінің кілті. — Роман, Gold Kitchen иесі

Енгізу қалай өтті

• Қаржы ағындарын талдау — сарапшы барлық кіріс пен шығыс көздерін сипаттап, оларды бағыттар бойынша бөлуге көмектесті.
• Finmap-ты баптау — жүйе бизнестің ерекшелігіне бейімделді: әр бағыт үшін санаттар жасалды, автоматты есепке алу ережелері орнатылды.
• Деректерді синхрондау — мүмкін болған жерде интеграциялар, автоматтандыру қолжетімсіз болған жерде файлдарды импорттау.
• Иесі мен команданы оқыту — осылайша Роман деректерді тез талдап, қолмен жасалатын есептерсіз шешім қабылдай алатын болды.

Қиындықтар мен шешімдер

Неге бұл нәтиже берді

• Сараптама: қаржы кеңесшісі жүйені баптап қана қоймай, оны шешім қабылдау үшін қалай пайдалану керегін де түсіндірді.
• Жүйелі көзқарас: Finmap барлық қаржылық деректер үшін жалғыз жүйеге айналды.
• Жылдамдық: сағаттап қолмен жұмыс істеудің орнына нақты көріністі көру үшін бірнеше рет басу жеткілікті.

Finmap-ты енгізгеннен кейін бизнес қалай өзгерді

Роман Finmap-ты енгізіп, процестерді ретке келтіргеннен кейін оның бизнесі қаржылық ашықтық жағынан үлкен қадам жасады. Енді шым-шытырық кестелер мен қолмен жасалатын есептердің орнына нақты уақыт режимінде қаржылық көрінісін көрсететін бірыңғай есеп жүйесі бар.

Бір секунд — уақытты орасан үнемдеу; сіз күннің немесе жылдың кез келген уақытында барлық қаржыңызды көре аласыз. — Роман, Gold Kitchen иесі

Негізгі нәтижелер

• Қаржыны басқаруға жұмсалатын уақыт он есе қысқарды — күніне 4 сағаттың орнына бірнеше рет басу жеткілікті.
• Толық ашықтық — барлық кіріс пен шығыс санаттар бойынша көрінеді.
• Нақты аналитика — бағыттардың пайдалылығын бағалауға және шығындарды тиынға дейін көруге болады.
• Болжамға дайындық — кассалық алшақтық пен төлемдерді жоспарлауға арналған дайын дерекқор.
• Шешім қабылдау жеңілдеді — иесі енді интуицияға емес, деректерге сүйенеді.

Ең құндысы — белгілі бір қаржылық немесе есеп мәселесін қалай шешу керегі туралы тәжірибе. — Роман, Gold Kitchen иесі

Роман енгізудің кілті тек жүйеде емес, сонымен қатар бағыттарды дұрыс бөлуге, процестерді баптауға және команданы сандармен жұмыс істеуге үйретуге көмектескен кеңесшінің тәжірибесінде болғанын атап өтеді.

Қазіргі жағдай және болашаққа жоспарлар

Бүгінде Finmap Роман бизнесінің қаржылық бақылауының басты құралына айналды.

‍
Иесі күн сайын ағымдағы қаржылық көрінісін көреді және рутиналық тапсырмаларға минимум уақыт жұмсайды.

Мен әр айдың нақты қанша тұратынын әлдеқайда анық түсіндім. Мұнда бәрі тиынға дейін көрсетілген. — Роман, Gold Kitchen иесі

Қазіргі жағдай

• Негізгі модель бапталды — барлық кіріс пен шығыс санаттарға бөлінген.
• Бизнес бағыттары бөлінген — енді қай бағыт көбірек пайда әкелетінін талдауға болады.
• Бірыңғай ақиқат көзі — барлық қаржы бір жерге жиналған.
• Команда тартылған — кейбір процестер тапсырылды, ал иесі стратегиялық шешімдерге уақыт босатты.

Болашаққа жоспарлар

• Finmap мүмкіндіктерін ақша ағынындағы алшақтықтарды болжау үшін пайдалану.
• Маржаны арттыру үшін бағыттар бойынша шығындарды оңтайландыру.
• Finmap-ты стратегиялық қаржы шешімдерінің негізі ретінде пайдалану.
• Қалыптасқан басқарушылық есеппен жаңа сату арналарын ашу арқылы бизнесті масштабтау.

Кәсіпкерлерге арналған тұжырымдар

Бұл кейс тек бағдарламалық жасақтаманы енгізу туралы ғана емес, сонымен қатар бизнес иесінің ойлау тәсілінің өзгеруі туралы да.

‍
Міне, үйренетін негізгі сабақтар:

• Басқарушылық есеп — сән емес, қажеттілік өсу кезеңінде.
• Жүйе + сарапшы = жылдам нәтиже. Кәсіби қолдау енгізу мерзімін қысқартып, қателерді азайтады.
• Ашықтық жан тыныштығын береді. Деректерді нақты уақытта көргенде, сенімді шешім қабылдай аласыз.
• Иесінің уақыты — басты ресурс. Автоматтандыру дамуға жұмсауға болатын сағаттарды босатады.

Бұрын мемлекет үшін жұмыс істейтін бухгалтерлік есеп болды. Қазір компания үшін жұмыс істейтін басқарушылық есеп бар. — Роман, Gold Kitchen иесі

Роман тарихы мынаны көрсетеді: қаржыдағы хаос — өлім үкімі емес. Бұл бизнестің жаңа деңгейге өскенін және жүйелеуді қажет ететінін білдіретін сигнал.

Finmap мыналарға көмектесті:

• барлық қаржы ағындарын бір жерге жинауға,
• қолмен жасалатын жұмыстан уақыт босатуға,
• әр бағыттағы жалпы көріністі көруге,
• масштабтауға және стратегиялық шешімдерге негіз дайындауға.

Енді бізде есеп үшін ғана емес, бизнестің нақты көрінісін көрсететін басқарушылық есеп бар. — Роман, Gold Kitchen иесі

Қаржыңызды ретке келтіруге дайынсыз ба? Бизнесті сезіммен басқаруды тоқтататын кез келді. Finmap-ты тегін көріп, ашық қаржы бизнесіңіз үшін өсу нүктесіне қалай айналатынын байқаңыз.

Жиі қойылатын сұрақтар

1. Finmap-ты өз бетімше пайдалана аламын ба?
Иә, бірақ Gold Kitchen кейсі көрсеткендей, қаржы сарапшысымен жұмыс процесті айтарлықтай жылдамдатады. Сарапшы санаттарды баптауға, бизнес бағыттарын бөлуге және команданы деректермен қатесіз жұмыс істеуге үйретуге көмектеседі.

2. Банк немесе қызмет интеграцияланбаса ше?
Finmap файл импортын қолдайды. Gold Kitchen жағдайында NovaPay дәл осылай қосылып, Monobank шоттары бойынша есеп осылай бапталды. Бұл тікелей интеграция болмаса да, барлық транзакцияны бір жерден көруге мүмкіндік береді.

3. Енгізу қанша уақытты алады?
Орта есеппен бірнеше апта. Бұл шоттар санына, бизнес бағыттарына және кіріс көздеріне байланысты. Бастапқы баптаудан кейін қаржылық көрінісін көруге және қолмен есеп жасауға уақыт үнемдеуге болады.

4. Жүйені жаңартуға уақыт жұмсауым керек пе?
Иә, Finmap, кез келген CRM сияқты, назар аударуды қажет етеді: деректерді жаңартып, санаттарды бақылап отыру керек. Бірақ пайдасы орасан зор: иесі сағаттап қолмен есеп жасаудың орнына бірнеше секундта қаржысының толық көрінісін алады.

Сала: Finmap бөлшек сауда бизнесіне қаржылық тәртіп орнатуға қалай көмектеседі