Қаржыны басқару бағдарламасын қалай таңдау керек: Excel, 1С немесе Finmap?

Сіз бизнес жүргізесіз, бірақ оның ақшасын шынымен басқарасыз ба? Қазір шоттарда қанша қаражат бар? Бір айда қанша табасыз? Ірі клиент төлемді кешіктірсе, жалақы төлей аласыз ба?

Егер жауап жоқ болса — бизнес сізге қарсы ойнап тұр деген сөз. Жиырма қойындысы бар Excel суреттің тек бір бөлігін ғана көрсетеді, ал бухгалтерлік есептер істің нақты жайынан гөрі «өткеннің суреті» тәрізді. Болжау ше? Әдетте бұл жоспар бойынша емес, интуиция бойынша жасалады.

Кәсіпкерлердің дерлік барлығы осындай қаржылық хаосты басынан өткереді. Мәселе қателердің бар-жоғында емес, олардың қанша тұратынында.

Бүгінде әртүрлі құралдарды таңдауға болады: таныс Excel кестелерінен бастап, 1С бухгалтерлік жүйелеріне дейін және заманауи онлайн шешімдерге дейін. Ал дұрыс таңдау сіздің бизнесіңізді қаншалықты сенімді бақылайтыныңызды анықтайды.

Осы мақалада біз ең танымал үш шешімді салыстырамыз:

• Excel — икемді, бірақ қолмен енгізуді талап етеді;
  
• 1С — бухгалтерлік есепке арналған сенімді жүйе;
  
• Finmap — Excel-ге заманауи балама әрі қаржыны басқаруға арналған ыңғайлы онлайн құрал.
  

Оларды бизнес иесі үшін маңызды негізгі параметрлер бойынша қарастырамыз:

• қаржыны басқаруға қанша уақыт кетеді;
• бухгалтерсіз жұмыс істеу қаншалықты оңай;
• қаржылық есепті автоматтандыру деңгейі және банктермен/CRM-мен интеграция;
• болжау және жоспарлау мүмкіндіктері;
• бизнес үшін құны мен пайдасы.
  

Мақаланы оқып шыққаннан кейін сіз бизнесіңізге ең қолайлы бағдарламаны — сізге шынымен пайда әкелетінін таңдай аласыз.

Excel — икемді әрі таныс құрал

Excel — көптеген кәсіпкерлер үшін қаржылық есеп әлеміне жасайтын алғашқы қадам. Кестелер қарапайым, түсінікті әрі әркімге қолжетімді. Бірақ бизнес өскен сайын Excel көмекшіден бас ауруына айналуы мүмкін.

Excel мүмкіндіктері:

• кез келген кесте мен есеп жасау;
• құрылымдар мен формулаларда толық еркіндік;
• кез келген компьютерде қолжетімділік;
• бұлт арқылы онлайн жұмыс істеу мүмкіндігі.
  

Артықшылықтары:

• инвестициясыз тез бастау;
• формулалар мен есептердің көрінісін толық бақылау;
• қажеттіліктерге сай икемді баптау;
• тегін баламалар (Google Sheets).
  

Кемшіліктері:‍

• аптасына бірнеше сағат алатын 100% қолмен жасалатын жұмыс;
• қателер мен бұзылған формулалардың қаупі;
• банктермен немесе CRM-мен интеграцияның болмауы;
• командамен бірге жұмыс істеудегі қиындықтар;
• ақша тапшылығы туралы болжам мен ескертулердің болмауы.

Тәуекелдер: файлдардың жоғалуы, деректердің ескіруі, бизнес өскен сайын пайда болатын хаос, жасырын уақыт шығыны.

Кімге қолайлы: стартаптарға, фрилансерлерге, шағын бизнеске. Бірақ транзакциялар саны көбейе бастаса, Excel-ге балама іздеген жөн.

1C — бухгалтерлік есепке арналған қуатты құрал

1C — бухгалтерлік есепке арналған толыққанды «комбайн»: қаржыдан бастап қоймаға және жалақыға дейін. Ол заңнаманың сақталуын қамтамасыз етеді және көптеген процестерді автоматтандырады.

1С мүмкіндіктері:

• бухгалтерлік, салықтық есеп беруді және басқарушылық есепті жүргізеді;
• жергілікті немесе бұлттық болуы мүмкін;
• бизнеске бейімделеді (бірақ бағдарламашының көмегімен);
• салық органдарының талаптарына сай тұрақты жаңартылады.
  

Артықшылықтары:

• деректер мен құжаттарға арналған бірыңғай база;
• қаржылық есеп пен есеп берудің автоматтандырылуы;
• қуатты аналитика және шығындарды толық қадағалау;
• заңнамаға сәйкестіктің кірістірілуі.
  

Кемшіліктері:

• бухгалтерсіз пайдалану қиындығы;
• лицензия мен қолдаудың жоғары құны;
• өзгерістер мен қосымша интеграциялардың баяу енгізілуі;
• жылдам жауап алғысы келетін иесі үшін әрдайым ыңғайлы бола бермейді.

Кімге қолайлы: бухгалтерия бөлімі бар және ресми есеп беру мен терең аналитиканы қажет ететін орта және ірі бизнеске.

Finmap — бизнес иелеріне арналған заманауи онлайн құрал

Finmap — бұл жай ғана тағы бір қаржы бағдарламасы емес, ақшаңызбен қазір не болып жатқанын көрсететін тақта. Бұл — артық рутинасыз бақылау беретін қаржылық есептің нағыз автоматтандырылуы.

Finmap мүмкіндіктері:

• кез келген құрылғыдан тәулік бойы онлайн қолжетімділік;
• банктермен, CRM-мен және төлем жүйелерімен интеграция;
• ақша ағынын ыңғайлы көрнекілендіру;
• ақша қозғалысын болжау және ықтимал тапшылық туралы ескерту;
• кәсіпкерге арналған қарапайым интерфейс.
  

Артықшылықтары:

• шешім қабылдаудағы ашықтық пен жылдамдық;
• транзакциялардың көпшілігін автоматты импорттау;
• деректер жоғалту қаупінсіз командалық жұмыс;
• болашақ шығыстар мен кірістерді болжау.
  

Кемшіліктері:

• интернет байланысын қажет етеді;
• жазылым ақысы бар, бірақ ол уақытты үнемдеу және қателерден сақтану арқылы тез өтеледі.
  

Кімге қолайлы: күнделікті бақылауды, жылдам жауаптарды және қаржыны онлайн басқару мүмкіндігін қажет ететін шағын және орта бизнес иелеріне.

Салыстыру: Excel vs 1C vs Finmap

Нені таңдау керек?

Әмбебап шешім жоқ — тек қазір сізге сай келетіні бар:

• Excel — жаңа бастап жатсаңыз және шығындарды жай ғана қадағалағыңыз келсе, негізгі нұсқа.
• 1C — транзакциялар көлемі көп және бухгалтерия бөлімі бар бизнеске таңдау.
• Finmap — ашық онлайн қаржы басқаруын, автоматтандыруды және ертеңгі күнге сенімділікті қалайтын кәсіпкерлерге арналған Excel-ге балама.
  

Тек өткенді қорытындылап қана қоймай, болашақты жоспарлауға көмектесетін құралды таңдаңыз.
Себебі ақшасын алдын ала көретін бизнес әрқашан жеңіске жетеді.

Жиі қойылатын сұрақтар

1. Бизнестің қаржысын басқаруға Excel жетеді ме?
Excel бастапқы кезеңде жақсы жұмыс істейді: ол тегін, таныс және негізгі бақылауды береді. Бірақ транзакциялар саны артқан сайын қателер қаупі, қолмен енгізуге кететін уақыт және болжаудағы қиындықтар да артады. Осы кезде Excel-ге баламаны қарастырған жөн.

2. Кәсіпкерлер неге 1C-ті таңдайды?
1C — бухгалтерлік есепке арналған қуатты құрал. Ол құжат айналымын автоматтандыруға, есеп жасауға, жалақы мен салықтарды басқаруға мүмкіндік береді. Ол бухгалтерия бөлімі бар орта және ірі бизнеске лайық. Дегенмен, иесінің күнделікті қаржылық бақылауы үшін жүйе тым күрделі болуы мүмкін.

3. Finmap Excel мен 1C-тен несімен ерекшеленеді?
Finmap — Excel-дің қарапайымдылығы мен 1C-тің автоматтандыруын біріктірген онлайн қаржы басқару құралы. Ол банктерден, төлем жүйелерінен және CRM-дерден деректерді автоматты түрде тартып алады, ақша ағынын нақты уақытта көрсетеді және тапшылықтың алдын алуға көмектеседі. Бұл — артық бюрократиясыз ыңғайлы қаржыны автоматтандыру.

4. Бұл шешімдердің құны қанша?

• Excel — тегін (немесе лицензияны бір рет сатып алу).
• 1C — лицензияға, қолдауға және мамандарға шығынды қажет ететін қымбат жүйе.
• Finmap — жазылым негізінде жұмыс істейді, бірақ уақытты үнемдеп, қателер қаупін азайтатындықтан өзін-өзі ақтайды.

5. Бизнес үшін қандай бағдарлама ең жақсы?
Бұл кезеңге байланысты:

• Жаңа бастап жатсаңыз — Excel жеткілікті.
• Күрделі бухгалтерия мен бухгалтерлер тобы болса — 1C.
• Түсінікті әрі қарапайым онлайн қаржы басқаруы, күнделікті бақылау және болжау қажет болса — Finmap бизнесіңізге ең жақсы шешім.

Сондай-ақ оқыңыз

• Қаржы басқару платформасы дегеніміз не?
• Бухгалтерлік есеп пен қаржы басқаруының айырмашылығы

Тақырып негізі: Басқарушылық есеп: бұл не және иелерге неге қажет