Het productiebedrijf kende zijn werkelijke kostprijs niet. Dit ontdekte de financieel expert

De productie draaide al jaren. Er waren orders, de werkvloer was volledig bezet, producten gingen de deur uit. De prijs werd „zoals in de markt” gezet, iets lager, om klanten te winnen. Het leek alsof alles onder controle was.

Eén vraag was genoeg om die controle in duigen te laten vallen: hoeveel kost het écht om één eenheid product te maken? De eigenaar noemde een getal — „ongeveer dit, materiaal plus wat extra”. De financieel expert rekende het eerlijk door. De werkelijke kostprijs bleek een derde hoger te liggen. En een deel van de producten die het meest werden verkocht, ging met verlies de deur uit.

Productie is precies het domein waar „op het oog” schatten het duurst uitpakt. Want de kostprijs is hier complex en verbergt veel meer dan alleen materiaal.

Waarom de productiekostprijs verkeerd wordt berekend

Bijna alle eigenaars van productiebedrijven berekenen de kostprijs versimpeld — en juist daarom valt die te laag uit:

Materiaal is slechts het topje van de ijsberg. Daaronder zitten uitval, stilstand, energie, afschrijving van machines, opslag. Elk punt afzonderlijk lijkt klein. Samen vormen ze precies dat derde deel waarin de eigenaar zich vergiste.

Wat er schuilgaat in de werkelijke kostprijs

Wanneer de financieel expert één productie-eenheid écht uit elkaar haalt, komt naar boven wat in de berekening van de eigenaar ontbrak:

• Uitval en afval — niet alle grondstof wordt product; een deel gaat verloren.
• Stilstand van apparatuur — een machine kost geld, ook wanneer hij stilstaat.
• Ombouwtijd — een productwissel vreet uren en materiaal op.
• Energie en afschrijving — reëel, geen „voorwaardelijke overhead”.
• Opslag en logistiek — ook het eindproduct heeft een prijs voor stilliggen.

„Ik was ervan overtuigd dat ik de kostprijs kende — het is toch mijn werkplaats, ik heb hem gebouwd. Het bleek dat ik alleen de materiaalkosten kende. De kostprijs is een heel ander, veel hoger getal.”

Wat de berekening liet zien

Hier is een typisch beeld na een eerlijke uitsplitsing. De cijfers zijn illustratief, het verschil is echt:

Het best verkopende product ging op elke eenheid met verlies de deur uit. Hoe meer ervan werd verkocht, hoe dieper het gat werd — terwijl de eigenaar het juist als de „locomotief” beschouwde. Winstgevende producten compenseerden dat verlies stilletjes, en in totaal overleefde het bedrijf, maar verdiende het niets.

Wat er daarna gebeurde

De ontdekking leverde concrete hendels op — en geen daarvan betekende „de productie stilleggen”:

1. Prijs verhoogd van verlieslatende producten tot de werkelijke kostprijs plus marge — een deel van de klanten bleef.
2. Uitval verminderd — de registratie van afval op orde gebracht, waardoor de kostprijs vanzelf daalde.
3. Ombouwtijd verkort — orders gebundeld, minder stilstand.
4. Gestopt met twee producten die ook na optimalisatie verlieslatend bleven.

„Het duurste was niet dat een product verlieslatend was. Duurder was dat ik jarenlang juist de productie daarvan had opgeschroefd, in de veronderstelling dat ik groeide. In werkelijkheid schaalde ik het verlies op.”

Waarom een financieel expert hier onmisbaar is

De eigenaar van een productiebedrijf is ingenieur en productiemens, geen financieel expert. Hij kent de technologie tot in de puntjes, maar uitval, stilstand, afschrijving en overhead verdelen over een productie-eenheid is apart werk, waar hij nooit aan toekomt. Precies dat doet de financieel expert tijdens de diagnose.

Om zo'n berekening mogelijk te maken, zijn uitgesplitste gegevens nodig. In Finmap kun je productiekosten per product en per fase bijhouden en de werkelijke marge van elk product zien. En de financiële diagnose is precies diezelfde uitsplitsing van de kostprijs, uitgevoerd door een financieel expert: binnen een paar weken laat die zien wat de productie draagt en wat met verlies wordt verkocht.

📌 Ontdek de werkelijke kostprijs van je producten. Vraag de gratis Finmap financiële diagnose aan — een financieel expert rekent elk product eerlijk door en laat zien wat met verlies wordt verkocht. Vrijblijvend.

Financiële diagnose aanvragen →