Prognozowanie cash flow dla agencji i usług profesjonalnych
Agencja lub firma usług profesjonalnych fakturuje pracę często już wykonaną, co oznacza, że prognoza cash flow musi śledzić dwie osobne rzeczy: pracę wykonaną i zebraną za nią gotówkę. Luka między nimi — niezafakturowana praca w toku wisząca w księgach plus terminy płatności klienta, gdy faktura już wyjdzie — to zwykle największy czynnik wahań w prognozie.
Struktura fakturowania zmienia kształt tej luki. Klient na retainerze płaci wg przewidywalnego harmonogramu, co łatwiej prognozować, ale klient rozliczany projektowo płaci za kamienie milowe lub za dostarczenie, więc moment gotówki zależy od tego, jak projekt faktycznie postępuje — opóźniony deliverable opóźnia fakturę, co opóźnia gotówkę, na dodatek do terminów płatności (net-30, net-60), które kontrakt klienta już ustala.
Wykorzystanie zespołu leży po drugiej stronie tej samej prognozy. Wypłaty to niemal stały tygodniowy wypływ gotówki niezależnie od tego, jak billable był zespół w danym tygodniu, więc słaby miesiąc pod względem godzin billable nie zmniejsza wychodzącej gotówki — zmniejsza tylko tę, która wpływa, by ją pokryć. Śledzenie wykorzystania obok prognozy gotówki to właśnie to, co wydobywa tę rozbieżność na wierzch, zanim stanie się problemem z wypłatami.
Finmap buduje prognozę z faktycznych transakcji bankowych, więc niezafakturowana praca w toku i nieopłacone faktury pojawiają się jako luka, którą naprawdę są — między pracą wykonaną a zebraną gotówką — zamiast być wygładzane w widoku miesięcznym. Firmy porównujące narzędzia pod ten przypadek często ważą Finmap wobec innych opcji nastawionych na prognozowanie dla usług i doradztwa, w tym Fuelfinance i Jirav — zobacz dedykowane strony porównań, jak każde wypada.
Finmap łączy się z istniejącymi kontami firmy i odczytuje dane o transakcjach automatycznie; nie przechowuje ani nie przenosi środków klienta czy firmy. Cena od 93 zł/mies (Lite) dla małej praktyki do 314 zł/mies (Advanced, 100 połączeń bankowych, 30 dodatkowych użytkowników) dla firmy prowadzącej prognozy w większym zespole.
