Finmap против Excel: учёт денежного потока

Если коротко

Начинайте с Excel, если нужна своя модель, сценарии или разовый анализ, — или если вы уже платите за Microsoft 365. Начинайте с Finmap, если хотите, чтобы транзакции приходили сами, а отчёты по денежному потоку и P&L были уже собраны, — от $25 в месяц.

Главное в таблице

Сколько это стоит

Цены Finmap — в долларах США за месяц при месячной оплате. План на 6 месяцев дешевле на 15%, годовая оплата — на 20%.

Microsoft считает цену для каждой страны отдельно. Ниже — потребительские цены с её страниц сравнения для США и Великобритании.

Американская страница говорит "Save up to 17% when you pay yearly for Microsoft 365" и что подписка продлевается автоматически по обычной цене, пока её не отменить. Office Home 2024 получает обновления безопасности, но не новые функции. Excel для веба бесплатен: 5 ГБ в OneDrive, только веб-версии и "No technical support".

Бизнес-страницы Microsoft показывают Business Basic за $7.00, Business Standard с Copilot за $23.50 и Business Premium с Copilot за $32.00 за пользователя в месяц при оплате за год. Британская страница показывает £5.40, £18.10 и £24.60 и говорит "Price does not include VAT." На потребительских страницах оговорки про налог нет. Доллары в фунты мы не пересчитываем: Microsoft задаёт цену для каждой страны сама, а её тарифы различаются по числу людей и функциям, тогда как тарифы Finmap — по транзакциям, подключениям и участникам команды.

В чём Excel сильнее

• Свои модели. В листе 1,048,576 строк на 16,384 столбца, а формула может быть длиной до 8,192 символов — по странице характеристик Microsoft. Отчёты Finmap идут по опубликованному набору: Cash Flow, P&L и Balance Sheet.
• Прогноз и сценарии. Forecast Sheet строит "a table of the historical and predicted values and a chart" по алгоритму ETS и с доверительным интервалом 95% по умолчанию. Сценарий — это "a set of values that Excel saves and can substitute automatically", до 32 изменяемых значений в каждом. Страницы тарифов Finmap сценарии не перечисляют.
• Разовый анализ. Сводные таблицы — это "an interactive way to quickly summarize large amounts of data". Microsoft говорит, что Copilot в Excel помогает, когда вы "updating budgets, creating financial models, or analyzing data", — на подходящих платных тарифах.
• Цена и бесплатная версия. Excel для веба бесплатен, а Microsoft 365 Personal — $9.99 в месяц на американской странице против $25 у Finmap. Продукты делают разную работу, так что сравнивайте только бюджет.
• Совместная работа. Microsoft говорит: "You and your colleagues can open and work on the same Excel workbook." Тарифы Finmap дают 2, 7 или 30 участников команды.

Где лучше подходит Finmap

• Транзакции приходят сами. В Finmap входит 2, 15 или 100 банковских интеграций в зависимости от тарифа, а на странице интеграций названы Plaid, Wise, Revolut Business, PayPal и Stripe. Microsoft пишет, что Money in Excel закрылась 30 июня 2023 года и "you can no longer connect to a new financial account". Другие прочитанные нами страницы Microsoft встроенного подключения к банкам не описывают.
• Отчёты уже собраны. На каждом тарифе есть отчёты Cash Flow и P&L, прибыльность по проектам и финансовые метрики, а с Pro — Balance Sheet. В Excel вы строите их сами или начинаете с шаблонов Microsoft, среди которых есть отчёт о движении денег, о прибылях и убытках и баланс.
• Взгляд вперёд без модели. С Pro Finmap показывает Платёжный календарь и отчёты о том, кто вам должен и кому должны вы. В Excel вы сначала заносите или импортируете историю, а потом Forecast Sheet строит прогноз.
• Внесение данных в чате. На каждом тарифе есть бот в Telegram для записи транзакций, плюс приложения для iOS и Android. Microsoft говорит, что её платные тарифы тоже работают "on PCs, Macs, phones & tablets".