Finmap vs Excel: облік грошового потоку

Коротка відповідь

Починайте з Excel, якщо потрібна власна модель, сценарії або разовий аналіз, чи якщо ви вже платите за Microsoft 365. Починайте з Finmap, якщо хочете, щоб транзакції приходили самі, а звіти по грошовому потоку і P&L були вже зібрані, від $25 на місяць.

Коротко в таблиці

Скільки це коштує

Ціни Finmap — у доларах США за місяць при щомісячній оплаті. Тариф на 6 місяців дешевший на 15%, річна оплата — на 20%.

Microsoft ставить ціну окремо для кожної країни. Нижче — ціни для приватних користувачів із його сторінок порівняння для США та Великої Британії.

Американська сторінка каже "Save up to 17% when you pay yearly for Microsoft 365" і що підписка автоматично продовжується за звичайною ціною, якщо її не скасувати. Office Home 2024 отримує оновлення безпеки, але не нові функції. Excel для вебу безкоштовний: 5 GB у OneDrive, лише веб-версії й "No technical support".

Бізнес-сторінки Microsoft показують Business Basic за $7.00, Business Standard із Copilot за $23.50 і Business Premium із Copilot за $32.00 за користувача на місяць при річній оплаті. Британська сторінка показує £5.40, £18.10 і £24.60 й уточнює: "Price does not include VAT." На сторінках для приватних користувачів про податок не сказано нічого. Долари у фунти ми не переводимо: Microsoft ставить ціну окремо для кожної країни, а його тарифи різняться людьми й функціями, тоді як тарифи Finmap — транзакціями, інтеграціями та учасниками команди.

Де Excel сильніший

• Власні моделі. В аркуш влазить 1,048,576 рядків на 16,384 стовпці, а формула може бути до 8,192 символів — так пише сторінка специфікацій Microsoft. Звіти Finmap обмежені його опублікованим набором: Cash Flow, P&L і Balance Sheet.
• Прогноз і сценарії. Forecast Sheet будує "a table of the historical and predicted values and a chart" за алгоритмом ETS і з довірчим інтервалом 95% за замовчуванням. Сценарій — це "a set of values that Excel saves and can substitute automatically", до 32 змінних значень у кожному. Сторінки тарифів Finmap сценаріїв не перелічують.
• Разовий аналіз. PivotTables — це "an interactive way to quickly summarize large amounts of data". Microsoft пише, що Copilot в Excel допомагає, коли ви "updating budgets, creating financial models, or analyzing data", на відповідних платних тарифах.
• Ціна й безкоштовна версія. Excel для вебу безкоштовний, а Microsoft 365 Personal коштує $9.99 на місяць на американській сторінці — проти $25 у Finmap. Продукти роблять різну роботу, тож порівнюйте лише бюджет.
• Спільна робота. Microsoft пише: "You and your colleagues can open and work on the same Excel workbook." Тарифи Finmap дають 2, 7 або 30 учасників команди.

Де Finmap підходить краще

• Транзакції приходять самі. Finmap дає 2, 15 або 100 банківських інтеграцій залежно від тарифу, а на сторінці інтеграцій є Plaid, Wise, Revolut Business, PayPal і Stripe. Microsoft пише, що Money in Excel перестала працювати 30 червня 2023 року і що "you can no longer connect to a new financial account". Інші сторінки Microsoft, які ми читали, жодного вбудованого підключення до банку не описують.
• Звіти вже зібрані. На кожному тарифі є звіти Cash Flow і P&L, прибутковість за проєктами й фінансові показники, а від Pro — Balance Sheet. В Excel ви будуєте їх самі або починаєте з шаблонів Microsoft, серед яких є рух коштів, звіт про прибутки та збитки й баланс.
• Погляд наперед без моделі. Від Pro Finmap показує Платіжний календар і те, скільки винні вам і скільки винні ви. В Excel ви заносите чи імпортуєте історію, а потім Forecast Sheet будує прогноз.
• Облік через чат. Кожен тариф має бота в Telegram для внесення транзакцій, а Finmap дає ще застосунки для iOS та Android. Microsoft пише, що його платні тарифи теж працюють "on PCs, Macs, phones & tablets".