Finmap vs Excel: cashflow bijhouden vergeleken

Het korte antwoord

Begin bij Excel voor een eigen model, scenario's of een eenmalige analyse, of als je al voor Microsoft 365 betaalt. Begin bij Finmap als je wilt dat transacties vanzelf binnenkomen, met cashflow- en P&L-rapportages al klaar, vanaf $25 per maand.

In één oogopslag

Wat het kost

De prijzen van Finmap zijn in Amerikaanse dollars per maand, maandelijks gefactureerd. Een halfjaarpakket kost 15% minder en jaarfacturering 20% minder.

Microsoft bepaalt de prijs per land. Hieronder staan de consumentenprijzen van de Amerikaanse en Britse vergelijkingspagina's.

De Amerikaanse pagina zegt "Save up to 17% when you pay yearly for Microsoft 365" en dat een abonnement automatisch tegen de reguliere prijs verlengt, tenzij je opzegt. Office Home 2024 krijgt beveiligingsupdates, maar geen nieuwe functies. Excel voor het web is gratis, met 5 GB OneDrive-opslag, alleen webversies en "No technical support".

De zakelijke pagina's van Microsoft noemen Business Basic voor $7.00, Business Standard met Copilot voor $23.50 en Business Premium met Copilot voor $32.00 per gebruiker per maand, per jaar betaald. De Britse pagina noemt £5.40, £18.10 en £24.60 en zegt "Price does not include VAT." De consumentenpagina's zeggen niets over belasting. We rekenen dollars niet om naar ponden: Microsoft bepaalt de prijs per land, en de pakketten verschillen in personen en functies, terwijl die van Finmap verschillen in transacties, koppelingen en teamleden.

Waar Excel sterker is

• Eigen modellen. Een werkblad houdt 1,048,576 rijen bij 16,384 kolommen, en een formule mag 8,192 tekens lang zijn, volgens de specificatiepagina van Microsoft. De rapportages van Finmap volgen de gepubliceerde set: Cash Flow, P&L en Balans.
• Prognoses en scenario's. Forecast Sheet bouwt "a table of the historical and predicted values and a chart" met het ETS-algoritme en standaard een betrouwbaarheidsinterval van 95%. Een scenario is "a set of values that Excel saves and can substitute automatically", met maximaal 32 variabele waarden per scenario. De pakketpagina's van Finmap noemen geen scenario's.
• Eenmalige analyse. Draaitabellen zijn "an interactive way to quickly summarize large amounts of data". Microsoft zegt dat Copilot in Excel helpt bij "updating budgets, creating financial models, or analyzing data", op de betaalde pakketten die daarvoor in aanmerking komen.
• Prijs en een gratis versie. Excel voor het web is gratis, en Microsoft 365 Personal kost $9.99 per maand op de Amerikaanse pagina, tegen $25 bij Finmap. De producten doen ander werk, dus vergelijk alleen de budgetten.
• Samen werken. Microsoft zegt: "You and your colleagues can open and work on the same Excel workbook." De pakketten van Finmap staan 2, 7 of 30 teamleden toe.

Waar Finmap beter past

• Transacties komen vanzelf binnen. Finmap biedt 2, 15 of 100 bankkoppelingen per pakket, en de integratiepagina noemt Plaid, Wise, Revolut Business, PayPal en Stripe. Microsoft zegt dat Money in Excel op 30 juni 2023 is gestopt en dat "you can no longer connect to a new financial account". De andere Microsoft-pagina's die we lazen beschrijven geen ingebouwde bankkoppeling.
• Rapportages al klaar. Elk pakket heeft Cash Flow- en P&L-rapportages, winst per project en financiële kengetallen, met Balans vanaf Pro. In Excel bouw je die zelf, of je begint met de sjablonen van Microsoft, waaronder een kasstroomoverzicht, een winst-en-verliesrekening en een balans.
• Vooruitkijken zonder model. Vanaf Pro toont Finmap een Betaalkalender en wat je te goed hebt en wat je nog moet betalen. In Excel voer je de historie in of importeer je die, en daarna maakt Forecast Sheet de prognose.
• Boeken via chat. Elk pakket heeft een Telegram-bot om transacties vast te leggen, en Finmap noemt apps voor iOS en Android. Microsoft zegt dat de betaalde pakketten ook werken "on PCs, Macs, phones & tablets".