Prévisions de flux de trésorerie pour les agences et cabinets de conseil
Une agence ou un cabinet de conseil facture souvent pour un travail déjà effectué, ce qui signifie que les prévisions de flux de trésorerie doivent suivre deux éléments distincts : le travail effectué et l'argent collecté. L'écart entre les deux — les travaux en cours non facturés figurant au bilan, plus les conditions de paiement du client une fois la facture émise — est généralement le facteur de variation majeur des prévisions.
La structure de facturation modifie la forme de cet écart. Un client en contrat récurrent paie selon un calendrier prévisible, ce qui facilite les prévisions, mais un client facturé au projet paie selon des jalons ou une livraison, de sorte que le calendrier de trésorerie dépend de la progression réelle du projet — une livraison retardée retarde la facture, ce qui retarde l'encaissement, en plus des conditions de paiement (net-30, net-60) que le contrat client établit déjà.
L'utilisation des ressources se trouve de l'autre côté des mêmes prévisions. La masse salariale représente un flux de trésorerie de sortie pratiquement fixe chaque semaine, quel que soit le taux de facturation de l'équipe cette semaine-là, donc un mois lent en heures facturables ne réduit pas l'argent qui sort — il réduit seulement ce qui rentre pour le couvrir. Le suivi de l'utilisation parallèlement aux prévisions de flux de trésorerie est ce qui met en évidence cet écart avant qu'il ne devienne un problème de paie.
Finmap construit les prévisions à partir des données réelles des transactions bancaires, de sorte que les travaux en cours non facturés et les factures impayées apparaissent comme l'écart qu'ils sont réellement entre le travail effectué et l'argent collecté, plutôt que d'être lissés dans une vue mensuelle. Les cabinets qui comparent les outils pour ce cas d'usage considèrent souvent Finmap par rapport à d'autres solutions destinées aux prévisions de type services et conseil, notamment Fuelfinance et Jirav — consultez les pages de comparaison dédiées pour voir comment chacune se compare.
Finmap se connecte aux comptes existants d'un cabinet et lit automatiquement les données de transactions ; il ne détient ni ne déplace les fonds des clients ou du cabinet. Les tarifs commencent à $25/mois (Lite) pour une petite pratique, jusqu'à $85/mois (Advanced, 100 connexions bancaires, 30 utilisateurs supplémentaires) pour un cabinet gérant les prévisions sur une équipe plus large.
