Διοικητική Λογιστική vs Λογιστική για μια Εταιρεία IT

«Έχουμε ήδη λογιστή, γιατί χρειαζόμαστε άλλο είδος λογιστικής;» — μια συνηθισμένη αντίρρηση ιδιοκτητών εταιρειών IT. Πίσω από αυτήν κρύβεται μια διαδεδομένη σύγχυση: η λογιστική και η διοικητική λογιστική αντιμετωπίζονται ως το ίδιο πράγμα. Στην πραγματικότητα πρόκειται για δύο διαφορετικά εργαλεία για δύο διαφορετικές δουλειές, και το ένα δεν αντικαθιστά το άλλο. Μια εταιρεία IT που διαθέτει μόνο λογιστική γνωρίζει πόσο φόρο πρέπει να πληρώσει, αλλά όχι ποιος κλάδος δραστηριότητας πραγματικά βγάζει χρήματα.

Ας αναλύσουμε τη διαφορά με παράδειγμα μια εταιρεία IT, και γιατί πιθανότατα χρειάζεστε και τα δύο. Για μια γενική εξήγηση της διοικητικής λογιστικής, δείτε Διοικητική λογιστική για μια εταιρεία IT με απλά λόγια.

Λογιστική: λογιστική για το κράτος

Η λογιστική υπάρχει για να υπολογίζει σωστά τους φόρους και να υποβάλλει τις δηλώσεις. Ο «πελάτης» της είναι το κράτος, και τους κανόνες τούς καθορίζει η νομοθεσία. Απαντά στην ερώτηση «τι και πόσο πρέπει να πληρώσω και να δηλώσω». Είναι μια υποχρεωτική αλλά εξωτερική μορφή λογιστικής: είναι βελτιστοποιημένη για τις απαιτήσεις της φορολογικής αρχής, όχι για τις διοικητικές σας αποφάσεις.

Διοικητική λογιστική: λογιστική για αποφάσεις

Η διοικητική λογιστική είναι φτιαγμένη για τον ιδιοκτήτη και τον διευθυντή. Έργο της είναι να σας δίνει τα νούμερα στα οποία βασίζετε τις αποφάσεις σας: ποιος κλάδος δραστηριότητας είναι κερδοφόρος, ποιο έργο απέφερε κέρδος, πόσο κοστίζει μια ώρα εργασίας ενός προγραμματιστή, αν θα υπάρχει αρκετή ρευστότητα για να καλυφθεί η μισθοδοσία του επόμενου μήνα. Εδώ τους κανόνες τούς καθορίζετε εσείς, ανάλογα με τα δικά σας ερωτήματα. Για περισσότερα σχετικά με την ουσία, δείτε Διοικητική λογιστική: τι είναι και γιατί τη χρειάζεται ένας ιδιοκτήτης.

Γιατί η λογιστική δεν απαντά στα ερωτήματα της επιχείρησης

Ο βασικός λόγος για τον οποίο η λογιστική από μόνη της δεν αρκεί: βλέπει την εταιρεία ως μία ενιαία φορολογική μονάδα, όχι ως σύνολο κλάδων δραστηριότητας και έργων. Στη λογιστική, η ανάπτυξη, η υποστήριξη και το staff augmentation συγχωνεύονται σε έναν συνολικό κύκλο εργασιών. Βλέπετε ότι η εταιρεία πλήρωσε τόσο φόρο και είχε τόσο κύκλο εργασιών, αλλά δεν βλέπετε ότι η υποστήριξη είναι ζημιογόνος εδώ και χρόνια, ενώ η ανάπτυξη συντηρεί όλους. Γι' αυτό χρειάζεστε μια διαφορετική τομή — ανά κλάδο δραστηριότητας, όπως στο P&L ανά κλάδο δραστηριότητας σε μια εταιρεία IT.

Παράδειγμα: η ίδια εταιρεία σε δύο συστήματα λογιστικής

Μια εταιρεία IT με κύκλο εργασιών 12 εκατ. τον χρόνο. Η λογιστική θα πει: κύκλος εργασιών 12 εκατ., τόσος φόρος πληρώθηκε, όλα απόλυτα νόμιμα. Ο ιδιοκτήτης είναι ήσυχος. Η διοικητική λογιστική αναλύει τα ίδια 12 εκατ. ανά κλάδο δραστηριότητας και δείχνει: ανάπτυξη +2,4 εκατ., staff augmentation +0,3 εκατ., υποστήριξη −1,2 εκατ. Είναι η ίδια εταιρεία και τα ίδια χρήματα — αλλά η λογιστική δείχνει «όλα καλά», ενώ η διοικητική λογιστική δείχνει ότι ένας κλάδος χρειάζεται επειγόντως διόρθωση. Και οι δύο έχουν δίκιο στον ρόλο τους· απλώς απαντούν σε διαφορετικά ερωτήματα.

Γιατί χρειάζεστε και τις δύο, όχι μόνο τη μία

Η λογιστική είναι υποχρεωτική — δεν μπορείτε να λειτουργήσετε νόμιμα χωρίς αυτήν, και δεν μπορείτε να την αντικαταστήσετε με τη διοικητική λογιστική. Όμως το να βασίζεστε μόνο σε αυτήν για να διευθύνετε την επιχείρηση είναι σαν να οδηγείτε ένα αυτοκίνητο κοιτάζοντας μόνο τα χαρτιά του αντί για τον δρόμο. Οι δύο λειτουργούν παράλληλα: η λογιστική για το κράτος, η διοικητική λογιστική για εσάς. Για περισσότερα σχετικά με αυτό, δείτε Λογιστική vs διαχείριση οικονομικών.

Από πού να ξεκινήσετε

Λογιστική έχετε ήδη — ξεκινήστε να χτίζετε διοικητική λογιστική πάνω σε αυτήν. Δημιουργήστε κλάδους δραστηριότητας και έργα, συνδέστε τις συναλλαγές σας με αυτά, και μέσα σε έναν μήνα θα δείτε την οικονομία της εταιρείας IT σας από μέσα για πρώτη φορά, όχι μόνο από την πλευρά της φορολογικής αρχής. Από πού να ξεκινήσετε τεχνικά θα βρείτε στο Λογιστική για μια agency: από πού να ξεκινήσετε (η αρχή είναι η ίδια και για το IT).

Στο Finmap, η διοικητική λογιστική τηρείται ξεχωριστά από τη λογιστική: κλάδοι δραστηριότητας, έργα, κέρδος και ταμειακή ροή είναι ορατά σε πραγματικό χρόνο, προσαρμοσμένα στις αποφάσεις σας. Δοκιμάστε το δωρεάν για 7 ημέρες.