IT-компаниядағы басқарушылық есеп пен бухгалтерлік есеп: айырмашылығы неде?

«Бізде бухгалтер бар ғой, тағы қандай есеп керек?» — IT-компания иелерінің жиі айтатын қарсылығы. Оның артында кең тараған түсінбеушілік жатыр: бухгалтерлік есеп пен басқарушылық есепті бір нәрсе деп қабылдайды. Шындығында бұл екі түрлі міндетке арналған екі түрлі құрал, әрі бірі екіншісін алмастырмайды. Тек бухгалтерлік есебі бар IT-компания қанша салық төлеу керектігін біледі, бірақ қай бағыттың нақты пайда әкелетінін білмейді.

Айырмашылықты IT-компания мысалында талдап көрейік және неге сізге екеуі де қажет болатынын түсінейік. Басқарушылық есептің жалпы мәні туралы IT-компанияға арналған басқарушылық есеп қарапайым тілмен мақаласын оқыңыз.

Бухгалтерлік есеп: мемлекет үшін есеп

Бухгалтерлік есеп салықты дұрыс есептеп, есептілікті тапсыру үшін қажет. Оның «тапсырыс берушісі» — мемлекет, ал ережелерін заңнама белгілейді. Ол «не және қанша төлеп, декларациялауым керек» деген сұраққа жауап береді. Бұл — міндетті, бірақ сыртқы есеп түрі: ол салық органының талаптарына бейімделген, сіздің басқарушылық шешімдеріңізге емес.

Басқарушылық есеп: шешімдер үшін есеп

Басқарушылық есеп меншік иесі мен басшы үшін құрылған. Оның міндеті — шешім қабылдауға негіз болатын сандарды беру: қай бағыт табыс әкеледі, қай жоба пайда әкелді, әзірлеушінің бір сағаты қанша тұрады, келесі айдағы жалақыны төлеуге ақша жетер ме. Мұнда ережелерді сіздің өзіңіз, өз сұрақтарыңызға сай белгілейсіз. Мәні туралы толығырақ Басқарушылық есеп: ол не және неге меншік иесіне қажет мақаласында.

Бухгалтерлік есеп неге бизнес сұрақтарына жауап бермейді

Тек бухгалтерлік есептің жеткіліксіз болуының басты себебі: ол компанияны бағыттар мен жобалар жиынтығы ретінде емес, бір ғана салық бірлігі ретінде көреді. Бухгалтерлік есепте әзірлеу, қолдау көрсету және staff augmentation бір жалпы айналымға араласып кетеді. Сіз компанияның қанша салық төлегенін және қандай айналымы болғанын көресіз, бірақ қолдау көрсету бағыты жылдар бойы шығын әкеліп жатқанын, ал бәрін әзірлеу бағыты асырап отырғанын көрмейсіз. Ол үшін басқа қима — бағыттар бойынша қима қажет, мысалы IT-компаниядағы бағыттар бойынша P&L мақаласындағыдай.

Мысал: бір компания екі есеп жүйесінде

Жылдық айналымы 12 млн болатын IT-компания. Бухгалтерлік есеп былай дейді: айналым 12 млн, соншама салық төленді, бәрі заң бойынша дұрыс. Меншік иесі тыныш. Ал басқарушылық есеп сол 12 млн-ды бағыттар бойынша бөліп көрсетеді: әзірлеу +2,4 млн, staff augmentation +0,3 млн, қолдау көрсету −1,2 млн. Бұл — бір компания және бір ақша, бірақ бухгалтерлік есеп «бәрі жақсы» дейді, ал басқарушылық есеп бір бағытты шұғыл түзету керектігін көрсетеді. Екеуі де өз рөлінде дұрыс — жай ғана әртүрлі сұраққа жауап береді.

Неге біреуі емес, екеуі де керек

Бухгалтерлік есеп — міндетті нәрсе: онсыз заңды түрде жұмыс істеу мүмкін емес, әрі оны басқарушылық есеппен алмастыруға болмайды. Бірақ бизнесті жүргізуде тек соған сүйену — жолға емес, көлік құжаттарына ғана қарап көлік жүргізумен бірдей. Екеуі қатар жұмыс істейді: бухгалтерлік есеп мемлекет үшін, басқарушылық есеп сіз үшін. Бұл туралы толығырақ Бухгалтерлік есеп пен қаржыны басқару мақаласында.

Неден бастау керек

Бухгалтерлік есебіңіз бар — енді соның үстіне басқарушылық есепті құра бастаңыз. Бағыттар мен жобаларды баптап, операцияларыңызды соларға тіркеңіз, сонда бір айдың ішінде IT-компанияңыздың экономикасын алғаш рет ішінен, тек салық органы тарапынан емес, көресіз. Техникалық тұрғыдан неден бастау керектігі туралы Агенттікке арналған есеп: неден бастау керек мақаласын оқыңыз (IT үшін де қағида бірдей).

Finmap-та басқарушылық есеп бухгалтерлік есептен бөлек жүргізіледі: бағыттар, жобалар, пайда және ақша ағыны нақты уақытта, сіздің шешімдеріңізге бейімделген түрде көрінеді. 7 күн тегін пайдаланып көріңіз.