Vezetői számvitel vs könyvelés egy IT-cégnél

«Van már könyvelőnk, minek nekünk még egy másfajta számvitel?» — gyakori ellenvetés IT-cégek tulajdonosaitól. Emögött egy elterjedt félreértés áll: a könyvelést és a vezetői számvitelt egy és ugyanazon dolognak tekintik. A valóságban két különböző eszközről van szó két különböző feladatra, és az egyik nem helyettesíti a másikat. Az az IT-cég, amelynek csak könyvelése van, tudja, mennyi adót kell fizetnie, de nem tudja, melyik üzletág termeli valójában a pénzt.

Bontsuk le a különbséget egy IT-cég példáján, és nézzük meg, miért van szüksége minden bizonnyal mindkettőre. A vezetői számvitel általános magyarázatát lásd itt: Vezetői számvitel egy IT-cégnél egyszerűen elmagyarázva.

Könyvelés: számvitel az államnak

A könyvelés célja az adók helyes kiszámítása és a bevallások benyújtása. «Megrendelője» az állam, a szabályokat pedig a jogszabályok határozzák meg. Arra a kérdésre válaszol, hogy «mit és mennyit kell fizetnem és bevallanom». Ez egy kötelező, de külső jellegű számvitel: az adóhatóság követelményeihez van optimalizálva, nem az Ön vezetői döntéseihez.

Vezetői számvitel: számvitel a döntésekhez

A vezetői számvitel a tulajdonos és a vezető számára épül. Feladata, hogy megadja azokat a számokat, amelyekre a döntéseit alapozza: melyik üzletág nyereséges, melyik projekt hozott pénzt, mennyibe kerül egy fejlesztő óradíja, lesz-e elég készpénz a következő havi bérek fedezésére. Itt a szabályokat Ön maga határozza meg, a saját kérdéseihez igazítva. A lényegről bővebben lásd: Vezetői számvitel: mi ez, és miért van rá szüksége a tulajdonosnak.

Miért nem válaszol a könyvelés az üzleti kérdésekre

A fő ok, amiért önmagában a könyvelés nem elég: a céget egyetlen adóalanynak látja, nem üzletágak és projektek halmazának. A könyvelésben a fejlesztés, a support és a staff augmentation egyetlen összárbevétellé olvad össze. Látja, hogy a cég ennyi adót fizetett és ekkora árbevétele volt, de nem látja, hogy a support évek óta veszteséges, miközben a fejlesztés tartja el mindenkit. Ehhez más bontásra van szükség — üzletáganként, mint itt: Eredménykimutatás üzletáganként egy IT-cégnél.

Példa: ugyanaz a cég két számviteli rendszerben

Egy IT-cég, amelynek éves árbevétele 12 millió. A könyvelés azt mondja: 12 milliós árbevétel, ennyi adó befizetve, minden tökéletesen jogszerű. A tulajdonos nyugodt. A vezetői számvitel ugyanezt a 12 milliót üzletáganként bontja le, és azt mutatja: fejlesztés +2,4 millió, staff augmentation +0,3 millió, support −1,2 millió. Ugyanaz a cég és ugyanaz a pénz — de a könyvelés azt mutatja, hogy «minden rendben», a vezetői számvitel pedig azt, hogy az egyik üzletágat sürgősen rendbe kell tenni. Mindkettőnek igaza van a maga szerepében; egyszerűen csak más-más kérdésre válaszolnak.

Miért van szükség mindkettőre, nem csak egyre

A könyvelés kötelező — nélküle nem lehet legálisan működni, és vezetői számvitellel sem helyettesíthető. De ha csak rá támaszkodik a cég irányításában, az olyan, mintha autót vezetne úgy, hogy csak az iratait nézi, nem az utat. A kettő párhuzamosan fut: a könyvelés az államnak, a vezetői számvitel Önnek. Bővebben erről lásd: Könyvelés vs pénzügyi menedzsment.

Hol kezdje

A könyvelése már megvan — kezdje el erre ráépíteni a vezetői számvitelt. Hozzon létre üzletágakat és projekteket, rendelje hozzájuk a tranzakcióit, és egy hónapon belül első alkalommal fogja belülről látni IT-cége gazdaságosságát, nem csak az adóhatóság oldaláról. Hogy technikailag hol kezdje, azt lásd itt: Számvitel egy ügynökségnél: hol kezdje (az elv IT esetén is ugyanaz).

A Finmapben a vezetői számvitelt a könyveléstől elkülönítve vezetik: az üzletágak, projektek, nyereség és cash flow valós időben láthatók, az Ön döntéseihez igazítva. Próbálja ki ingyen 7 napig.