Πώς το Finmap βοηθά τις εταιρείες marketing να βάλουν τάξη στα οικονομικά τους

Ένα marketing agency μπορεί να αναπτυχθεί γρήγορα: νέοι πελάτες, καμπάνιες, budgets. Όταν όμως τα οικονομικά είναι χαοτικά, όλη αυτή η ανάπτυξη μετατρέπεται σε ρίσκο.

Γεγονός: σχεδόν το 50% των τιμολογίων στον χώρο του marketing πληρώνεται με καθυστέρηση. Προσθέστε σε αυτό την εξάρτηση από λίγους μεγάλους πελάτες και την απουσία P&L — και το agency σας γίνεται όμηρος των αποφάσεων άλλων.

Σε αυτό το άρθρο θα βρείτε απαντήσεις σε τρία βασικά ερωτήματα, χωρίς τα οποία είναι αδύνατο να περάσετε σε νέο επίπεδο οικονομικής διαχείρισης.

Γιατί ένα agency λειτουργεί ανεξέλεγκτα χωρίς πρόβλεψη ταμειακών ροών;

Στα marketing agencies, το βασικό πρόβλημα δεν ξεκινά καν από τους πελάτες, αλλά από το εσωτερικό της επιχείρησης. Ελλιπείς ή παρωχημένες αναφορές, έλλειψη πειθαρχίας στην οικονομική διαχείριση — και ο ιδιοκτήτης βλέπει την πραγματική εικόνα μόνο εκ των υστέρων.

Εκείνη τη στιγμή μπορεί να μην υπάρχουν πια χρήματα για μισθούς ή πληρωμές σε συνεργάτες.
‍

Χωρίς ενημερωμένα δεδομένα, δεν μπορεί να γίνει πρόβλεψη ταμειακών ροών. Και χωρίς πρόβλεψη, το agency λειτουργεί ανεξέλεγκτα: ξοδεύει περισσότερα από όσα κερδίζει, καθυστερεί πληρωμές και τινάζει budgets στον αέρα.

Η ακριβής οικονομική διαχείριση βοηθά τα στελέχη να βλέπουν τάσεις και προβλήματα πριν εξελιχθούν σε απειλή για την επιχείρηση. — Plymouth University

Τα ποιοτικά δεδομένα δεν είναι γραφειοκρατία, αλλά το κλειδί για την κερδοφορία και την ηρεμία του ιδιοκτήτη.

Γι’ αυτό προτείνουμε να δημιουργήσετε ή να επιλέξετε ένα ενιαίο σύστημα, όπου θα συγκεντρώνονται όλα τα οικονομικά δεδομένα. Ιδανικά, το εργαλείο αυτό πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο αυτοματοποιημένο: θα σας εξοικονομήσει χρόνο και θα μειώσει τη ρουτίνα.

Με ένα τέτοιο σύστημα, δεν θα αντιδράτε απλώς εκ των υστέρων, αλλά θα μπορείτε και να προβλέπετε έσοδα και ταμειακές ροές, ανοίγοντας τον δρόμο για σταθερότητα και ανάπτυξη.

Τι προσφέρει μια προβλεπόμενη ταμειακή ροή

1. Έγκαιρος εντοπισμός ταμειακών κενών.
   Βλέπετε πότε δεν θα υπάρχουν αρκετά χρήματα στον λογαριασμό για μισθούς, φόρους ή συνεργάτες.
   ‍
2. Δυνατότητα λήψης τεκμηριωμένων αποφάσεων.
   Η επέκταση της ομάδας, η αύξηση των διαφημιστικών budgets ή η είσοδος σε νέες αγορές γίνονται πιο ασφαλείς, γιατί γνωρίζετε αν το cash flow μπορεί να τα υποστηρίξει.
   ‍
3. Ανάλυση σεναρίων.
   Μπορείτε να δείτε τι θα συμβεί αν ένας πελάτης καθυστερήσει την πληρωμή 30 ημέρες ή πώς ένα νέο συμβόλαιο θα επηρεάσει τη συνολική ρευστότητα.
   ‍
4. Διαφανής επικοινωνία με την ομάδα και τους επενδυτές.
   Όταν υπάρχουν καθαρές προβλέψεις, ο ιδιοκτήτης μπορεί να αιτιολογήσει με σιγουριά τις αποφάσεις του στην ομάδα και στους συνεργάτες.
   ‍
5. Λιγότερο άγχος για τον ιδιοκτήτη.
   Αντί για χαοτικούς ελέγχους λογαριασμών — ξεκάθαρη εικόνα για την οικονομική κατάσταση της εταιρείας αύριο, σε έναν μήνα ή σε ένα τρίμηνο.
   ‍

Πάρτε ένα σύντομο checklist — και μέσα σε λίγα λεπτά θα καταλάβετε αν ο έλεγχος του cash flow στο agency σας είναι πραγματικά στα χέρια σας:

Αν αναγνωρίσατε το agency σας σε αυτό το checklist, σημαίνει ότι το πρόβλημα στον σχεδιασμό του cash flow ήδη επηρεάζει την κερδοφορία και τη σταθερότητα της επιχείρησής σας.

Το επόμενο βήμα είναι να καταλάβετε πώς ακριβώς μπορείτε να βάλετε τάξη στα οικονομικά σας και να αποκτήσετε εργαλεία πρόβλεψης.

Βασικά εργαλεία του Finmap για οικονομικό προγραμματισμό

‍Αν επιλέξατε το Finmap ως βάση για την οικονομική διαχείριση, πήρατε κάτι πολύ παραπάνω από ένα εύχρηστο αρχείο συναλλαγών. Είναι ένα εργαλείο με τραπεζικές συνδέσεις, δυνατότητα εισαγωγής κινήσεων, αυτοματισμούς μέσω auto-rules και ανάθεση αρμοδιοτήτων.

Το σημαντικότερο όμως είναι ότι το Finmap σας επιτρέπει όχι μόνο να βλέπετε το cash flow σε πραγματικό χρόνο αλλά και να το προβλέπετε. Γι’ αυτό, το σύστημα διαθέτει μερικά βασικά εργαλεία.

1. Μελλοντικές πληρωμές

Στο Finmap, μπορείτε να προσθέσετε συναλλαγές με μελλοντική ημερομηνία εσόδου ή εξόδου. Έτσι, η απλή καταγραφή μετατρέπεται σε προγραμματισμό: βλέπετε εκ των προτέρων πώς θα αλλάξουν τα υπόλοιπα των λογαριασμών μια συγκεκριμένη ημέρα.

Αυτή η προσέγγιση σας βοηθά να ελέγχετε τη ρευστότητα και να αποφεύγετε καταστάσεις όπου τα έξοδα συμπίπτουν με καθυστερημένες πληρωμές πελατών.

2. Ημερολόγιο πληρωμών

Στο Finmap, το ημερολόγιο δημιουργείται αυτόματα με βάση τις μελλοντικές συναλλαγές. Δείχνει πότε η εταιρεία μπορεί να αντιμετωπίσει ταμειακό κενό και ποιες συγκεκριμένες πληρωμές το προκαλούν.

Έτσι, ο ιδιοκτήτης μπορεί να ζητήσει εγκαίρως προκαταβολή από τον πελάτη, να μεταθέσει εσωτερικά έξοδα ή να σχεδιάσει ένα αποθεματικό ταμείο.

3. Εναλλαγή «Μελλοντικά μέσα / Μελλοντικά εκτός»

Αυτό το εργαλείο σάς επιτρέπει να βλέπετε τα οικονομικά από δύο οπτικές με ένα μόνο κλικ. Στη λειτουργία «με μελλοντικά», βλέπετε πρόβλεψη: αν θα υπάρχουν αρκετά χρήματα για μισθούς, συνεργάτες και φόρους, εφόσον πραγματοποιηθούν όλες οι προγραμματισμένες συναλλαγές. Στη λειτουργία «χωρίς μελλοντικά», βλέπετε την πραγματική κατάσταση μέχρι σήμερα.

Η σύγκριση αυτών των δύο εικόνων είναι που δίνει στον manager κρίσιμη πληροφόρηση: πόσο αποκλίνει η εταιρεία από το πλάνο και πού εμφανίζονται οι κίνδυνοι.

Μαζί, αυτά τα εργαλεία μετατρέπουν την οικονομική διαχείριση από αντιδραστική διαδικασία σε προληπτικό έλεγχο.
‍

Αυτό δίνει σε ένα marketing agency μια σειρά από χειροπιαστά πλεονεκτήματα:

• Συστηματική προσέγγιση αντί για χαοτικά spreadsheets και messengers
• Μία ενιαία πηγή αλήθειας για τα χρήματα της εταιρείας
• Προβλεψιμότητα των οικονομικών για εβδομάδες και μήνες μπροστά
• Βέλτιστη αξιοποίηση των πόρων και του χρόνου της ομάδας
• Σαφή σημεία αναφοράς για οικονομικές αποφάσεις

Γιατί η επιχείρηση κινδυνεύει χωρίς έλεγχο απαιτήσεων και υποχρεώσεων;

Στα marketing agencies, οι οικονομικοί κίνδυνοι συχνά δεν προκύπτουν από έλλειψη πελατών, αλλά από καθυστερήσεις πληρωμών. Η δουλειά έχει γίνει, τα τιμολόγια έχουν εκδοθεί — αλλά τα χρήματα αργούν εβδομάδες.

Το βρετανικό μέσο Financial IT αναφέρει:

Για τον κλάδο του marketing και της διαφήμισης, το ποσοστό των ληξιπρόθεσμων τιμολογίων είναι περίπου 49% — δηλαδή σχεδόν τα μισά τιμολόγια πληρώνονται μετά τη συμφωνημένη προθεσμία.

Ένας επιπλέον παράγοντας κινδύνου για τα marketing agencies είναι η συγκέντρωση των εσόδων σε λίγους βασικούς πελάτες.

Μελέτες των τελευταίων ετών δείχνουν ότι περίπου το 15% των agencies λαμβάνει πάνω από το ένα τέταρτο των εσόδων του από έναν μόνο πελάτη, κάτι που ήδη θεωρείται κρίσιμο σήμα για την οικονομική σταθερότητα.
‍

Τώρα αναρωτηθείτε:

1. Μπορείτε να κατονομάσετε ξεκάθαρα τους TOP-3 πελάτες που φέρνουν το μεγαλύτερο κέρδος;
   ‍
2. Ξέρετε ποιος πελάτης καθυστερεί συχνότερα την πληρωμή τιμολογίων;
   ‍
3. Βλέπετε αυτή τη στιγμή το ποσό οφειλής ανά πελάτη;
   ‍
4. Ξέρετε ποιος πελάτης χρωστά τα περισσότερα στο agency σας;
   ‍
5. Αναλύετε τι ποσοστό των συνολικών εσόδων προέρχεται από τους κορυφαίους πελάτες σας και πόσο ασφαλές είναι αυτό για την επιχείρηση;

Αν δεν μπορείτε να απαντήσετε σε αυτές τις απλές ερωτήσεις, σημαίνει ότι οι αμοιβαίοι διακανονισμοί στο agency έχουν ξεφύγει από τον έλεγχο.

Και όσο δεν υπάρχει ένα σύστημα που δείχνει αυτή την εικόνα σε πραγματικό χρόνο, η επιχείρησή σας εξαρτάται από την τύχη, την πειθαρχία και την καλή θέληση των πελατών.

Πώς το Finmap επαναφέρει τον έλεγχο στους αμοιβαίους διακανονισμούς

‍Για να μην παραμένουν οι αμοιβαίοι διακανονισμοί «τυφλό σημείο», το Finmap προσφέρει δύο βασικές αναφορές που δίνουν στον ιδιοκτήτη του agency διαφάνεια και έλεγχο σε πραγματικό χρόνο.

• Η αναφορά απαιτήσεων δείχνει ποιοι πελάτες χρωστούν χρήματα αυτή τη στιγμή, πόσα και ποιες πληρωμές εκκρεμούν. Έτσι μπορείτε να αντιδράτε έγκαιρα στις οφειλές, να ελέγχετε την πληρωτική πειθαρχία των πελατών και να αποφεύγετε απρόβλεπτα ταμειακά κενά.
  ‍

• Η αναφορά υποχρεώσεων βοηθά στην παρακολούθηση των οφειλών προς συνεργάτες, freelancers ή υπηρεσίες. Έτσι, ο ιδιοκτήτης καταλαβαίνει ποιες πληρωμές πρέπει να μπουν σε προτεραιότητα και μπορεί να σχεδιάζει τα έξοδα χωρίς κίνδυνο ανατροπών.
  ‍

Επιπλέον, το Finmap προσφέρει αναλυτικές αναφορές που σας επιτρέπουν να αξιολογείτε την κερδοφορία ανά πελάτη. Έτσι μπορείτε να δείτε ποιοι πελάτες δημιουργούν το μεγαλύτερο μέρος των εσόδων και πόσο εξαρτάται η επιχείρηση από αυτούς. Με αυτόν τον τρόπο, ο ιδιοκτήτης μπορεί να εντοπίζει έγκαιρα τον κίνδυνο επικίνδυνης συγκέντρωσης και να παίρνει αποφάσεις για διαφοροποίηση του χαρτοφυλακίου.

Bonus: Έκδοση τιμολογίων στο Finmap

‍Εκτός από τον έλεγχο απαιτήσεων και υποχρεώσεων, το Finmap διαθέτει ακόμη ένα χρήσιμο εργαλείο — τη δημιουργία τιμολογίων για πελάτες. Μπορείτε να δημιουργήσετε τιμολόγιο για τις υπηρεσίες σας απευθείας μέσα στο σύστημα και, αν χρειάζεται, να το στείλετε άμεσα στον πελάτη με email.

Δεν είναι η βασική λειτουργία οικονομικής διαχείρισης, αλλά ένα ευχάριστο bonus: τα τιμολόγια δημιουργούνται γρήγορα, σε ενιαίο ύφος και πάντα παραμένουν υπό έλεγχο μέσα στο οικονομικό σας σύστημα.

Γιατί είναι αδύνατο να αξιολογήσετε την πραγματική κατάσταση της επιχείρησης χωρίς P&L;

Η οικονομική διαχείριση δεν είναι ολοκληρωμένη όσο ο ιδιοκτήτης του agency βλέπει μόνο την κίνηση χρημάτων στους λογαριασμούς. Το βασικό ερώτημα δεν είναι πόσα χρήματα μπήκαν, αλλά πώς και πότε ακριβώς κερδήθηκαν αυτά τα χρήματα και τι αποτέλεσμα έφεραν.

Για να περάσετε από τον επιχειρησιακό έλεγχο στη στρατηγική εικόνα, χρειάζεται ένα P&L — αναφορά κερδών και ζημιών.

Δείχνει:

1. Την προέλευση των εσόδων. Ποια έργα, πελάτες ή κανάλια δημιούργησαν έσοδα και σε ποια περίοδο.
   ‍
2. Το πραγματικό οικονομικό αποτέλεσμα. Καθαρό κέρδος, συνολικά και ανά project, αφού ληφθούν υπόψη όλα τα έξοδα — όχι μόνο τα υπόλοιπα λογαριασμών.
   ‍
3. Την αποδοτικότητα του λειτουργικού μοντέλου. Αν η επιχείρηση παράγει κέρδος ή απλώς μετακινεί χρήματα μεταξύ λογαριασμών.
   ‍
4. Τη δομή των εξόδων. Πού συγκεντρώνονται τα βασικά κόστη της εταιρείας — προσωπικό, συνεργάτες, marketing ή διοικητικά έξοδα.
   ‍
5. Τη δυναμική ανάπτυξης. Πώς αλλάζει η κερδοφορία μήνα με τον μήνα και αν η εταιρεία κινείται πραγματικά προς την ανάπτυξη.

Cash Flow και P&L δεν ανταγωνίζονται μεταξύ τους — αλληλοσυμπληρώνονται. Στον παρακάτω πίνακα θα βρείτε πρακτικά ερωτήματα που απασχολούν κάθε ιδιοκτήτη agency και την αναφορά όπου θα βρείτε τις απαντήσεις.

Πού θα βρείτε τις απαντήσεις: Cash Flow ή P&L;

Το Cash Flow δείχνει αν υπάρχουν αρκετά χρήματα για τις καθημερινές υποχρεώσεις. Το P&L απαντά αν η επιχείρηση είναι κερδοφόρα και προς ποια κατεύθυνση αναπτύσσεται. Μόνο μαζί αυτές οι δύο αναφορές σας δίνουν έλεγχο στο παρόν και στρατηγική εικόνα για το μέλλον.

Πώς το Finmap βοηθά να δημιουργήσετε ένα πλήρες P&L

Στο Finmap, η αναφορά Κέρδους (P&L) δημιουργείται αυτόματα με βάση τα δεδομένα της εταιρείας. Λειτουργεί με τη μέθοδο δεδουλευμένων: τα έσοδα και τα έξοδα αποδίδονται στην περίοδο κατά την οποία υπογράφηκε η σύμβαση ή εκπληρώθηκαν οι υποχρεώσεις.

Η αναφορά είναι ευέλικτη και πολυεπίπεδη. Με φίλτρα, μπορείτε να αναλύσετε όχι μόνο τη συνολική εικόνα, αλλά και την κερδοφορία ανά πελάτη, project, κατεύθυνση ή ακόμη και μεμονωμένη καμπάνια.

Εξίσου σημαντικό είναι ότι το Profit στο Finmap έχει πολλαπλές μορφές απεικόνισης: γραφήματα, πίνακες και διαγράμματα. Έτσι μπορείτε να δείτε τους ίδιους αριθμούς από διαφορετικές οπτικές — από τη συνολική δυναμική μέχρι την αναλυτική δομή εξόδων και εσόδων.

Αυτή η προσέγγιση μειώνει τα λάθη που υπάρχουν στην απλή ταμειακή λογιστική και δίνει στους managers ένα εργαλείο για στρατηγικές αποφάσεις.

Γιατί το P&L είναι σημαντικό για ένα marketing agency

1. Κατανόηση του πραγματικού περιθωρίου. Σε έναν κλάδο με retainers και project-based πληρωμές, γίνεται ξεκάθαρο πού κερδίζει η επιχείρηση και πού καταναλώνονται οι πόροι.
   ‍
2. Διαφάνεια για επενδυτές και συνεργάτες. Είναι εύκολο να δείξετε το πραγματικό οικονομικό αποτέλεσμα, όχι απλώς να συμφωνήσετε υπόλοιπα.
   ‍
3. Σύγκριση σεναρίων. Μπορείτε να αξιολογήσετε πώς θα αλλάξει η κερδοφορία με αύξηση budget ή με την έναρξη συνεργασίας με νέο πελάτη.
   ‍
4. Εντοπισμός κρυφά ζημιογόνων πελατών. Αν οι πληρωμές έρχονται τακτικά αλλά τα έξοδα ξεπερνούν τα έσοδα, αυτό φαίνεται αμέσως στο P&L.
   ‍
5. Βάση για στρατηγικές αποφάσεις. Η επέκταση της ομάδας, η είσοδος σε νέες αγορές ή η βελτιστοποίηση εξόδων βασίζονται σε δεδομένα και προβλέψεις.

Από χαοτικά spreadsheets σε διαφανή οικονομικά: η περίπτωση της MURAHA Marketing Agency

Η MURAHA Marketing Agency βοηθά επιχειρήσεις να αναπτυχθούν, δημιουργώντας στρατηγικές marketing και πραγματοποιώντας audits. Η ομάδα επίσης διαχειρίζεται targeted και contextual advertising και, όταν χρειάζεται, αναλαμβάνει ανάπτυξη ιστοσελίδων ή συνεργάζεται με αξιόπιστους partners.

Ένα τέτοιο ευέλικτο μοντέλο επιτρέπει συνεργασίες με πελάτες διαφορετικού μεγέθους και με εξωτερικούς συνεργάτες, δημιουργώντας σημαντικό όγκο οικονομικών κινήσεων. Ταυτόχρονα, κάθε τομέας έχει τις δικές του ιδιαιτερότητες: σταθερές μηνιαίες πληρωμές για marketing και εφάπαξ πληρωμές για ανάπτυξη ιστοσελίδων.

Μάθετε περισσότερα για το πώς η οικονομική διαχείριση κάνει τις project-based επιχειρήσεις κερδοφόρες.

Όλα αυτά δημιουργούν συνεχή ροή χρημάτων και απαιτούν ένα ξεκάθαρο σύστημα οικονομικού ελέγχου.

Αφετηρία: χαοτικό Excel

Όταν ο COO Artem Tsokov μπήκε στην εταιρεία και ανέλαβε την οικονομική διαχείριση, βρήκε ένα αρχείο Excel όπου τηρούνταν τα οικονομικά δεδομένα.
‍

Το spreadsheet αποδείχθηκε χαοτικό και δημιουργούσε περισσότερα προβλήματα παρά οφέλη:

• δεκάδες καρτέλες χωρίς λογική·
• χαλασμένοι τύποι που αλλοίωναν τα δεδομένα·
• καμία συστηματοποίηση εξόδων και εσόδων·
• καθυστερημένες καταχωρίσεις συναλλαγών·
• μόνιμος κίνδυνος να χαθεί μέρος των κινήσεων.

Ο Artem κατάλαβε γρήγορα ότι έτσι δεν μπορούσε να γίνει οικονομική διαχείριση και άρχισε να αναζητά ένα εργαλείο για να συστηματοποιήσει όλα τα δεδομένα. Η λύση ήταν το Finmap.

Μια νέα προσέγγιση με το Finmap

Για τον Artem, η μετάβαση στο Finmap δεν ήταν απλώς αντικατάσταση του Excel, αλλά η αναζήτηση του δικού του ιδανικού μοντέλου οικονομικής διαχείρισης.
‍

Πέρασε από μερικά απλά στάδια:
‍

1. ‍Πειραματισμοί με την απεικόνιση δεδομένων
   Ο Artem δοκίμασε πολλές φορές διαφορετικούς τρόπους οργάνωσης των οικονομικών — καθώς το Finmap επιτρέπει την προσαρμογή της καταγραφής στις ανάγκες κάθε επιχείρησης. Τελικά, όρισε τους βασικούς οικονομικούς δείκτες και έχτισε το σύστημα γύρω από αυτούς.
   ‍‍
2. Υποστήριξη από τους ειδικούς του Finmap
   Η ομάδα υποστήριξης έπαιξε σημαντικό ρόλο: οι ειδικοί τον βοήθησαν να επιλέξει το βέλτιστο μοντέλο εισαγωγής δεδομένων και του εξήγησαν πώς να δουλεύει σωστά με κατηγορίες, tags και projects. Έτσι απέφυγε λάθη από την αρχή.
   ‍‍
3. Δοκιμή διαφορετικών σεναρίων
   Χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα δημιουργίας πολλών δοκιμαστικών εταιρειών, ο Artem μπόρεσε να δοκιμάσει διαφορετικές προσεγγίσεις και να επιλέξει εκείνη που ταίριαζε καλύτερα στις ανάγκες του agency.

Διαφάνεια και προγραμματισμός ως αποτέλεσμα

Η εφαρμογή του Finmap αποτέλεσε σημείο καμπής για τη MURAHA Agency. Εκεί που τα οικονομικά δεδομένα ήταν χαοτικά και αναξιόπιστα, πλέον η εταιρεία απέκτησε καθαρή εικόνα του cash flow και τη δυνατότητα να σχεδιάζει το μέλλον.
‍

1. ‍Αυτόματες συνδέσεις. Χάρη στις συνδέσεις με τις τράπεζες, εξαφανίστηκε ο κίνδυνος να χαθούν συναλλαγές ή να μην καταγραφούν εγκαίρως έξοδα. Όλες οι πληρωμές περνούν αυτόματα στο σύστημα και η ομάδα μπορεί άμεσα να ελέγχει ποιος είναι υπεύθυνος για τι.
   ‍‍
2. Συστηματοποιημένη καταγραφή. Δημιουργήθηκε μια εύχρηστη δομή με tags, κατηγορίες και projects. Έτσι έγινε δυνατό να διαχωρίζονται οι διαφορετικοί τομείς δραστηριότητας, να φαίνεται ποιοι φέρνουν τα περισσότερα έσοδα και ποιοι χρειάζονται βελτιστοποίηση.
   ‍‍
3. Αναφορές P&L και Cash Flow. Αυτές οι αναφορές έδωσαν στο agency τη δυνατότητα να βλέπει καθημερινά τόσο την πραγματική όσο και την προγραμματισμένη εικόνα: πόσα χρήματα υπάρχουν στους λογαριασμούς, ποια έξοδα και έσοδα έχουν προγραμματιστεί και πού υπάρχει κίνδυνος ταμειακού κενού.
   ‍

Επιπλέον, η εταιρεία άρχισε να χρησιμοποιεί το ημερολόγιο πληρωμών. Χάρη σε αυτό, έγινε πιο εύκολη η πρόβλεψη των οικονομικών επιβαρύνσεων και η προετοιμασία για στρατηγικές συναντήσεις με καθαρό budget για τους επόμενους μήνες.

Κάθε μέρα βλέπω πόσα χρήματα έχουμε τώρα και ποιες πληρωμές πρέπει να γίνουν. Αν δω ότι τα έξοδα είναι υψηλότερα από τα έσοδα, μπορώ να αντιδράσω εγκαίρως. —  Artem Tsokov, COO του agency.

Ως αποτέλεσμα, η ομάδα απέκτησε όχι απλώς ένα εργαλείο καταγραφής, αλλά μια πραγματική βάση για ανάπτυξη:

• μειωμένοι κίνδυνοι·
• βελτιστοποιημένος χρόνος·
• τακτικός και στρατηγικός σχεδιασμός·
• σιγουριά στις οικονομικές αποφάσεις.

Συμβουλή για άλλα agencies

Ο Artem Tsokov, COO της MURAHA Marketing Agency, συμβουλεύει άλλους founders και managers marketing agencies να μη χάνουν χρόνο με χαοτικά Excel spreadsheets:

Δεν έχει νόημα καν να ξεκινήσεις να διαχειρίζεσαι τα οικονομικά στο Excel, γιατί αυτός είναι δρόμος προς το χάος. Καλύτερα να ορίσεις αμέσως ποια έξοδα, έσοδα και tags θέλεις να παρακολουθείς και να τα στήσεις στο Finmap. Έτσι θα εξοικονομήσεις χρόνο, θα αποφύγεις διπλές δουλειές και θα έχεις καθαρή εικόνα για ανάλυση.

Το βασικό του μήνυμα είναι απλό: προετοιμάστε τη δομή από πριν και εφαρμόστε ένα σύγχρονο εργαλείο από την αρχή, ώστε να δείτε αποτελέσματα πιο γρήγορα και να αποφύγετε περιττά λάθη.

Ένα οικονομικό σύστημα ως κλειδί για την ανάπτυξη του agency

Το κλειδί για τη σταθερότητα και την ανάπτυξη δεν είναι ο αριθμός των πελατών ή των projects, αλλά ένα οικονομικό σύστημα που δείχνει την πραγματικότητα.
‍

Προβλεπόμενο cash flow, έλεγχος αμοιβαίων διακανονισμών και P&L — τρεις πυλώνες χωρίς τους οποίους κανένα agency δεν μπορεί να χτίσει στρατηγική με σιγουριά.

Το Finmap βοηθά να τα συγκεντρώσετε όλα σε ένα σημείο:

• να βλέπετε την πραγματική κατάσταση των οικονομικών ανά πάσα στιγμή·
• να προβλέπετε μελλοντικές πληρωμές και να αποφεύγετε ταμειακά κενά·
• να ελέγχετε οφειλές πελατών και πληρωτική πειθαρχία·
• να αναλύετε την κερδοφορία της επιχείρησης ανά πελάτη, project ή κατεύθυνση·

Τέλος στις χαοτικές αποφάσεις — μόνο στρατηγική ανάπτυξη βασισμένη σε δεδομένα.
‍

Δοκιμάστε το Finmap — και δείτε πώς το agency σας μπορεί να περάσει σε ένα νέο επίπεδο οικονομικής τάξης!