Πίνακας περιεχομένων
1.8k
7 λεπτά
10.01.2025
Το μυστικό πίσω από την επιτυχία της Kukuruza Video Production
Καρίνε Σεφτσένκο
Οικονομική εμπειρογνώμων στη Finmap
Γίνεται να αναπτυχθείς με επιτυχία κρατώντας όλα τα στοιχεία σε τετράδια και αυτοσχέδια spreadsheets; «Σε καμία περίπτωση!» απαντά με σιγουριά η Oleksandra Kulykova, ιδρύτρια και CEO της Kukuruza Video Production.
Η ανάπτυξη μιας επιχείρησης χωρίς αυτοματοποίηση διαδικασιών είναι σαν να χτίζεις χωρίς θεμέλια. Αυτό το γνωστό στούντιο παραγωγής βίντεο το απέδειξε στην πράξη, εφαρμόζοντας καινοτόμες λύσεις που όχι μόνο εξοικονομούν χρόνο, αλλά και βελτιστοποιούν τη λειτουργία της ομάδας.
Πώς η Kukuruza Video Production συνδυάζει δημιουργικότητα και αποδοτικότητα στη δουλειά της
Η Kukuruza Video Production είναι μια ουκρανική εταιρεία που δημιουργεί animated περιεχόμενο και βίντεο για πελάτες από όλο τον κόσμο. Στο πελατολόγιό της περιλαμβάνονται τόσο μεγάλα brands όσο και τοπικές επιχειρήσεις. Για παράδειγμα, έχει συνεργαστεί με γνωστές εταιρείες όπως Porsche, Lenovo, NEOLUX, Rozetka και άλλες.
Το 2022, η ομάδα βρέθηκε μπροστά σε νέες προκλήσεις: ο μεγάλος όγκος πληροφοριών απαιτούσε μια ενιαία προσέγγιση. Στοιχεία για δυνητικούς πελάτες, ενεργά έργα, προϋπολογισμοί, ορόσημα — όλα έπρεπε να μπουν σε τάξη για αποτελεσματική διαχείριση.
Τη λύση υλοποίησε ο ουκρανικός integrator CRMiUM, ο οποίος ενοποίησε όλες τις ροές εργασίας σε ένα μοναδικό ERP σύστημα. Πλέον, η διαδικασία προσέλκυσης πελατών και εκτέλεσης παραγγελιών παρακολουθείται ολοκληρωμένα μέσα από τις εφαρμογές CRM, Notion και Finmap.
Και εδώ προκύπτει ένα εύλογο ερώτημα: αφού υπάρχουν ήδη CRM και διαχείριση έργων, γιατί χρειάζεται η Finmap;
Οι ενσωματώσεις ως αποτελεσματικό εργαλείο αυτοματοποίησης
Μία από τις βασικές αλλαγές ήταν η εισαγωγή τραπεζικών ενσωματώσεων, που μας επέτρεψαν να συγχρονίσουμε όλα τα συστήματα πληρωμών σε ένα πρόγραμμα. Αυτό μείωσε σημαντικά τον χρόνο που χρειαζόταν για τη χειροκίνητη καταχώριση συναλλαγών, αφού πλέον κάθε κίνηση χρημάτων, ειδικά οι εισπράξεις από πελάτες, εμφανίζεται αμέσως στη Finmap.
Η πληροφορία αυτή μεταφέρεται αυτόματα στο CRM σύστημα και από εκεί στο Notion, ειδοποιώντας τους managers ότι μπορούν να ξεκινήσουν νέα έργα.
Ένας από τους κανόνες μου για βιώσιμη ανάπτυξη είναι να έχεις το θάρρος να πειραματίζεσαι, να παίρνεις ρίσκα και να δοκιμάζεις νέες προσεγγίσεις. Μη φοβάσαι να ξεφύγεις από τα καθιερωμένα. — Oleksandra Kulykova, CEO της Kukuruza Video Production
Στη δουλειά της, η Oleksandra επιδιώκει την καινοτομία, ενώ στα οικονομικά κρατά μια πρακτική στάση. Ακόμη και όταν πρόκειται για οικονομικές αποφάσεις με ρίσκο, εργαλεία της Finmap, όπως η πρόβλεψη του Ημερολογίου Πληρωμών, τη βοηθούν να καταλάβει πόσο δικαιολογημένη είναι μια τέτοια απόφαση.
Ανάθεση και ευέλικτη πρόσβαση: το κλειδί για τη βελτιστοποίηση των διαδικασιών
Ο Αμερικανός motivational ψυχολόγος Brian Tracy σημειώνει στο βιβλίο του Delegation and Management:
Αν κάποιος μπορεί να κάνει μια εργασία στο 70% τόσο καλά όσο εσύ, ανάθεσέ την σε αυτόν. Απελευθέρωσε χρόνο για να ασχοληθείς με τις εργασίες που μόνο εσύ μπορείς να κάνεις.
Αυτή η συμβουλή ισχύει για κάθε τομέα της επιχείρησης και είναι ιδιαίτερα σημαντική για την οικονομική διαχείριση. Άλλωστε, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων συχνά ξοδεύουν υπερβολικά πολύ χρόνο και ενέργεια σε επαναλαμβανόμενη επεξεργασία πληρωμών.
Η Oleksandra και η ομάδα της απέφυγαν αυτό το πρόβλημα χρησιμοποιώντας ένα ευέλικτο σύστημα πρόσβασης για κάθε εργαζόμενο.
Δημιουργήσαμε λογαριασμό για κάθε manager και του δώσαμε πρόσβαση μόνο στα έργα στα οποία συμμετέχει. Είναι πολύ βολικό, γιατί οι εργαζόμενοι δεν έχουν πρόσβαση σε βασικές πληροφορίες και επικεντρώνονται αποκλειστικά στη ροή εργασίας για την οποία είναι υπεύθυνοι. — Oleksandra Kulykova, CEO της Kukuruza Video Production
Αυτή η προσέγγιση σας επιτρέπει να:
- Προστατεύετε εμπιστευτικές πληροφορίες.
- Αναλύετε γρήγορα υπόλογα κεφάλαια.
- Παρακολουθείτε την κατάσταση των λογαριασμών σε πραγματικό χρόνο.
Ακόμη και οι εξωτερικοί συνεργάτες έχουν πρόσβαση μόνο στο απαραίτητο μέρος των δεδομένων για τη ρύθμιση του CRM συστήματος, χωρίς να μπαίνουν σε οικονομικές πληροφορίες.
Πώς η αναφορά Έργων βοηθά στη γρήγορη ανάλυση της κερδοφορίας
Κάθε πληρωμή, είτε ενσωματώνεται αυτόματα μέσω τραπεζικών συστημάτων είτε προστίθεται χειροκίνητα από τον manager, καταγράφεται αμέσως στην αναφορά Έργων.
Χάρη στον αυτόματο υπολογισμό της κερδοφορίας κάθε έργου, η εταιρεία μπορεί να αναλύει όλες τις παραγγελίες σε πραγματικό χρόνο.
Πώς βοηθά αυτό την επιχείρηση;
- Διαφάνεια προς τους πελάτες.
Η εταιρεία μπορεί να εξηγήσει τεκμηριωμένα πώς οι πρόσθετες υπηρεσίες ή οι παραχωρήσεις επηρεάζουν την τελική κερδοφορία. Έτσι διασφαλίζονται εμπιστοσύνη και διαφάνεια στις σχέσεις με τους πελάτες.
- Ταχύτητα στη λήψη αποφάσεων.
Η ομάδα βλέπει την οικονομική κατάσταση κάθε έργου σε πραγματικό χρόνο, κάτι που βοηθά στη γρηγορότερη λήψη στρατηγικών αποφάσεων.
- Διαχείριση πρόσθετων υπηρεσιών.
Αλλαγές που δεν περιλαμβάνονται στη σύμβαση εμφανίζονται αμέσως στην αναφορά, επιτρέποντάς σας να αντιδράσετε και να προσαρμόσετε έγκαιρα τη δουλειά σας.
Η εμπειρία της Kukuruza Video Production αποδεικνύει ότι κάθε τομέας δραστηριότητας χρειάζεται εξειδικευμένα εργαλεία που αυτοματοποιούν και απλοποιούν τις διαδικασίες. Το αν θα επιλέξετε έτοιμα ERP συστήματα ή προσαρμοσμένες λύσεις εξαρτάται από εσάς. Όμως χωρίς ξεκάθαρη οικονομική δομή, η επιτυχία είναι αδύνατη.
Επιλέξτε τη Finmap ως αξιόπιστο συνεργάτη σας και επικεντρώστε τους πόρους σας στην ανάπτυξη και κλιμάκωση της επιχείρησής σας. Η τεχνολογία δουλεύει για εσάς — αξιοποιήστε την στο έπακρο!
Κλάδος: Πώς η Finmap βοηθά τα marketing agencies να βάλουν τάξη στα οικονομικά τους
Μοιραστείτε πολύτιμο περιεχόμενο — γίνετε πηγή γνώσης
Ελέγξτε την κατάσταση του οικονομικού συστήματος της επιχείρησής σας
Παραγγείλετε οικονομική διάγνωση
Συχνές ερωτήσεις
Γιατί ένα στούντιο παραγωγής βίντεο χρειάζεται εργαλείο οικονομικής διαχείρισης, αφού έχει ήδη CRM και project management;
Το CRM και το project management καλύπτουν το sales pipeline και τη ροή εργασιών, αλλά δεν δίνουν εικόνα σε πραγματικό χρόνο για την κίνηση των χρημάτων. Ένα εργαλείο οικονομικής διαχείρισης όπως το Finmap καταγράφει κάθε πληρωμή, ειδικά τις εισπράξεις από πελάτες, και επιστρέφει αυτά τα δεδομένα στο CRM, ώστε οι managers να γνωρίζουν πότε ένα project έχει χρηματοδοτηθεί και είναι έτοιμο να ξεκινήσει. Τα συστήματα λειτουργούν συμπληρωματικά, όχι ανταγωνιστικά.
Πώς εξοικονομούν χρόνο οι διασυνδέσεις με τράπεζες στη λογιστική ενός δημιουργικού agency;
Οι διασυνδέσεις με τράπεζες συγχρονίζουν όλα τα συστήματα πληρωμών σε ένα σημείο, ώστε κάθε κίνηση χρημάτων να εμφανίζεται αυτόματα αντί να καταχωρίζεται χειροκίνητα. Έτσι μειώνεται σημαντικά ο χρόνος που αφιερώνεται στην καταχώριση συναλλαγών και περιορίζονται τα λάθη. Για ένα πολυάσχολο στούντιο που διαχειρίζεται πολλές εισπράξεις από πελάτες, αυτός ο αυτοματισμός απελευθερώνει την ομάδα για να εστιάσει στη δημιουργική δουλειά.
Πώς μπορείτε να δώσετε στην ομάδα πρόσβαση στα οικονομικά χωρίς να εκθέσετε εμπιστευτικά δεδομένα;
Ένα ευέλικτο σύστημα πρόσβασης σάς επιτρέπει να δημιουργείτε λογαριασμό για κάθε manager και να του δίνετε πρόσβαση μόνο στα projects στα οποία εργάζεται. Οι εργαζόμενοι βλέπουν μόνο τη ροή εργασιών για την οποία είναι υπεύθυνοι, ενώ τα ευαίσθητα συνολικά οικονομικά στοιχεία της εταιρείας παραμένουν προστατευμένα. Ακόμη και εξωτερικοί συνεργάτες μπορούν να περιοριστούν στα συγκεκριμένα δεδομένα που χρειάζονται, όπως η ρύθμιση του CRM, χωρίς να αγγίζουν οικονομικές πληροφορίες.
Πώς αναλύετε την κερδοφορία ενός project σε πραγματικό χρόνο;
Όταν κάθε πληρωμή, είτε έρχεται μέσω τραπεζικής διασύνδεσης είτε προστίθεται χειροκίνητα, καταλήγει σε αναφορά Projects, η κερδοφορία υπολογίζεται αυτόματα για κάθε παραγγελία. Έτσι η ομάδα βλέπει την οικονομική κατάσταση κάθε project καθώς αλλάζει, μπορεί να εξηγεί στους πελάτες πώς οι επιπλέον υπηρεσίες επηρεάζουν το τελικό περιθώριο κέρδους και να προσαρμόζει άμεσα τη δουλειά όταν το scope ξεφεύγει από τη σύμβαση.
Έχετε άλλες ερωτήσεις;
Είμαστε έτοιμοι να απαντήσουμε.
Finmap support
