Tartalomjegyzék
1.8k
7 perc
10.01.2025
A Kukuruza Video Production sikerének titka
Karine Shevchenko
A Finmap pénzügyi szakértője
Lehet sikeresen skálázni úgy, hogy közben minden nyilvántartás füzetekben és házi táblázatokban fut? „Semmiképp!” — válaszolja magabiztosan Oleksandra Kulykova, a Kukuruza Video Production alapítója és vezérigazgatója.
Automatizált folyamatok nélkül vállalkozást növelni olyan, mint alap nélkül építkezni. Ez a neves videóprodukciós stúdió a saját példáján bizonyította be: olyan innovatív megoldásokat vezettek be, amelyek nemcsak időt takarítanak meg, hanem a csapat működését is hatékonyabbá teszik.
Hogyan ötvözi a Kukuruza Video Production a kreativitást és a hatékonyságot a munkájában?
A Kukuruza Video Production egy ukrán vállalat, amely animációs tartalmakat és videókat készít ügyfeleknek a világ minden tájáról. Ügyfelei között nagy márkák és helyi vállalkozások egyaránt megtalálhatók. Dolgoztak már többek között olyan ismert cégekkel, mint a Porsche, a Lenovo, a NEOLUX, a Rozetka és mások.
2022-ben a csapat új kihívásokkal szembesült: a nagy mennyiségű információ egységes, átgondolt kezelést igényelt. A potenciális ügyfelek adatait, az aktív projekteket, a költségvetéseket és a mérföldköveket mind strukturálni kellett a hatékony irányításhoz.
A megoldást az ukrán integrátor, a CRMiUM valósította meg: az összes munkafolyamatot egyetlen, egyedi ERP-rendszerbe fogták össze. Az ügyfélszerzés és a megrendelések teljesítése ma már átláthatóan követhető a CRM-ben, a Notionben és a Finmapben.
Jogosan merül fel a kérdés: ha már van CRM és projektmenedzsment, miért van szükség a Finmapre?
Integrációk mint hatékony automatizálási eszközök
Az egyik legfontosabb változás a banki integrációk bevezetése volt, amellyel az összes fizetési rendszer egyetlen programban szinkronizálható. Ez jelentősen csökkentette a tranzakciók kézi rögzítésére fordított időt, hiszen ma már minden pénzmozgás — különösen az ügyfélbefizetések — azonnal megjelenik a Finmapben.
Ez az információ automatikusan átkerül a CRM-rendszerbe, onnan pedig a Notionbe, jelezve a menedzsereknek, hogy elindíthatják az új projekteket.
A fenntartható fejlődés egyik alapszabálya számomra, hogy legyen bátorságunk kísérletezni, kockázatot vállalni és új megközelítéseket kipróbálni. Nem szabad félni attól, hogy kilépjünk a megszokott keretek közül. — Oleksandra Kulykova, a Kukuruza Video Production vezérigazgatója
Oleksandra a munkájában keresi az innovatív megoldásokat, a pénzügyekben viszont pragmatikusan gondolkodik. Még a kockázatos pénzügyi döntéseknél is segítenek neki a Finmap eszközei — például a Fizetési naptár előrejelzése — felmérni, mennyire megalapozott az adott döntés.
Delegálás és rugalmas hozzáférés: a folyamatoptimalizálás kulcsa
Az amerikai motivációs pszichológus, Brian Tracy a Delegálás és menedzsment című könyvében így fogalmaz:
Ha valaki egy feladatot 70%-ban olyan jól el tud végezni, mint te, delegáld neki. Szabadítsd fel az idődet azokra a feladatokra, amelyeket csak te tudsz elvégezni.
Ez a tanács a vállalkozás minden területén érvényes, de a pénzügyi nyilvántartásban különösen fontos. Hiszen a cégvezetők gyakran túl sok időt és energiát fordítanak a rutinszerű fizetések kezelésére.
Oleksandra és csapata ezt a problémát úgy kerülte el, hogy minden munkatárs számára rugalmas hozzáférési rendszert alakított ki.
Minden menedzsernek létrehoztunk egy fiókot, és csak azokhoz a projektekhez adtunk hozzáférést, amelyekben részt vesz. Ez nagyon kényelmes, mert a munkatársak nem férnek hozzá az alapvető pénzügyi információkhoz, és kizárólag arra a munkafolyamatra koncentrálnak, amelyért felelnek. — Oleksandra Kulykova, a Kukuruza Video Production vezérigazgatója
Ez a megközelítés lehetővé teszi, hogy:
- megvédjék a bizalmas információkat;
- gyorsan elemezzék az elszámolásra kiadott összegeket;
- valós időben kövessék a számlák állapotát.
Még a külső vállalkozók is csak az adatok azon részéhez férnek hozzá, amelyre a CRM-rendszer beállításához szükségük van — a pénzügyi információkba nem látnak bele.
Hogyan segít a Projektek riport gyorsan elemezni a jövedelmezőséget?
Minden fizetés — akár banki integráción keresztül automatikusan érkezik, akár a menedzser rögzíti manuálisan — azonnal bekerül a Projektek riportba.
A projektek jövedelmezőségének automatikus kiszámításának köszönhetően a cég valós időben tudja elemezni az összes megrendelést.
Miben segíti ez a vállalkozást?
- Átláthatóság az ügyfelek felé.
A cég megalapozottan el tudja magyarázni, hogyan befolyásolják a kiegészítő szolgáltatások vagy engedmények a végső nyereségességet. Ez bizalmat és átláthatóságot teremt az ügyfélkapcsolatokban.
- Gyorsabb döntéshozatal.
A csapat valós időben látja minden projekt pénzügyi állapotát, így gyorsabban hozhat stratégiai döntéseket.
- Kiegészítő szolgáltatások kezelése.
A szerződésben nem szereplő módosítások azonnal megjelennek a riportban, így időben lehet reagálni és módosítani a munkát.
A Kukuruza Video Production tapasztalata bizonyítja, hogy minden üzleti területnek saját, célzott eszközökre van szüksége, amelyek automatizálják és egyszerűsítik a folyamatokat. Hogy kész ERP-rendszert vagy egyedi megoldást választasz, az rajtad múlik. De világos pénzügyi struktúra nélkül nincs siker.
Válaszd a Finmapet megbízható partnerednek, és fordítsd az erőforrásaidat a vállalkozásod fejlesztésére és skálázására. A technológia érted dolgozik — használd ki a benne rejlő lehetőségeket!
Iparág: Hogyan segít a Finmap a marketingügynökségek pénzügyeit rendbe tenni?
Oszd meg az értékes tartalmat — légy te az inspiráció forrása
Gyakori kérdések
Miért van szüksége egy videógyártó stúdiónak pénzügyi eszközre, ha már van CRM-je és projektmenedzsment rendszere?
A CRM és a projektmenedzsment a sales folyamatot és a feladatok haladását kezeli, de nem ad valós idejű képet a pénzmozgásokról. Egy olyan pénzügyi eszköz, mint a Finmap, minden fizetést rögzít, különösen az ügyfélbefizetéseket, és visszajuttatja ezeket az adatokat a CRM-be, így a vezetők látják, mikor van meg a projekt finanszírozása, és mikor indulhat a munka. A rendszerek nem egymást másolják, hanem kiegészítik egymást.
Hogyan takarítanak meg időt a banki integrációk egy kreatív ügynökség könyvelésében?
A banki integrációk egy helyre szinkronizálják az összes fizetési rendszert, így minden pénzmozgás automatikusan megjelenik, nem kell kézzel rögzíteni. Ez jelentősen csökkenti a manuális tranzakcióbevitelre fordított időt, és kevesebb hibához vezet. Egy pörgős stúdiónál, ahol sok ügyfélbefizetés érkezik, ez az automatizálás felszabadítja a csapatot, hogy a kreatív munkára koncentrálhasson.
Hogyan adhatsz hozzáférést a csapattagoknak a pénzügyekhez anélkül, hogy bizalmas adatokat tennél láthatóvá?
A rugalmas hozzáférési rendszerben minden menedzsernek külön fiókot hozhatsz létre, és csak azokhoz a projektekhez adhatsz jogosultságot, amelyeken dolgozik. A munkatársak kizárólag a saját feladataikhoz kapcsolódó folyamatokat látják, miközben a cégszintű, érzékeny adatok védve maradnak. Még a külsős partnerek hozzáférése is korlátozható a számukra szükséges konkrét adatokra, például a CRM beállítására, anélkül hogy pénzügyi információkhoz férnének hozzá.
Hogyan elemezhető valós időben egy projekt nyereségessége?
Amikor minden fizetés – akár banki integrációból érkezik, akár kézzel kerül rögzítésre – bekerül a Projektek riportba, a rendszer automatikusan kiszámolja az egyes megrendelések nyereségességét. Így a csapat folyamatosan látja bármelyik projekt pénzügyi állapotát, meg tudja mutatni az ügyfeleknek, hogyan hatnak az extra szolgáltatások a végső árrésre, és gyorsan tud igazítani a munkán, ha a feladatkör túllép a szerződésben foglaltakon.
Maradtak még kérdéseid?
Szívesen válaszolunk rájuk.
Finmap support
