Секрет успеха Kukuruza Video Production

Можно ли успешно масштабироваться, если весь учёт ведётся в блокнотах и на бумажках, а его результаты сводятся в самодельные таблицы? "Однозначно нет!" — уверенно отвечает Александра Куликова, основательница и CEO Kukuruza Video Production

‍

Масштабирование бизнеса без автоматизации процессов — это как строительство без фундамента. Известная видеопродакшн-студия доказала это на собственном примере, внедрив инновационные решения, которые не только экономят время, но и оптимизируют работукоманды.

Как Kukuruza Video Production сочетает креативность и эффективность в своей работе

Kukuruza Video Production — это украинская компания, которая создаёт анимационный контент и видео для заказчиков со всего мира. Среди клиентов компании — как крупные бренды, так и локальные бизнесы. Например, они сотрудничали с такими известными компаниями, как Porsche, Lenovo, NEOLUX, Rozetka и другими.

‍

‍

В 2022 году команда столкнулась с новыми вызовами: большие объёмы информации потребовали комплексного подхода. Данные о потенциальных клиентах, активных проектах, бюджетах, этапах выполнения — всё это требовало структурирования для эффективного управления.

‍

Такое решение удалось реализовать украинскому интегратору CRMiUM, который объединил все рабочие инструменты в единую, своего рода, ERP-систему. Процесс привлечения клиентов и выполнения заказов теперь отслеживается комплексно в CRM, приложении Notion и Finmap.

‍

Возникает логичный вопрос: если уже есть CRM и система проектного менеджмента, в чём необходимость использования Finmap?

Интеграции как эффективный инструмент автоматизации

Одним из ключевых изменений стало внедрение банковских интеграций, которые позволили синхронизировать все платёжные системы в одной программе. Это значительно сократило время ручного внесения операций, ведь теперь любое движение средств, особенно поступления от клиентов, сразу отображаются в Finmap.

‍

Эта информация автоматически передаётся в CRM-систему, а оттуда — в Notion, сигнализируя менеджерам о готовности к запуску новых проектов.

Одно из моих правил устойчивого развития — это смелость экспериментировать, рисковать и пробовать новые подходы. Не бояться выходить за рамки стандартов. — Александра Куликова, CEO Kukuruza Video Production

В творчестве Александра стремится к инновациям, а в финансах она придерживается прагматичного подхода. Даже когда речь идёт о рискованных финансовых решениях, инструменты Finmap, такие, как прогноз Платёжного календаря, позволяют понять, насколько оправданным будет такое решение.

‍

Делегирование и гибкие доступы: ключ к оптимизации процессов

Американский мотивационный психолог Брайан Трейси в своей книге «Делегирование и управление» отмечает: 

Если кто-то может выполнить задачу на 70% так же хорошо, как вы, делегируйте её этому человеку. Освободите себя, чтобы решить те задачи, которые способны выполнить только вы.

Этот совет актуален для всех сфер деятельности и особенно важен для финансового учёта. Ведь часто владельцы бизнеса тратят слишком много сил и энергии на рутинную обработку платежей.

Александра и её команда избежали такой проблемы благодаря гибкой системе доступа для каждого из сотрудников.

Для каждого менеджера мы создали подотчётный счёт и предоставили доступ только к проектам, в которых он задействован. Это очень удобно, ведь сотрудники не имеют доступа к фундаментальной информации и сосредоточены только на тех рабочих процессах, за которые они отвечают. — Александра Куликова, CEO Kukuruza Video Production

Такой подход позволяет:

• Защищать конфиденциальную информацию.
• Быстро анализировать подотчётные средства.
• Контролировать состояние счетов в режиме реального времени.

Даже подрядчики получили доступ только к необходимой части данных для настройки CRM-системы, без погружения в финансовую информацию.

Как отчёт «Проекты» помогает оперативно анализировать рентабельность

Каждый платёж, независимо от того, интегрируется ли он автоматически через банковские системы или добавляется вручную менеджером, сразу фиксируется в отчёте «Проекты».

‍

Благодаря автоматическому расчёту рентабельности проектов компания получила возможность детального анализа всех заказов в режиме реального времени.

Как это помогает бизнесу?

1. Прозрачность перед клиентами.
   Компания может обоснованно объяснить, как дополнительные услуги или уступки влияют на конечную рентабельность. Это обеспечивает доверие и прозрачность в отношениях с клиентами.
   ‍
2. Оперативность решений.
   В режиме реального времени команда видит финансовое состояние каждого проекта, что помогает быстрее принимать стратегические решения.
   ‍
3. Управление дополнительными услугами.
   Изменения, не учтённые в контракте, мгновенно отображаются в отчёте, позволяя своевременно реагировать и корректировать работу.

‍

‍

Опыт Kukuruza Video Production доказывает, что для каждой сферы деятельности нужны специализированные инструменты, которые автоматизируют и упрощают процессы. Будь то готовые ERP-системы или индивидуально разработанные решения — выбирать вам. Но без чёткой финансовой структуры успех невозможен.

‍

Выбирайте Finmap в качестве вашего надёжного партнёра и направляйте свои ресурсы на развитие и масштабирование бизнеса. Технологии работают на вас — используйте их с максимальной эффективностью!