Мазмұны
1.6k
7 мин
10.01.2025
Kukuruza Video Production сәттілігінің құпиясы
Karine Shevchenko
Financial Expert at Finmap
Барлық есепті дәптерлер мен үй жасаған кестелерде жүргізе отырып, сәтті масштабтауға бола ма? «Мүлдем жоқ!» — деп сенімді түрде жауап береді Kukuruza Video Production компаниясының негізін қалаушы әрі бас директоры Oleksandra Kulykova.
Процестерді автоматтандырмай бизнесті масштабтау іргетассыз үй салумен бірдей. Осы танымал видео продакшн студиясы мұны өз мысалымен дәлелдеді — олар уақытты үнемдеп қана қоймай, сонымен қатар команда жұмысын да оңтайландыратын инновациялық шешімдерді енгізді.
Kukuruza Video Production жұмысында креативтілік пен тиімділікті қалай ұштастырады
Kukuruza Video Production — бүкіл әлемдегі клиенттер үшін анимациялық контент пен бейнероликтер жасайтын украиналық компания. Компанияның клиенттері арасында ірі бренд те, жергілікті бизнес те бар. Мысалы, олар Porsche, Lenovo, NEOLUX, Rozetka сияқты танымал компаниялармен жұмыс істеген.
2022 жылы команда жаңа қиындықтарға тап болды: үлкен көлемдегі ақпарат кешенді тәсілді талап етті. Әлеуетті клиенттер, белсенді жобалар, бюджеттер, межелі кезеңдер туралы деректердің барлығын тиімді басқару үшін құрылымдау қажет болды.
Бұл шешімді барлық жұмыс процестерін бірегей ERP жүйесіне біріктірген украиналық интегратор CRMiUM енгізді. Клиенттерді тарту және тапсырысты орындау процесі енді CRM, Notion және Finmap қосымшаларында тұтас бақыланады.
Заңды сұрақ туындайды: CRM және жобаларды басқару жүйесі бар болса, Finmap-ты не үшін пайдалану керек?
Автоматтандырудың тиімді құралы ретіндегі интеграциялар
Негізгі өзгерістердің бірі — барлық төлем жүйелерін бір бағдарламада синхрондауға мүмкіндік берген банктік интеграцияларды енгізу болды. Бұл транзакцияларды қолмен енгізуге кететін уақытты едәуір қысқартты, себебі енді қаражаттың кез келген қозғалысы, әсіресе клиенттерден түскен төлемдер, бірден Finmap-та көрсетіледі.
Бұл ақпарат автоматты түрде CRM жүйесіне, ал одан Notion-ға беріледі, бұл менеджерлерге жаңа жобаларды бастауға дайын екенін білдіреді.
Тұрақты дамудың менің ережелерімнің бірі — эксперимент жасауға, тәуекел етуге және жаңа тәсілдерді сынап көруге батылым жетуі керек. Стандарттардан шығудан қорықпаңыз. — Oleksandra Kulykova, Kukuruza Video Production компаниясының бас директоры
Oleksandra өз жұмысында инновацияға ұмтылады, ал қаржы мәселесінде прагматикалық көзқарасты ұстанады. Тіпті тәуекелді қаржылық шешімдер қабылдағанда да, Finmap-тың Төлем күнтізбесі болжамы сияқты құралдары оған мұндай шешімнің қаншалықты негізделгенін түсінуге көмектеседі.
Тапсыру және икемді қолжетімділік: процестерді оңтайландырудың кілті
Америкалық мотивациялық психолог Brian Tracy өзінің Delegation and Management кітабында былай дейді:
Егер біреу тапсырманы сендей 70% деңгейде орындай алса, оны сол адамға тапсыр. Тек өзің ғана орындай алатын істерге уақыт бөлу үшін өзіңді босат.
Бұл кеңес бизнестің барлық саласына қатысты, әсіресе қаржылық есеп жүргізуде маңызды. Себебі бизнес иелері көбіне тым көп уақыт пен күш жұмсайды күнделікті төлемдерді өңдеуге.
Oleksandra мен оның командасы әр қызметкер үшін икемді қолжетімділік жүйесін қолдану арқылы бұл мәселеден аулақ болды.
Біз әр менеджер үшін жеке аккаунт жасап, оларға тек өздері қатысатын жобаларға ғана қолжетімділік бердік. Бұл өте ыңғайлы, себебі қызметкерлердің негізгі ақпаратқа қолы жетпейді және олар тек өздері жауап беретін жұмысқа ғана назар аударады. — Oleksandra Kulykova, Kukuruza Video Production компаниясының бас директоры
Бұл тәсіл мынаған мүмкіндік береді:
- Құпия ақпаратты қорғау.
- Есеп беруге жататын қаражатты жылдам талдау.
- Шоттар күйін нақты уақыт режимінде бақылау.
Тіпті мердігерлердің өзі де CRM жүйесін баптау үшін қажетті деректердің бір бөлігіне ғана қолжетімді, ал қаржылық ақпаратқа тереңдемейді.
«Жобалар» есебі рентабельділікті жылдам талдауға қалай көмектеседі
Әр төлем — банктік жүйелер арқылы автоматты түрде интеграцияланғанына немесе менеджер қолмен енгізгеніне қарамастан — бірден «Жобалар» есебіне жазылады.
Жоба рентабельділігін автоматты есептеу арқасында компания барлық тапсырыстарды нақты уақыт режимінде талдай алады.
Бұл бизнеске қалай көмектеседі?
- Клиенттер алдындағы ашықтық.
Компания қосымша қызметтер немесе жеңілдіктердің түпкілікті рентабельділікке қалай әсер ететінін негізді түрде түсіндіре алады. Бұл клиенттермен қарым-қатынаста сенім мен ашықтықты қамтамасыз етеді.
- Шешімдердің жеделдігі.
Команда әр жобаның қаржылық жағдайын нақты уақыт режимінде көреді, бұл стратегиялық шешімдерді жылдамырақ қабылдауға көмектеседі.
- Қосымша қызметтерді басқару.
Шартқа кірмеген өзгерістер есепте бірден көрсетіледі, бұл уақытында әрекет етіп, жұмысты түзетуге мүмкіндік береді.
Kukuruza Video Production компаниясының тәжірибесі әр қызмет саласы процестерді автоматтандыратын және жеңілдететін мамандандырылған құралдарды қажет ететінін дәлелдейді. Дайын ERP жүйелерін немесе өзіндік шешімдерді таңдау — сіздің еркіңізде. Бірақ анық қаржылық құрылымсыз табысқа жету мүмкін емес.
Сенімді серіктес ретінде Finmap-ты таңдаңыз және ресурстарыңызды дамуға және бизнесіңізді масштабтауға бағыттаңыз. Технологиялар сіз үшін жұмыс істейді — оларды толық мүмкіндігінше пайдаланыңыз!
Сала: Finmap маркетингтік агенттіктерге қаржылық тәртіп орнатуға қалай көмектеседі
Құнды мазмұнмен бөлісіңіз — түсініктер көзі болыңыз
Жиі қойылатын сұрақтар
CRM және жобаларды басқару жүйесі бар видео продакшн студиясына неге қаржы құралы қажет?
CRM және жобаларды басқару жүйесі сату воронкасы мен тапсырмалар ағынын басқарады, бірақ ақша қозғалысының нақты уақыттағы көрінісін бермейді. Finmap сияқты қаржы құралы әр төлемді, әсіресе клиенттерден түскен түсімдерді тіркейді және бұл деректерді CRM-ге қайта береді, осылайша менеджерлер жобаның қаржыландырылғанын және іске қосуға дайын екенін біледі. Жүйелер бір-бірін қайталамай, бірге жұмыс істейді.
Банктік интеграциялар креативті агенттіктің есебінде уақытты қалай үнемдейді?
Банктік интеграциялар барлық төлем жүйелерін бір жерде синхрондайды, сондықтан қаражаттың кез келген қозғалысы қолмен енгізудің орнына автоматты түрде көрсетіледі. Бұл транзакцияларды қолмен енгізуге кететін уақытты айтарлықтай қысқартады және қателерді азайтады. Клиенттерден көптеген түсім қабылдайтын жұмысы қарбалас студия үшін бұл автоматтандыру команданы креативті жұмысқа назар аударуға еркін етеді.
Құпия деректерді ашпай, команда мүшелеріне қаржыға қолжетімділікті қалай беруге болады?
Икемді қолжетімділік жүйесі әр менеджер үшін аккаунт жасауға және оған тек өзі жұмыс істейтін жобаларға ғана қолжетімділік беруге мүмкіндік береді. Қызметкерлер тек өздері жауап беретін жұмысты көреді, ал компанияның жалпы құпия көрсеткіштері қорғалған күйінде қалады. Тіпті сыртқы мердігерлердің қолжетімділігі де тек өздеріне қажетті нақты деректермен, мысалы CRM баптаумен шектелуі мүмкін, қаржылық ақпаратқа тимей-ақ.
Жоба рентабельділігін нақты уақыт режимінде қалай талдауға болады?
Банктен интеграцияланған немесе қолмен енгізілген әр төлем «Жобалар» есебіне түскенде, әр тапсырыс үшін рентабельділік автоматты түрде есептеледі. Бұл команданың кез келген жобаның қаржылық жағдайын өзгерген сайын көруіне, қосымша қызметтердің түпкілікті маржаға қалай әсер ететінін клиенттерге түсіндіруіне және шарттан тыс өзгерістер болғанда жұмысты дереу түзетуіне мүмкіндік береді.
Сұрақтарыңыз қалды ма?
Оларға жауап беруге дайынбыз.
Finmap support
