Bogdanova Bureau қаржыны дизайн сияқты қарастырып, табысын 173%-ға қалай өсірді
“Айына $7 жылына $90-ға айналады. Және бұл тек бір ғана құрал. Finmap-та бұл керемет бақыланады — бюджетіңіз дәл қайда кететінін көресіз.”
— Ольга Богданова, Bogdanova Bureau негізін қалаушысы
Қиындық
Bogdanova Bureau жеке және коммерциялық клиенттерге арналған тұтас тұрғын кеңістіктерді — сәулетті, интерьерді, өнім дизайнын және арт-бағытты — жасайды. Студияны 2018 жылы ірі сәулет компаниясынан бөлініп шыққан негізін қалаушы Ольга Богданова құрды.
Жоба негізіндегі шығармашылық бизнестің қаржылық бір ерекше соқыр нүктесі бар: қысқа жобада ақшаның қалай жұмыс істегенін көру оңай. Ұзақ жобада бұл әлдеқайда қиын — сағаттарды бақылау, баланстар мен ақша ағындарын салыстыру, ұсақ шығындарды үздіксіз тіркеу қажет, әйтпесе пайда түзетулер, кідірістер және есепке алынбаған "портфолио" жұмысында біртіндеп жоғалып кетеді. Богданова бизнестің ең хаосты кезеңінен — әрбір түскен төлем пайда ретінде қабылданатын кезеңнен — өтіп кеткен еді, бірақ оның алдында әлі де үш нақты мәселе тұрды: әр жобаның нақты құнын білу, оны оңтайландыруға болатын тұстарды табу үшін шығындарды жүйелеу және ақша қозғалысын жай тіркеуден шешім қабылдауға болатын нақты басқарушылық есепке көшу қажет болды.
Шешім
Богданова Finmap-тың жұмысын бұрынғы компаниясында, оны арнайы бухгалтер пайдаланғанда, көрген еді, сондықтан өз студиясын ашқанда құрал таңдау оңай болды. Ол сынақ мерзіміне тіркеліп, жұмыс процестерін — деректерді жүктеуді, интеграцияларды баптауды, аналитиканы зерттеуді — өзі меңгерді, содан кейін тағы бір қадам жасап, Finmap қаржы кеңесшісін тартты, себебі цифрларды нағыз стратегиялық құралға айналдыру үшін тек өз бетінше пайдаланудан гөрі сыртқы сарапшылық қажет деп шешті.
Бұл серіктестік студияның жұмыс істеу тәсілін өзгертті. Енді әр жоба құрылымдық шығын бөлінісімен бағаланады, сондықтан клиент қосымша түзетулер сұрағанда, команда оған қанша уақыт пен қаражат кететінін бұрыннан біледі. Әр клиент Finmap ішінде жеке жоба ретінде тіркеледі, кірістер мен шығыстар бір-біріне тәуелсіз бақыланады, сондықтан Богданова біріктірілген бір санның орнына әр жобаның нақты табыстылығы мен ROI-ін көре алады. Студия сондай-ақ резервтік қорлар жүйесін құрды, оның ішінде әрбір түсімнен төтенше жағдайларға автоматты түрде 2% бөліп қоятын Төтенше жағдай қоры бар — оған қоса жалдау ақысы, оқыту және маркетинг үшін қосымша қорлар да қосылды, бұл реакция жасаудың орнына алдын ала жоспарлауға мүмкіндік берді. Ұсақ тұрақты шығындар да бақыланады — Богданова айына $7-нің жылына $90-ға айналатынын атап өтеді, ал Finmap мұндай "ағып кетулерді" көрінбейтін емес, көрінетін етеді.
Нәтижелер
Толық жүйе — Finmap плюс тұрақты қаржылық бақылау — енгізілгеннен кейін бір жыл ішінде Bogdanova Bureau табысын 173%-ға өсіріп, таза маржасын 286%-ға арттырды. Бұл команда бөлімдер бойынша табыстылықты талдап, маржасы төмен жобалардан бас тартып, шынымен табыс әкелетін жобаларға көбірек көңіл бөлгеннен кейін болды.
Толық ауқымды соғыс басталып, экономиканы тоқтатқанда резервтік қорлар да өз құндылығын дәлелдеді. Абдырап қалудың орнына студия алдын ала жасалған қаржылық "жастықшасын" пайдаланды, сонымен қатар шығындарды оңтайландырып, командасын қайта құрып, бюджеттерді қайта бөлді — бұл ең қиын кезеңде де жобалардың жалғасуын қамтамасыз етті. Осы тұрақтылық серпін алаңына айналды: содан бері Bogdanova Bureau Украина шегінен тыс сәтті жобаларды қолға алды және бәсекелестігі жоғары жаңа нарықта шетелдік клиенттермен тұрақты қарым-қатынас орнатты, ал Богданова қазір сол қаржылық тәртіппен қолдау тапқан, санына аз, бірақ көлемі үлкен әрі табысты жобаларға ұмтылуда.
