Қолмен жазылатын журналдардан 54 миллион гривналық бизнеске дейін: ThinkGlobal тарихы
“Қазір менің жылдық кірісім шамамен 54 миллион гривна. Мектептердің рентабельділігі шамамен 46%, ал балабақшаныкі төмен — шамамен 14%.”
— Яна Московченко, ThinkGlobal жеке мектебі мен KUKU Kids балабақшасының негізін қалаушысы
Қиындық
Яна Московченко бизнес-империя құруды мақсат етпеген еді — бәрі анасының қызының рухын мемлекеттік жүйе «сындырғандай» сезінбейтін мектеп іздеуінен басталды. Осы іздеу оны 2017 жылы ThinkGlobal жеке мектебінің франшизасын сатып алуға әкелді, сонымен қатар кейін KUKU Kids балабақшасына айналған ерте даму орталығын және GLOBAL FRIENDS отбасылық лагерьлер сериясын сатып алды.
Жылдар бойы ол қаржыны көптеген негізін қалаушылар алғашында істейтіндей — қолмен жүргізді. Журналдарда әр нүктеге қанша ақша түскені мен шыққаны жазылды, ал Московченко цифрларды өзі салыстыруға мәжбүр болды — және олар жиі сәйкес келмеді. Ол нүктеге өзі бармайынша немесе біреуге қоңырау шалмайынша, кассада шын мәнінде қанша ақша бар екенін білмеді. Ол барлығын басында ұстауға тырысқанын сипаттайды: бір нәрсені жазуды қайда ұмытып қалдық, неге жетіспеушілік бар, неге Excel-мен сәйкес келмейді. «Бұл кошмар еді, — дейді ол. — Мен оны еске алғым да келмейді».
Толыққанды басып кірудің басында, тұрақсыздыққа алаңдап, Московченко мектепті сатуды қарастырғанда белгісіздік шегіне жетті — тек Excel кестесінен басқа ештеңемен есепке алынбайтын бизнесті сатуға тырысу оның сөзімен айтқанда кәсіби емес екенін түсінгенге дейін.
Шешім
Московченко Finmap туралы конференцияда естіді және оны бүкіл бизнесте енгізді. Енгізу бірден қабылданбады — оның командасы алғашында кез келген жаңа жүйеге қарсылық білдіретін көптеген командалар сияқты қарсылық көрсетті. Ол қарапайым дәлелмен жеңді: енді ешкім қолмен кір жуғысы келмейді, және бұл мектептің қаржысы үшін ыдыс жуғыш машина орнатумен бірдей еді. Finmap командасы оның қызметкерлері үшін оқыту сессиясын өткізді, және бір айдың ішінде қарсылық білдірген сол қызметкерлер оған: «Мұның алдында біз қалай өмір сүрдік?» — деп айта бастады.
Бүгінде Московченко мектептің екі нүктесі мен балабақшаны басқарады, әрқайсысының өз әкімшісі мен кассасы бар, төлемдерді Finmap ішінде санаттайды. Ол кез келген кезде кез келген кассаның қалдығын тексере алады және GLOBAL FRIENDS лагерьлерін жеке жоба ретінде қадағалайды, сол арқылы жарнамаға қанша жұмсауға болатынын және қанша таза пайда екенін нақты көре алады. Келесі жылға оқу ақысын белгілегенде, ол енді болжамға емес, Finmap-тағы нақты қаржылық деректерге сүйенеді.
Нәтижелер
Ең айқын нәтиже — ашықтық. Московченконың айтуынша, Finmap-пен ол басқа қалада бола тұра, телефонын ашып, бизнестің нақты жағдайын көре алады — салыстыру кошмарының орнына екіминуттық тексеру. Жақындағы сұхбатқа дайындалу кезінде ол қосымшадағы цифрларды бірнеше минутта тапты: жылдық табыс шамамен 54 миллион гривна (шамамен 1 272 770 доллар), мектептер үшін рентабельділік шамамен 46%, ал балабақша үшін шамамен 14%.
Содан бері ол қаржылық есепке алуды жай ғана бір міндет емес, бизнестің негізі ретінде қарауды жақтаушыға айналды және білім саласына кіретін басқа негізін қалаушыларға қаржылық моделін бастамас бұрын, кейін емес, есептеп алуды кеңес береді. Оның айтуынша, құралдың құны ол алмастырған қолмен жұмыс сағаттарымен салыстырғанда еш нәрсе емес — және бұл оған, өз сөзімен айтқанда, «сүйіспеншілікке, өсуге, осы әлемнің дәмін татып көру мүмкіндігіне» назар аударуға бостандық берді.
