Chystota.ua Finmap көмегімен жеткізу құнын бір сапарға 9 доллардан 2,5 долларға қалай түсірді
“Finmap-қа рахмет, жабдықты жеткізу құнын оңтайландыру арқылы ғана біз 9000 доллар үнемдедік. Жалпы алғанда, жыл ішінде шығындарды 12 000 доллардан астамға оңтайландырдық.”
— Дмитро Шеремета, кәсіпкер және Chystota.ua иесі
Мәселе
Chystota.ua қарапайым уәдесі бар тазалау қызметін ұсынады: жұмыс қандай жабдықты қажет етсе де, клиент оны қызмет бағасына кіретін жеткізіліммен алады — бір тазалауға шаңсорғыш, екіншісіне сатылы баспалдақ. Бұл уәде уақытында орындалатын көптеген ұсақ, жеке алғанда бөлек көзге түспейтін жеткізілімдерге тәуелді, және ұзақ уақыт бойы жабдықты А нүктесінен В нүктесіне жеткізу бизнестің ең үлкен жасырын шығындарының біріне айналған еді. Компания таксиге сүйенді, ал таксидегі баға ауа райына, апта күніне және сұранысқа байланысты өзгеріп отырады — сол себепті бірдей қысқа сапар күн сайын байқалатындай әртүрлі бағаға түсуі мүмкін еді, әрі бұл заңдылықты көру немесе соған сай жоспарлаудың нақты жолы болмады.
Иесі Дмитро Шеремета бұған дейін бизнесін Excel-де жүргізген, және бұл оны алысқа алып барды — бірақ жеткілікті деңгейге дейін емес. "Қаржы мен үшін әрдайым басты рөл атқарды. Excel пайдалы болғанмен, ол қазіргі бизнес талаптарына әрдайым сай келе бермейді. Бірақ біз бизнеске арналған неғұрлым кәсіби қаржы есебі құралдарымен жұмыс істей бастағанда, бәрі өзгерді", — дейді ол.
Шешім
Шеремета ақша ағыны талдауын Finmap-қа көшірді және оны ай сайын қарап отыруды бастады, сандарды пайдалана отырып, бизнестің нақты қайда жұмсап жатқанын және қайда қысқартуға болатынын көрді. Ол мұны ай сайынғы P&L есебімен ұштастырды, әр жолы алдыңғы екі аймен салыстырды, сол себепті кез келген шығын санаты бұрыс бағытта жылжи бастаса, ол жыл соңына дейін кестеде көмілмей, бірден көзге түсетін болды.
Жеткізу — бірінші болып көзге түскен санат болды. Түрлі таксидегі чектердің үйіндісінің орнына алдында анық, салыстыруға болатын сандар болғандықтан, Шеремета ақыры жағдайдың нақты көрсеткішін анықтай алды: бір баратын-келетін жеткізуге 9 доллар. Бұл цифр оған жұмыс істеуге болатын нақты бағдар және таксидегі бағаны тұрақты нәрсе ретінде қабылдамай, балама іздеуге деген сенімділік берді. Ол электросамокатпен жеткізетін серіктес тауып, бизнестің жеткізілімдерін сол қызметке ауыстырды.
Нәтижелер
Бұл ауысу баратын-келетін жеткізу құнын 9 доллардан 2,5 долларға дейін түсірді. Бизнес орындайтын жеткізілімдер көлеміне қолданғанда, осы бір ғана өзгеріс жыл бойы жеткізуге ғана 9000 доллар үнемдеді. Шеремета сол ай сайынғы ақша ағыны мен P&L шолуы арқылы қысқартқан басқа шығын санаттарымен қоса, жалпы үнем жыл бойы 12 000 доллардан астамды құрады.
"Finmap-қа рахмет, жабдықты жеткізу құнын оңтайландыру арқылы ғана біз 9000 доллар үнемдедік. Жалпы алғанда, жыл ішінде шығындарды 12 000 доллардан астамға оңтайландырдық", — дейді Шеремета.
Chystota.ua үшін нағыз өзгеріс такси орнына самокаттар келгені емес еді — бұл айқындық болды. Ешкім мұқият қадағаламаған шығынды басқару мүмкін емес еді. Ай сайын, санат бойынша қаралып отыратын шығын ақыр соңында өз шешімін табады.
