Gold Kitchen күнделікті 4 сағаттық есепке алуды қалай секундтарға айналдырды
Gold Kitchen — HoReCa саласына арналған кәсіби жабдықтарды сататын украиналық компания, ол бөлшек сауда, онлайн тапсырыстар және серіктестерге көтерме жеткізулер бойынша жұмыс істейді. 2019 жылы кеңсесінен бас тартқаннан бері компания толығымен қашықтан жұмыс істейді, бұл бизнестің әр бөлігіне сандарға ортақ, өзекті қолжетімділік қажет дегенді білдіреді.
“Мен күніне төрт сағатты тек қаражатты бір айдан екінші айға қарап шығуға және 'сүйреуге' жұмсадым.”
— Роман, Gold Kitchen иесі
Мәселе
Finmap-қа дейін иесі Роман компанияның қаржысын қолмен басқарды — бірнеше банктер мен Excel кестелерінен деректерді жинап, оларды өзі салыстырды.
"Мен күніне төрт сағатты тек қаражатты бір айдан екінші айға қарап шығуға және 'сүйреуге' жұмсадым", — дейді Роман. Бұл уақытты жаңа бағыттарды іске қосуға, клиенттермен жұмыс істеуге немесе бизнесті масштабтауға жұмсауға болатын еді, бірақ оның орнына ол күнделікті рутинде жоғалып кетті.
Одан да үлкен шығын — көрінбеушілік болды. Сатылым көтерме, бөлшек сауда және онлайн тапсырыстар арасында бөлінгендіктен, Роман қай арна нақты пайда әкелетінін анықтай алмады. "Мен өз айналымымның қандай екенін немесе қай бағыттардың пайдалы екенін білмедім. Сандар туралы менде тек жуық түсінік болды", — дейді ол. Қандай да бір басқарушылық есепсіз шығындар мен инвестициялар туралы шешімдер деректерге емес, интуицияға сүйеніп қабылданды, әрі ақшалай алшақтықты ол пайда болғанға дейін көру мүмкіндігі болмады.
Шешім
Роман мәселені жамап-жасқаудың орнына жүйелі түрде шешуге бел буды. Ол Finmap-ты қосты және барлығын дұрыс баптау үшін ірі компаниялар мен импорттаушылармен жұмыс істеуде 20 жылдан астам тәжірибесі бар қаржы сарапшысын тартты.
"Қаржы сарапшысы — жоғары деңгейдегі маман. Мен өте жағымды таңданыстамын. Білім — бәрінің кілті", — дейді Роман.
Енгізу бірнеше кезеңнен өтті: барлық табыс пен шығыс көздерін анықтап, оларды бизнес бағыттары бойынша бөлу, Finmap санаттары мен автоматты ережелерін Gold Kitchen-нің нақты құрылымына сай баптау, тікелей интеграция мүмкін болмаған жерлерде деректерді интеграциялар және файлдарды импорттау арқылы синхрондау — оның ішінде NovaPay-ды қосу және Monobank шоттары үшін есепке алуды баптау — және Романды әрі оның командасын қолмен есептерді күтпей, деректерді өздері оқи білуге үйрету.
Нәтижелер
Өзгеріс Романның күнделікті рутинінде тікелей көрінді. Қаржыны басқаруға жұмсалатын уақыт шамамен он есе қысқарды — күніне төрт сағаттың орнына бірнеше рет басу жеткілікті. Роман айтқандай: "Бір секунд — бұл уақыттың орасан зор үнемделуі; сіз күннің немесе жылдың кез келген уақытында барлық қаржыңызды көре аласыз".
Уақыт үнемделуден бөлек, қазір Романда санаттар бойынша табыс пен шығыстың толық көрінісі, қай бизнес бағыттары нақты пайдалы екені туралы анық түсінік, әрі ақшалай алшақтықтар мен төлемдерді болжауға негіз бар — бұрын сезімге сүйеніп қабылданатын шешімдер енді деректерге сүйенеді.
"Бұрын мемлекет үшін көбірек жұмыс істейтін есеп болды. Қазір компания үшін жұмыс істейтін басқарушылық есеп пайда болды", — дейді Роман.
Негізгі модель — құрылған санаттар, бөлінген бизнес бағыттары және күнделікті қолдауға тартылған команда — орнында тұрғанда, Gold Kitchen қазір алға қарайды: ақша ағынындағы алшақтықтарды болжау үшін Finmap-ты пайдалану, маржаны жақсарту үшін бизнес бағыттары бойынша шығындарды оңтайландыру және бұрыннан орнатылған басқарушылық есептің үстіне жаңа сату арналарын ашу.
"Енді бізде тек есеп беруге арналған есепке алу ғана емес, бизнестің нақты көрінісін көрсететін басқарушылық есеп бар", — дейді Роман.
