Intelligent System Finmap арқасында пандемия жылында ~150% қалай өсті
“Төлем күнтізбесі бізге кірістер мен шығыстарды жоспарлауға көмектесті, сондықтан біз ақша алшақтығы бар-жоғын немесе ол қайда пайда болуы мүмкін екенін білдік. Реакция жасап, мұндай жағдайдан аулақ болуға уақытымыз болды.”
— Николай Мостовой, негізін қалаушы, Intelligent System
Мәселе
Николай Мостовой өзінің құрылыс бизнесін көптеген мердігерлер сияқты бастапқыда жылдам, қолмен және Excel-де жүргізді. Компания Варшавадан басқарылатын он бөлек бригадамен — Украина, Молдова, Грузия, Беларусь және Польшадан жиналған халықаралық командамен — жұмыс істей бастаған кезде, бұл тәсіл жұмыс істемей қалды. Әрбір бригада материалдар мен шығын материалдарына арналған өз бюджетін жүргізді, бірақ тұтас картинаны көретін бірыңғай орын жоқ болды: қай клиенттер шынымен төледі, сатып алу мен жалақыға қанша қаражат кетіп жатыр, қай жобалар табысты, қайсылары емес, немесе он түрлі объектідегі қоймаларда қандай жабдық жатыр. Finmap-қа дейін мұның бәрі шашыраңқы Excel файлдарында өмір сүрді, ал бір бригаданың сандарын екіншісімен салыстыру команданың жоқ уақытын жеп қойды.
Компанияның аутсорсингтік польша бухгалтерлік фирмасы бұл алшақтықты жаба алатындай құрылмаған еді. Оның есептері оқиғадан кейін екі-үш аптадан соң келетін — бұл салық декларациясы үшін жеткілікті, бірақ сол аптада қабылдау керек шешім үшін пайдасыз болатын. Айқын шешім — Варшавада толық ставкалы қаржы директорын жалдау — нақты бағаға ие болатын: айына шамамен 8000 злотый (шамамен €2000), Мостовой әлі толық негіздей алмаған лауазым үшін бармауға дайын болмаған шығын. «Бізге қайда пайда табатынымызды, қайда ақша жоғалтатынымызды және қайда тиімдірек жұмыс істей алатынымызды көрсететін уақтылырақ басқарушылық есеп құралы қажет болды», — дейді ол.
Шешім
Мостовой Finmap ішінде он бригаданың барлық бюджеттерін біріктірді, жобалық менеджерлер, прораптар және жүргізушілер бизнестің тек өз бөлігіне қатысты мәліметтерді ғана көретіндей және енгізетіндей рөлдік қатынасты орнатты. Ай соңындағы салыстыру үшін құжаттарды жинақтаудың орнына, қызметкерлер кіріс, шығыс және аударым операцияларын Finmap-тың үш негізгі енгізу нүктесін пайдаланып, болған сәтте өздері тіркейді.
Күнделікті жүктемені екі функция көтереді. Ақша қозғалысы туралы есеп Мостовойға ақшаның бригада бойынша нақты қайда қозғалып жатқаны туралы сол күнгі мәліметтерді береді. Төлем күнтізбесі оған тапшылықты ол мәселеге айналғаннан кейін емес, алдын ала жоспарлауға мүмкіндік береді. «Төлем күнтізбесі бізге кірістер мен шығыстарды жоспарлауға көмектесті, сондықтан біз ақша алшақтығы бар-жоғын немесе ол қайда пайда болуы мүмкін екенін білдік. Реакция жасап, мұндай жағдайдан аулақ болуға уақытымыз болды», — дейді ол.
Жүйе жоспарланбаған сақтандыру торына да айналды. Бір қыркүйекте қызметкер 4500 злотыйға (шамамен €1000) шот жоғалтып алып, оны мүлдем ұмытып кетті — бухгалтерлер айдың құжаттарын реттеуге кіріскенше және оның жоқтығын байқағанша. Операция Finmap-та бұрыннан тіркелгендіктен, компания ақша мүлдем жоғалмай тұрып алшақтықты байқап қалды. «Ол мұның бәрін Finmap арқылы өткізгені жақсы болды», — дейді Мостовой.
Нәтижелер
Барлық он бригада бойынша күнделікті көрінетіндік арқасында Мостовойдың құрылыс бизнесі бір жылда шамамен 150%-ға өсті — пандемияға қарамастан. Оның портфелінде тағы бір бизнес, Finmap-та жүргізілетін финтех саласындағы жоба, сол кезеңде 400%-ға өсті.
Мостовой әлі жалдамаған адам да сол дәрежеде айқын дерек. «Біз жұмыс істейтін деңгейде қаржымен айналысатын адамды әлдеқашан жалдауымыз керек еді. Бірақ Finmap қызметімен әзірге мұндай қажеттілік жоқ», — дейді ол, айына шамамен 8000 злотый шығынды болдырмай, әр бригада бойынша күнделікті, құрылымдалған көрінетіндікке ие бола отырып.
Неге Finmap-ты таңдағаны туралы тікелей сұраққа Мостовой қаржылық көрсеткішке жүгінбейді. «Өйткені бұл керемет!» — дейді ол.
