KLEI қаржылық болжамды нақты уақыттағы айқындыққа қалай ауыстырды
KLEI стикерлер шығарады — жаппай өндірілетіндерден емес, ұзақ мерзімді, мұқият өңделген, Украинада жасалатын стикерлер. Компанияны 2017 жылы Микита Аніканов құрды: алғашында бұл он адамнан тұратын, бизнестен гөрі отбасына ұқсайтын ұжым болды. Бизнес тез өсті: тапсырыстар Reface, Wix, Banda Agency және Wikimedia сияқты халықаралық клиенттерден түсті, ал тіпті Канададағы клиенттер де қосымша маркетингтік шығынсыз жеткізілімді апталап күтуге дайын болды.
“Мен Finmap-ты ашамын, балансты, алдағы шығындарды көремін, әлі де пайдамын — және жұмысымды жалғастырамын.”
— Микита Аніканов, KLEI негізін қалаушы
Қиындық
Өсім айқындықпен бірге келген жоқ. KLEI-дың қаржысы бөлек банк шоттарына, кестелерге және Аніканованың өз есінде шашыраңқы болды. Тапсырыстар қатты әртүрлі болды — бір стикерден бастап 10 000 дана партияға дейін, контурлы кесу, жинақтар немесе корпоративтік тапсырыстар — әрбір тапсырыс түрінің команда оңай көре алмайтын өз шығын құрылымы болды. Әртүрлі төлем әдістері ақша алшақтығын тудырды, ал тапсырыстар саны өсіп жатса да банк балансы нөлге жақындаған кезде Аніканов негізгі сұраққа жауап бере алмады: KLEI шынымен пайда табады ма, әлде жай ғана бос емес пе?
«Қаржы менің әрдайым әлсіз тұсым болды — маған бұл шынымен қиын болды», — дейді ол. Стресстің өз ырғағы болды: «Бұрын мен екі күн тыныш болып, содан кейін екі апта стресс жегенмін. Қазір керісінше — мен әрдайым тыныш жүремін».
Шешім
KLEI Finmap-ты 2021 жылдың күзінде енгізіп, барлық шоттарды, кестелерді және естеліктерді бір орынға біріктіру үшін пайдаланды — команда бұрын қолмен құрастыратын ескірген суреттің орнына тікелей баланс пен төлем күнтізбесі келді. Екі өзгеріс ерекше көзге түсті.
Біріншіден, Finmap дебиторлық берешекті көрінетін еткен соң, команда кешіктіріп төлейтін клиенттердің заңдылығын байқады және бизнесті тек алдын ала төлем саясатына көшірді. «Қаржылық басқаруды енгізгеннен кейін мен Finmap-та бізде шынымен дебиторлық берешек бар екенін көрдім. Сондықтан біз жай ғана: жарайды, бұдан былай — тек алдын ала төлем деп айттық», — дейді Аніканов.
Екіншіден, KLEI Finmap ішінде категориялар құрылымын жасады — жеке стикерлер мен стикер жинақтары үшін бөлек категориялар — осылайша жалпы баланс бойынша ғана емес, қай тапсырыс түрлерінің шынымен пайда әкелетінін көре алды. «Бұрын біз тек жалпы соманы қарайтынбыз: ақша түсті — демек, бәрі жақсы. Бірақ тапсырыс түрлері бойынша бөле бастаған кезде бәрі бірдей пайдалы емес екенін көрдік», — дейді ол.
Ол сонымен қатар жүйені бір реттік шешім ретінде емес, айналасында әдетке айналдырды: «Қаржыға апта сайын уақыт бөліңіз. Тіпті 30 минуттық сандарды талдау болжамнан немесе ішкі сезімнен гөрі көбірек нәтиже береді. Негізін қалаушы әрбір санның нені білдіретінін білуі керек — және шешімдерді фактілерге сүйене отырып қабылдауы керек».
Нәтижелер
Ең айқын өзгеріс — Аніканованың күнді қалай бастайтыны. «Мен Finmap-ты ашамын, балансты, алдағы шығындарды көремін, әлі де пайдамын — және жұмысымды жалғастырамын. Бұрын маған үш банк шотын, кестелерді, естеліктерді тексеруге тура келетін — және сонда да сенімді бола алмайтынмын», — дейді ол.
Үш жерді тексеруден бір жерді тексеруге көшу бұрын қаржылық үрейге кететін уақыт пен назарды босатты. 2025 жылға қарай KLEI инвестиция тартып, өз өндірістік нысанын салуды бастады, жаңа шоттар ашты және өз өсіміне сай жаңа қаржылық құрылым енгізді — бұл әр тапсырыс бойынша пайдалылықты болжап отырғанда жетуге қиын кезеңдер.
Осындай жағдайдағы басқа негізін қалаушыға не айтар едіңіз деген сұраққа Аніканов бағдарламалық қамтамасыз етуге емес, әдетке нұсқайды: сандарыңды біл, оларды апта сайын тексер және келесі шешімді ішкі сезім емес, фактілер анықтасын.
