SITNIKS CRM қаржылық ретсіздікті алғашқы инвестицияға қалай айналдырды
“Finmap-ты енгізгеннен кейін біз алғашқы инвестициямызды тарттық.”
— Артем Сітніков, SITNIKS CRM бас директоры және негізін қалаушысы
Мәселе
SITNIKS CRM Украинадағы шағын және орта бизнеске арналған клиенттермен қарым-қатынасты басқару бағдарламалық жасақтамасын әзірлейді. Дамып келе жатқан көптеген SaaS-компаниялар сияқты, ол қаржысын көптеген стартаптар сияқты бастады: өз қолымен жасалған Excel кестелерінде.
Негізін қалаушы Артем Сітніков мұндай тәсілдің шектеулеріне тез тап болды. Кестелерді үнемі жаңарту қажет болды, бір бұзылған формула бүкіл есепті бұзуы мүмкін еді, ал қолжетімділік «бәрі немесе ешнәрсе» принципі бойынша болды — қызметкерлер немесе барлық деректерді, немесе мүлдем ештеңе көре алмады. Одан да жаманы, кім не өзгерткенін қадағалаудың жолы болмады, сондықтан сандар байқаусызда мағынасын жоғалтуы мүмкін еді.
Сыртқы капитал тартуды жоспарлаған компания үшін бұл алшақтықтың маңызы одан да зор болды: инвесторлар нақты, сенімді сандарды күтеді, ал Сітніковке оларды талап бойынша бере алатын жүйе қажет болды. Ол бухгалтерлік есепке кететін уақытты қысқартатын, деректерді қолмен енгізуді жоятын, есептілікті автоматтандыратын және инвесторларға көрсетуге жеткілікті ашық сандар беретін қаржылық басқару жүйесін іздеуге кірісті.
Шешім
SITNIKS CRM қаржылық басқаруын Finmap-қа көшірді. Алғашқы алаңдаушылықтардың бірі қауіпсіздік болды: компанияның банктік шоттарын үшінші тарап құралына қосу қауіпті болып көрінді. Іс жүзінде Finmap қаражатты сақтаушы ретінде емес, агрегатор ретінде жұмыс істейді — қаражат компанияның өз банктерінде қалады (команда, атап айтқанда, Wise және Santander провайдерлерін пайдаланады), ал Finmap есептеулер мен есептілікті автоматтандыру үшін тек транзакциялар туралы деректерді алады.
Банктік интеграциялар мен автоматтандыру ережелерінің арқасында деректерді күнделікті енгізу мен өңдеу енді Сітніков немесе оның менеджерлері тарапынан ең аз араласуды қажет етеді. Икемді қолжетімділік параметрлері оған бақылауды жоғалтпай, қаржылық басқаруды қызметкерлерге тапсыруға мүмкіндік берді, бұл оған бизнесті масштабтауға және инвесторларды тартуға көбірек уақыт бөлуге мүмкіндік берді.
Жүйенің негізгі бөлігі — Сітніков «Finmap алтыны» деп атайтын Finmap-тың пайда мен шығын есебі: ол нәтижелерді санат, контрагент және жоба бойынша біріктіреді, ал сүзгілеу оған есептің өзін оқуға оңай сақтай отырып, жеке көрсеткіштерге терең үңілуге мүмкіндік береді. Оған қоса, ақша қаражатының қозғалысы туралы есеп енді жиналған транзакция деректерінен автоматты түрде жасалады. SITNIKS CRM сондай-ақ белгілі бір айда төлемді кешіктірген клиенттерді анықтау үшін дебиторлық берешек бойынша арнайы есепті қолдана бастады, осылайша команда бұл ақша ағынымен байланысты мәселеге айналмай тұрып әрекет ете алды.
Нәтижелер
Бұрын Сітніковтың уақытын жейтін қаржылық рутина енді негізінен автоматтандырылған, ал компанияның сандары сыртқы тараптарға талап бойынша беруге жеткілікті дәрежеде реттелген. Әлеуетті және қолданыстағы инвесторлар компанияның қаржылық ағындарын, шығыстарын және болашақ міндеттемелерін кез келген уақытта көре алады, бұл Сітніковтың айтуынша, келіссөздерді сенімдірек ететін сенімді қалыптастырады. Дебиторлық берешек енді неғұрлым болжамды түрде түседі, бұл компанияға ақша қаражатының тапшылығынан аулақ болуға көмектесті.
Сітніковтың өз сөзімен айтқанда, осы өзгерістің ең айқын белгісі: Finmap-ты енгізгеннен кейін SITNIKS CRM алғашқы инвестициясын тартты.
Оның қаражат тартуға дайындалып жатқан басқа негізін қалаушыларға кеңесі қарапайым — қаржылық құралды мүмкіндігінше ертерек қолдана бастаңыз, инвесторлар мен серіктестер бизнестің қалай жұмыс істейтінін және олардың ақшасы қалай пайдаланылатынын нақты көретіндей есептілікті ашық ұстаңыз және осы ашықтықты мәселелерді әлі шағын кезінде байқау үшін пайдаланыңыз.
