Hoe Chystota.ua zijn Leveringskost per Rit van $9 naar $2,50 Terugbracht met Finmap
“Dankzij Finmap bespaardes we $9.000 op het optimaliseren van de kosten voor apparatuurlevering alleen. In totaal optimaliseerden we de kosten met meer dan $12.000 over het jaar heen.”
— Dmytro Sheremeta, Ondernemer en Eigenaar, Chystota.ua
Uitdaging
Chystota.ua exploiteert een schoonmaakservice met een eenvoudige belofte: welke apparatuur een klus ook nodig heeft, de klant krijgt deze als onderdeel van de prijs geleverd — een stofzuiger voor de ene schoonmaak, een ladder voor de andere. Die belofte is afhankelijk van veel kleine, individueel onopvallende leveringen die op schema plaatsvinden, en al lange tijd was het transport van die apparatuur van A naar B een van de grootste verborgen kosten van het bedrijf geworden. Het bedrijf vertrouwde op taxi's, en taxiprijzen bewegen mee met het weer, de dag van de week en de vraag — dus dezelfde korte rit kon aanzienlijk verschillende bedragen kosten van dag tot dag, zonder duidelijke manier om het patroon te zien of eromheen te plannen.
Eigenaar Dmytro Sheremeta had het bedrijf tot dat moment op Excel gedraaid, en dat had hem ver gebracht — maar niet ver genoeg. “Financiën zijn altijd belangrijk voor mij geweest. Excel is nuttig, maar voldoet niet altijd aan moderne bedrijfsvereisten. Maar toen we begonnen met meer professionele financiële boekhoudingstools voor bedrijven, veranderde alles,” zegt hij.
Oplossing
Sheremeta verplaatste zijn kasstroomanalyse naar Finmap en begon deze elke maand te bekijken, gebruikmakend van de cijfers om precies te zien waar het bedrijf uitgaf en waar ruimte was om in te snijden. Hij paarde dit met een maandelijks P&L-rapport, afgezet tegen de twee voorgaande maanden elke keer, dus elke kostenpost die begon af te wijken viel onmiddellijk op in plaats van begraven te raken in een spreadsheet tot jaar-eind.
Levering was de kostenpost die eerst opviel. Met schone, vergelijkbare getallen voor hem in plaats van een stapel variabele taxibonnetjes, kon Sheremeta eindelijk een hard getal op de status quo zetten: $9 voor een enkele retourrit. Dat getal gaf hem een echte vergelijkingsmaatstaf om tegen te werken, en het vertrouwen om naar een alternatief te zoeken in plaats van taxiprijzen als vast te accepteren. Hij vond een partner die op elektrische scooters levert en verplaatste de leveringen van het bedrijf naar die service.
Resultaten
De overstap haalde de kosten van een retourrit van $9 naar beneden naar $2,50. Toegepast op het volume leveringen dat het bedrijf draait, bespaard die ene verandering $9.000 over het jaar op levering alleen. Gecombineerd met de andere kostencategorieën die Sheremeta strakker trok met dezelfde maandelijkse cashstroom- en P&L-beoordeling, bedroegen de totale besparingen meer dan $12.000 voor het jaar.
“Dankzij Finmap bespaardes we $9.000 op het optimaliseren van de kosten voor apparatuurlevering alleen. In totaal optimaliseerden we de kosten met meer dan $12.000 over het jaar heen,” zegt Sheremeta.
Voor Chystota.ua was de echte verschuiving niet scooters die taxi's vervangen — het was zichtbaarheid. Een kost die niemand nauwlettend volgde kon niet worden beheerd. Een kost die maand voor maand werd bekeken, categorie voor categorie, vindt uiteindelijk zijn eigen oplossing.
