Как Chystota.ua с Finmap снизила стоимость доставки с $9 до $2,5 за поездку
“Благодаря Finmap мы сэкономили $9,000 только на оптимизации стоимости доставки оборудования. В общей сложности за год мы оптимизировали расходы более чем на $12,000.”
— Дмитрий Шеремета, предприниматель и владелец Chystota.ua
Проблема
Chystota.ua предоставляет клининговые услуги с простым обещанием: какое бы оборудование ни требовалось для работы, клиент получает его доставленным в стоимость услуги — пылесос для одной уборки, стремянку для другой. Это обещание зависит от множества мелких, на первый взгляд ничем не примечательных доставок, которые должны происходить точно по графику, и в течение долгого времени перемещение оборудования из пункта А в пункт Б незаметно превратилось в одну из крупнейших скрытых статей расходов бизнеса. Компания пользовалась такси, а цены на такси меняются в зависимости от погоды, дня недели и спроса — поэтому одна и та же короткая поездка могла стоить заметно по-разному изо дня в день, без ясного способа увидеть закономерность или спланировать вокруг неё.
Владелец Дмитрий Шеремета до этого вёл бизнес в Excel, и это привело его далеко — но не достаточно далеко. "Финансы всегда были для меня ключевыми. Excel, хоть и полезен, не всегда отвечает современным требованиям бизнеса. Но когда мы начали работать с более профессиональными инструментами учёта денег для бизнеса, всё изменилось", — говорит он.
Решение
Шеремета перенёс анализ денежного потока в Finmap и начал просматривать его каждый месяц, используя цифры, чтобы точно видеть, на что бизнес тратит деньги и где есть пространство для сокращения. Он совместил это с ежемесячным отчётом P&L, сверяя его с предыдущими двумя месяцами каждый раз, поэтому любая категория расходов, которая начинала расти, сразу бросалась в глаза, а не терялась в таблице до конца года.
Доставка стала категорией, которая выделилась первой. Имея перед собой чёткие, сопоставимые цифры вместо кучи разных чеков за такси, Шеремета наконец смог получить точную цифру по текущему положению дел: $9 за одну доставку туда и обратно. Эта цифра дала ему реальный ориентир для работы и уверенность искать альтернативу, а не воспринимать цены на такси как нечто неизменное. Он нашёл партнёра, который доставляет на электросамокатах, и перевёл доставки бизнеса на эту службу.
Результаты
Переход снизил стоимость доставки туда и обратно с $9 до $2,5. В масштабе объёма доставок, которые выполняет бизнес, только это одно изменение сэкономило $9,000 за год на доставке. В сочетании с другими категориями расходов, которые Шеремета оптимизировал с помощью того же ежемесячного обзора денежного потока и P&L, общая экономия составила более $12,000 за год.
"Благодаря Finmap мы сэкономили $9,000 только на оптимизации стоимости доставки оборудования. В общей сложности за год мы оптимизировали расходы более чем на $12,000", — говорит Шеремета.
Для Chystota.ua настоящим изменением стали не самокаты вместо такси — а прозрачность. Расход, за которым никто внимательно не следил, невозможно было контролировать. Расход, который пересматривают каждый месяц, категория за категорией, в итоге находит своё решение.
