От рукописных журналов до бизнеса на 54 миллиона гривен: история ThinkGlobal
“Сейчас мой годовой доход — около 54 миллионов гривен. Прибыльность школ — примерно 46%, а детского сада — ниже, около 14%.”
— Яна Московченко, основательница частной школы ThinkGlobal и детского сада KUKU Kids
Проблема
Яна Московченко не планировала строить бизнес-империю — всё началось с поисков матери, которая хотела найти школу, не «ломающую» дух её дочери так, как, по её ощущению, это делала государственная система. Эти поиски привели к тому, что в 2017 году она купила франшизу частной школы ThinkGlobal, а также центр раннего развития, который позже стал детским садом KUKU Kids, и серию семейных лагерей GLOBAL FRIENDS.
Годами она вела финансы так, как сначала делают многие основатели — вручную. В журналах фиксировали, сколько поступило и ушло на каждой локации, и Московченко приходилось сверять цифры самой — и они часто не сходились. Пока она лично не приезжала на локацию или не звонила кому-то туда, она понятия не имела, сколько денег реально в кассе. По её словам, она постоянно пыталась удержать всё в голове: где забыли что-то записать, почему недостача, почему не сходится с Excel. «Это был кошмар, — говорит она. — Я даже не хочу это вспоминать».
Неопределённость достигла пика в начале полномасштабного вторжения, когда Московченко подумывала продать школу из-за тревоги за нестабильность — пока не поняла, что пытаться продать бизнес, учёт которого ведётся только в Excel-таблице, — это, по её словам, непрофессионально.
Решение
О Finmap Московченко узнала на конференции и внедрила его во всём бизнесе. Запуск не был мгновенным — команда сначала сопротивлялась, как обычно сопротивляется любой новой системе. Она продвинула идею простым аргументом: никто больше не хочет стирать руками, и это то же самое, что установить посудомоечную машину для финансов школы. Команда Finmap провела онбординг для её персонала, и уже через месяц те же сотрудники, которые сопротивлялись, говорили ей: «Как мы раньше жили без этого?»
Сегодня Московченко управляет двумя локациями школы и детским садом, у каждой — свой администратор и касса, категоризируя платежи в Finmap. Она может проверить остаток любой кассы в любой момент и отслеживает лагеря GLOBAL FRIENDS как отдельный проект, чтобы точно видеть, сколько можно потратить на рекламу, а сколько остаётся чистой прибылью. Устанавливая стоимость обучения на следующий год, она теперь опирается на реальные финансовые данные из Finmap, а не на догадки.
Результаты
Самый очевидный результат — прозрачность. Московченко говорит, что с Finmap она может находиться в другом городе, открыть телефон и увидеть реальное состояние бизнеса — двухминутная проверка вместо кошмара со сверкой. Готовясь к недавнему интервью, она подняла цифры в приложении за пару минут: годовой доход около 54 миллионов гривен (примерно $1 272 770), с прибыльностью около 46% для школ и около 14% для детского сада.
С тех пор она стала сторонницей того, чтобы относиться к финансовому учёту как к базовой основе бизнеса, а не рутинной обязанности, и советует другим основателям, выходящим на рынок образования, рассчитывать финансовую модель до старта, а не после. По её словам, стоимость инструмента — ничто по сравнению с часами ручной работы, которые он заменил, и со свободой, которую он ей подарил — по её словам, сосредоточиться «на любви, на росте, на возможности почувствовать вкус этой вселенной».
