Від рукописних журналів до бізнесу на 54 мільйони гривень: історія ThinkGlobal
“Зараз мій річний дохід — близько 54 мільйонів гривень. Прибутковість шкіл — приблизно 46%, а дитячого садка — нижча, близько 14%.”
— Яна Московченко, засновниця приватної школи ThinkGlobal і дитячого садка KUKU Kids
Виклик
Яна Московченко не планувала будувати бізнес-імперію — все почалося з пошуків матері, яка хотіла знайти школу, що не «зламає» дух її доньки так, як, на її відчуття, це робила державна система. Ці пошуки привели до того, що у 2017 році вона придбала франшизу приватної школи ThinkGlobal, а також центр раннього розвитку, який пізніше став дитячим садком KUKU Kids, і серію сімейних таборів GLOBAL FRIENDS.
Роками вона вела фінанси так, як спочатку роблять багато засновників — вручну. У журналах фіксували, скільки надійшло й пішло з кожної локації, і Московченко доводилося звіряти цифри самій — і вони часто не сходилися. Поки вона особисто не приїжджала на локацію або не дзвонила комусь туди, вона не мала жодного уявлення, скільки грошей насправді в касі. За її словами, вона постійно намагалася тримати все в голові: де забули щось записати, чому нестача, чому не сходиться з Excel. «Це був кошмар, — каже вона. — Я навіть не хочу цього згадувати».
Невизначеність досягла піку на початку повномасштабного вторгнення, коли Московченко думала продати школу через тривогу через нестабільність — доки не зрозуміла, що намагатися продати бізнес, який фіксується лише в Excel-таблиці, це, за її словами, непрофесійно.
Рішення
Про Finmap Московченко дізналася на конференції та впровадила його в усьому бізнесі. Запуск не був миттєвим — команда спочатку опиралася, як зазвичай опирається будь-якій новій системі. Вона просунула ідею простим аргументом: ніхто вже не хоче прати руками, і це те саме, що встановити посудомийну машину для фінансів школи. Команда Finmap провела онбординг для її персоналу, і вже за місяць ті самі співробітники, які опиралися, казали їй: «Як ми раніше жили без цього?»
Сьогодні Московченко керує двома локаціями школи та дитячим садком, кожна з власним адміністратором і касою, категоризуючи платежі у Finmap. Вона може перевірити залишок будь-якої каси в будь-який момент і відстежує табори GLOBAL FRIENDS як окремий проєкт, щоб точно бачити, скільки можна витратити на рекламу, а скільки залишається чистим прибутком. Встановлюючи вартість навчання на наступний рік, вона тепер спирається на реальні фінансові дані з Finmap, а не на здогадки.
Результати
Найочевидніший результат — прозорість. Московченко каже, що з Finmap вона може перебувати в іншому місті, відкрити телефон і побачити реальний стан бізнесу — двохвилинна перевірка замість кошмару зі звіркою. Готуючись до нещодавнього інтерв'ю, вона підняла цифри в застосунку за пару хвилин: річний дохід близько 54 мільйонів гривень (приблизно $1 272 770), із прибутковістю близько 46% для шкіл і близько 14% для дитячого садка.
Відтоді вона стала прихильницею того, щоб ставитися до фінансового обліку як до базової основи бізнесу, а не рутинного обов'язку, і радить іншим засновникам, що виходять на ринок освіти, розрахувати фінансову модель до старту, а не після. За її словами, вартість інструменту — ніщо порівняно з годинами ручної праці, які він замінив, і зі свободою, яку він їй подарував — за її словами, зосередитися «на любові, на зростанні, на можливості відчути смак цього всесвіту».
