Ми користуємось Finmap з березня 2021 року.
Є ключова метрика онлайн-школи, яку дивляться виключно через Finmap — це кількість оплат перших занять. Тому що перше заняття — це умовно точка входу ліда, який знайомиться зі школою.
«Якщо у нас просідає сума оплат, то це означає, що за 2 дні ми не доотримуємо продажі з основних пакетів. Тобто впаде дохід за перші заняття — впадуть продажі далі. У Finmap я можу проконтролювати це вчасно»
- Раз на місяць в Finmap стабільно перевіряються: P&L та Cash flow. Після цього власники роблять загальні висновки та плани.
- Кожного дня дивляться, що відбувається в цілому з грошовими потоками
«На щастя, ми жодного разу не потрапили в касовий розрив! Наприклад, у нас є окремий фонд оплати вчителів. І коли приходить оплата пакету абонементу, я одразу відкладаю частину на оплату вчителям. Я її не рухаю, бо якщо почну — буде жах. Це наша така дебіторка і ми навіть на неї не зазіхаємо»
З веденням фінансового обліку з Finmap побачили краще структуру витрат. Наочніше видно, як взагалі витрачаються гроші, можна все порівнювати.
«Наприклад, ми платили дуже високу комісію, і я побачив це і зрозумів, якщо це можна оптимізувати, я отримаю класний бюджет. Так і зробили»