Віталій Шкіль — співзасновник онлайн-школи з математики MATHEMA.

Фінансовий облік онлайн-школи за допомогою Finmap

Про компанію

Mathema — онлайн-школа математики для учнів 1-11 класів. Через індивідуальні заняття допомагаємо покращити знання з математики в тих місцях, де не впоралася школа.

  • Працюють з січня 2021
  • Команда складається з 20 людей
  • В школі навчається близько 350 учнів
  • Записатися на курси можна за абонементами на 10, 20 чи 30 занять.

«Наша основа — це грамотно створена фінансова модель. Ми в прототипі взяли те, що найбільше подобалося у конкурентів, створили свій формат школи та успішно продаємо продукт»

Задачі та проблеми

«Я хотів відкрити великий системний бізнес, в якому є повторюваність, прогнозованість та зрозумілість бізнес-моделі. Працювати з навчанням мені подобалося, але я зрозумів, що продавати навчання потрібно дітям. Тому що для дітей навчання — це як ходити на роботу, вони не можуть не вчитися. Як дорослі, вони не закинуть курс, який купили за 1000$ (те, що не подобалося в минулому бізнесі зі створення онлайн-курсів). Тут великий Retention та LTV. Наприклад, якщо ти когось залучаєш у 5 класі, то можеш довести його до 11 — це цікава бізнес-модель»

Найголовніші задачі для компанії зараз — це ріст в масштабах та нарощування продажів. Успішне втілення цих задач можливе завдяки грамотному фінансовому обліку. Для його введення MATHEMA обрали Finmap.

«З фінансами мені пощастило, я завжди слухав розумних людей — і всі як один говорили: контролюй фінанси»

Фінансово здоровий облік

В попередньому бізнесі (онлайн-курси на замовлення) Віталій пробував вести звіти, але це була “звітність заради звітності”. А вже запускаючи MATHEMA, мав базову фінансову грамотність бізнесу. Розумів, чим відрізняється, умовно, Cash flow від P&L. І розумів, чому це потрібно.

«Знання фінансового обліку я вже накладав на новий бізнес, робив його фінансово здоровим від початку. Тому що я розумів, що для мене фінанси — це одна з площин, з якої я можу щось діагностувати у бізнесі»

Чому перейшли з Excel у Finmap

«До Finmap у нас була просунута Екселька, але попрацювали ми в ній 2 місяці, допоки не дійшли до 30 000 грн і я зрозумів, що це не зручно взагалі»

Для обліку грошей бізнесу перевагою Excel, у випадку MATHEMA, вважалась простота і доступність, але в цьому її й мінус. Для компанії це інструмент обрахунку. А от Finmap — це сервіс, в якому власники можуть подивитися загальну фінансову картину та розділити доступи для співробітників.

Finmap дає мені більше можливостей. Дуже подобається нова версія Finmap 2.0, бачу в ній великі переваги.

  • Різні рівні доступу. У мене є менеджерський доступ та адмінський доступ. Відповідно, мої менеджери не бачать витрат.
  • Автоматизація з банківськими рахунками. Ми синхронізувалися з банками й тепер не губимо платежі. Платежі синхронізуються, менеджери розставляють їх по категоріях. Просто раніше у нас понеділок був постійно день, коли я перевіряв, чи сходиться все на розрахунковому рахунку з тим, що у мене в аналітиці. От колись ми загубили 10 000 грн і вся команда шукала 2 години ці гроші. З Finmap такого ж немає — всі фінансові операції одразу видно в історії дій.
  • Всі бачать загальну картину фінансів бізнесу.
  • І звіти! Хоч звітами я не так часто ще користуюсь, тому що дивлюсь на них раз в місяць, але все одно ми бачимо динаміку.

«І ще мені хочеться підтримувати класні українські продукти як Finmap»

Що змінилося в Mathema з Finmap

Ми користуємось Finmap з березня 2021 року.

Є ключова метрика онлайн-школи, яку дивляться виключно через Finmap — це кількість оплат перших занять. Тому що перше заняття — це умовно точка входу ліда, який знайомиться зі школою.

«Якщо у нас просідає сума оплат, то це означає, що за 2 дні ми не доотримуємо продажі з основних пакетів. Тобто впаде дохід за перші заняття — впадуть продажі далі. У Finmap я можу проконтролювати це вчасно»

  • Раз на місяць в Finmap стабільно перевіряються: P&L та Cash flow. Після цього власники роблять загальні висновки та плани.
  • Кожного дня дивляться, що відбувається в цілому з грошовими потоками

«На щастя, ми жодного разу не потрапили в касовий розрив! Наприклад, у нас є окремий фонд оплати вчителів. І коли приходить оплата пакету абонементу, я одразу відкладаю частину на оплату вчителям. Я її не рухаю, бо якщо почну — буде жах. Це наша така дебіторка і ми навіть на неї не зазіхаємо»

З веденням фінансового обліку з Finmap побачили краще структуру витрат. Наочніше видно, як взагалі витрачаються гроші, можна все порівнювати.

«Наприклад, ми платили дуже високу комісію, і я побачив це і зрозумів, якщо це можна оптимізувати, я отримаю класний бюджет. Так і зробили»

 

Підписуйтесь!

Регулярні статті та кейси про фінанси зрозумілою мовою

    Всі права захищені. Копіювання тексту або його частини можливо тільки з дозволу правовласника.

    Всі права захищені.
    Копіювання тексту або його частини можливо тільки з дозволу правовласника.

    Все права защищены. Копирование текста или его части возможно только с разрешения правообладателя

    Всі права захищені.
    Копіювання тексту або його частини можливо тільки з дозволу правовласника.

    Ми збираємо cookie для покращення роботи сайту. Докладніше - Політика конфіденційності.

    Tüm hakları saklıdır. Bir metnin veya bir kısmının kopyalanması ancak sahibinin izni ile mümkündür.

    Todos los derechos reservados. La copia de un texto o de una parte del mismo solo es posible con el permiso del titular.

    Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie tekstu lub jego części jest możliwe tylko za zgodą posiadacza praw autorskich.

    Všechna práva vyhrazena. Kopírování textu nebo jeho části je možné pouze se svolením držitele.

    All rights reserved. Copying a text or a part of it is only possible under the holder’s permission.

    Все права защищены. Копирование текста или его части возможно только с разрешения правообладателя