Віталій Шкіль — співзасновник онлайн-школи з математики MATHEMA.

Фінансовий облік онлайн-школи за допомогою Finmap

Про компанію

Mathema — онлайн-школа математики для учнів 1-11 класів. Через індивідуальні заняття допомагаємо покращити знання з математики в тих місцях, де не впоралася школа.

  • Працюють з січня 2021
  • Команда складається з 20 людей
  • В школі навчається близько 350 учнів
  • Записатися на курси можна за абонементами на 10, 20 чи 30 занять.

«Наша основа — це грамотно створена фінансова модель. Ми в прототипі взяли те, що найбільше подобалося у конкурентів, створили свій формат школи та успішно продаємо продукт»

Задачі та проблеми

«Я хотів відкрити великий системний бізнес, в якому є повторюваність, прогнозованість та зрозумілість бізнес-моделі. Працювати з навчанням мені подобалося, але я зрозумів, що продавати навчання потрібно дітям. Тому що для дітей навчання — це як ходити на роботу, вони не можуть не вчитися. Як дорослі, вони не закинуть курс, який купили за 1000$ (те, що не подобалося в минулому бізнесі зі створення онлайн-курсів). Тут великий Retention та LTV. Наприклад, якщо ти когось залучаєш у 5 класі, то можеш довести його до 11 — це цікава бізнес-модель»

Найголовніші задачі для компанії зараз — це ріст в масштабах та нарощування продажів. Успішне втілення цих задач можливе завдяки грамотному фінансовому обліку. Для його введення MATHEMA обрали Finmap.

«З фінансами мені пощастило, я завжди слухав розумних людей — і всі як один говорили: контролюй фінанси»

Фінансово здоровий облік

В попередньому бізнесі (онлайн-курси на замовлення) Віталій пробував вести звіти, але це була “звітність заради звітності”. А вже запускаючи MATHEMA, мав базову фінансову грамотність бізнесу. Розумів, чим відрізняється, умовно, Cash flow від P&L. І розумів, чому це потрібно.

«Знання фінансового обліку я вже накладав на новий бізнес, робив його фінансово здоровим від початку. Тому що я розумів, що для мене фінанси — це одна з площин, з якої я можу щось діагностувати у бізнесі»

Чому перейшли з Excel у Finmap

«До Finmap у нас була просунута Екселька, але попрацювали ми в ній 2 місяці, допоки не дійшли до 30 000 грн і я зрозумів, що це не зручно взагалі»

Для обліку грошей бізнесу перевагою Excel, у випадку MATHEMA, вважалась простота і доступність, але в цьому її й мінус. Для компанії це інструмент обрахунку. А от Finmap — це сервіс, в якому власники можуть подивитися загальну фінансову картину та розділити доступи для співробітників.

Finmap дає мені більше можливостей. Дуже подобається нова версія Finmap 2.0, бачу в ній великі переваги.

  • Різні рівні доступу. У мене є менеджерський доступ та адмінський доступ. Відповідно, мої менеджери не бачать витрат.
  • Автоматизація з банківськими рахунками. Ми синхронізувалися з банками й тепер не губимо платежі. Платежі синхронізуються, менеджери розставляють їх по категоріях. Просто раніше у нас понеділок був постійно день, коли я перевіряв, чи сходиться все на розрахунковому рахунку з тим, що у мене в аналітиці. От колись ми загубили 10 000 грн і вся команда шукала 2 години ці гроші. З Finmap такого ж немає — всі фінансові операції одразу видно в історії дій.
  • Всі бачать загальну картину фінансів бізнесу.
  • І звіти! Хоч звітами я не так часто ще користуюсь, тому що дивлюсь на них раз в місяць, але все одно ми бачимо динаміку.

«І ще мені хочеться підтримувати класні українські продукти як Finmap»

Що змінилося в Mathema з Finmap

Ми користуємось Finmap з березня 2021 року.

Є ключова метрика онлайн-школи, яку дивляться виключно через Finmap — це кількість оплат перших занять. Тому що перше заняття — це умовно точка входу ліда, який знайомиться зі школою.

«Якщо у нас просідає сума оплат, то це означає, що за 2 дні ми не доотримуємо продажі з основних пакетів. Тобто впаде дохід за перші заняття — впадуть продажі далі. У Finmap я можу проконтролювати це вчасно»

  • Раз на місяць в Finmap стабільно перевіряються: P&L та Cash flow. Після цього власники роблять загальні висновки та плани.
  • Кожного дня дивляться, що відбувається в цілому з грошовими потоками

«На щастя, ми жодного разу не потрапили в касовий розрив! Наприклад, у нас є окремий фонд оплати вчителів. І коли приходить оплата пакету абонементу, я одразу відкладаю частину на оплату вчителям. Я її не рухаю, бо якщо почну — буде жах. Це наша така дебіторка і ми навіть на неї не зазіхаємо»

З веденням фінансового обліку з Finmap побачили краще структуру витрат. Наочніше видно, як взагалі витрачаються гроші, можна все порівнювати.

«Наприклад, ми платили дуже високу комісію, і я побачив це і зрозумів, якщо це можна оптимізувати, я отримаю класний бюджет. Так і зробили»

 

Підписуйтесь!

Регулярні статті та кейси про фінанси зрозумілою мовою

    Всі права захищені. Копіювання тексту або його частини можливо тільки з дозволу правовласника.

    Всі права захищені.
    Копіювання тексту або його частини можливо тільки з дозволу правовласника.

    Все права защищены. Копирование текста или его части возможно только с разрешения правообладателя

    Всі права захищені.
    Копіювання тексту або його частини можливо тільки з дозволу правовласника.

    Ми збираємо cookie для покращення роботи сайту. Докладніше - Політика конфіденційності.