Webové stránky: https://presentperfect.agency/
Elena Mironik je zakladatelkou a vedoucí agentury Present Perfect Agency.
Problém
Elena neměla žádné potíže s vedením finančního účtu. Ale byly tu tři klíčové úkoly
1️⃣ Účetnictví by vám nemělo zabrat mnoho času. Elena věděla, že už teď bude trávit spoustu času rozjezdem svého podnikání a neměla čas navíc na ruční údržbu tabulek.
2️⃣ Chtěla jednoduše použitelná a snadno pochopitelná data:
„Tabulky Excel i Google vyžadují určitou odbornost. Pokaždé, když jsem potřebovala vypočítat nové hodnoty, musela jsem znovu otevřít Excel, provést ruční operace a přepočítat. Nezačla jsem podnikat, abych se stala odborníkem na tabulky.“
3️⃣ Vedení záznamů na jednom místě.
Výsledky s Finmapem
„Jsem ráda, že nemusím používat nějaké řešení pro velké podniky a snažit se je použít na menší projekty, se kterými jsem musela pracovat.“
✅ Elena viděla, že ve Finmapu byly evidovány nejen příchozí peníze od klientů a výdaje na bonusy náborářů, ale také mnoho fixních nákladů, jako jsou poplatky za hosting, firemní e-mail atd., byly organizovány a snadno dostupné. Tato minulá zkušenost byla důvodem, proč si vybrala Finmap, když si založila vlastní společnost.
✅ Je vhodné vytvářet užitečné přehledy. Finmap je sám generuje na základě zadaných dat ve formě přehledných tabulek a grafů. Přehledy lze exportovat do PDF nebo Excelu.
✅ V agentuře je také zřízeno systematické účtování financí. Elena kdykoli vidí, kolik peněz je na každém účtu, jaké platby od klientů byly přijaty a které ještě čekají na vyřízení, kolik bylo utraceno a jaké platby jsou plánovány.
✅ Účetnictví zabere minimum času. To je zvláště důležité v malé firmě, kde má majitel mnoho úkolů na denní bázi a nemá žádný velký tým, na který by je mohl delegovat.
„Všechno máte před očima, stisknete 2-3 tlačítka a můžete zadávat/přijímat všechny informace.“
✅ K zadání dat stačí použít telegramového robota. Neztrácíte čas, protože příchozí či odchozí data můžete přidávat i při stání v zácpě nebo pití kávy.
