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„Marge 20 %, aber kein Geld da“: Wohin der Gewinn verschwindet und wie Sie ihn finden
193
5 Min.
14.07.2026
„Marge 20 %, aber kein Geld da“: Wohin der Gewinn verschwindet und wie Sie ihn finden
Karine Shevchenko
Financial Expert at Finmap
Der Bericht sagt: Es gibt Gewinn. Das Konto sagt: kein Geld da. Wer lügt?
Niemand. Gewinn und Geld sind zwei verschiedene Dinge. Gewinn kann auf dem Papier stehen, ohne dass entsprechend Geld auf dem Konto liegt. Wir klären, wohin es verschwindet und wie Sie es in Ihrem Unternehmen in 15 Minuten finden.
Ein Beispiel, damit es klar wird
Ein Monat: Umsatz 500.000, Ausgaben 400.000. Gewinn 100.000, Marge 20 %. Auf dem Konto aber nur 15.000. Hier steckt der Rest der 85.000 „Gewinn“:
| Wo das Geld geblieben ist | Betrag |
|---|---|
| Kunden haben noch nicht gezahlt (Zahlungsziel) | 120.000 ₴ |
| Material für den nächsten Auftrag | 40.000 ₴ |
| Entnahme für den Lebensunterhalt | 30.000 ₴ |
| Rücklage für die Quartalssteuer | 25.000 ₴ |
„Der Gewinn ist nirgendwo verschwunden. Er liegt nur nicht in der Kasse.“
Wo das Geld am häufigsten hängen bleibt
Prüfen Sie bei sich diese 6 Stellen — das Geld steckt fast immer in einer davon:
| Wo | Merkmal |
|---|---|
| Forderungen | Kunden schulden Ihnen Geld, zahlen später |
| Lager | Geld ist in Warenbeständen „eingefroren“ |
| Vorauszahlungen | im Voraus für künftige Aufträge bezahlt |
| Steuern | Quartalszahlungen, die Sie plötzlich treffen |
| Entnahme des Inhabers | Sie nehmen ohne System aus der Kasse |
| Defizitärer Bereich | ein Produkt oder Kunde frisst still den Gewinn der anderen auf |
Und noch etwas: Wenn Privates und Geschäftliches in derselben Kasse landen, zeigt kein Bericht die Wahrheit. Trennen Sie zuerst.
Finden Sie Ihr Leck in 15 Minuten
Sie brauchen keinen Monat und keine perfekte Buchhaltung. Gehen Sie 5 Schritte durch:
- Wie viel Geld haben Sie gerade? Addieren Sie alle Konten, Karten und Bargeld zu einer Zahl. Oft wird schon hier sichtbar, dass weniger Geld da ist, als gedacht.
- Welcher Bereich bringt wie viel? Schlüsseln Sie Einnahmen und Ausgaben nicht „insgesamt“, sondern nach Projekt, Standort oder Kunde auf. Hier kommen die defizitären zum Vorschein.
- Wer schuldet Ihnen Geld? Berechnen Sie überfällige Forderungen. Oft hängt genau dort der ganze „verschwundene“ Gewinn.
- Wie viel haben Sie sich selbst entnommen? Rechnen Sie ehrlich, einschließlich privater Käufe mit der Geschäftskarte.
- Plan gegen Ist. Wo Sie mehr ausgegeben haben als geplant, liegt ein systematisches Leck, das sich im nächsten Monat wiederholt.
Nach diesen fünf Schritten sehen Sie bereits, wo genau das Geld steckt. Der Rest ist einfacher.
„Die größte Reserve sind nicht neue Verkäufe. Es ist Geld, das Ihnen bereits gehört, aber feststeckt.“
Was gegen jedes Leck zu tun ist
- Forderungen → Rechnung am Tag der Leistungserbringung stellen und vor Fälligkeit erinnern, nicht danach.
- Defizitärer Bereich → Preis erhöhen, Konditionen ändern oder schließen. Oft reicht es, die realen Selbstkosten zu sehen, um den Preis ruhig um 20–30 % anzuheben.
- Entnahme des Inhabers → sich selbst ein festes Gehalt plus ergebnisabhängige Dividenden zahlen, statt aus der Kasse zu greifen.
- Kasse → Geschäftliches und Privates ein für alle Mal trennen.
Das Wichtigste ist zuerst zu sehen. Was man nicht sieht, kann man nicht reparieren.
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Häufig gestellte Fragen
Warum gibt es Gewinn, aber kein Geld?
Weil der Gewinn eine Zahl im Bericht ist und kein Geld in der Kasse. Meist steckt er in Forderungen, in Ware auf Lager oder in Entnahmen des Inhabers. Das Unternehmen ist profitabel, aber es fehlt Geld, weil es feststeckt und niemand sieht, wo genau.
Wie findet man das schnell heraus?
Addieren Sie alle Konten zu einer Zahl, schlüsseln Sie Einnahmen und Ausgaben nach Bereichen auf, prüfen Sie die Forderungen, trennen Sie Privates vom Geschäftlichen, vergleichen Sie Plan und Ist. Das dauert 15 Minuten, wenn Sie wissen, wohin Sie schauen müssen.
Muss das der Buchhalter berechnen?
Nein. Der Buchhalter führt die Buchhaltung für das Finanzamt. „Wo ist mein Geld und wohin fließt es“ ist eine andere Aufgabe — darum kümmert sich ein Finanzexperte.
Wie viel lässt sich zurückholen?
Die größte Reserve sind überfällige Forderungen und ein bis zwei defizitäre Bereiche. Sobald sie sichtbar sind, fließt ein spürbarer Teil des „verschwundenen“ Gewinns zurück in die Kasse.
Noch Fragen offen?
Wir beantworten sie gerne.
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