«Маржа 20%, ал қолда қаражат жоқ»: пайда қайда кетеді және оны қалай тауып алуға болады
Есебіңізде пайда бар делінген. Банктік шотыңызда ақша жоқ делінген. Кім өтірік айтып тұр?
Ешкім. Пайда мен ақша — екі бөлек нәрсе. Қағаз жүзінде пайда көрсетуге болады, ал шотта бір тиын да қалмауы мүмкін. Ақша нақты қайда кететінін көрейік — және оны өз бизнесіңізде 15 минутта қалай тауып алуға болатынын үйренейік.
Түсінікті болу үшін бір мысал
Айталық, айыңыз сәтті өтті: түсім 500 000, шығын 400 000. Пайда 100 000, маржа 20%. Ал шоттағы қалдық? 15 000. Қалған 85 000 «пайда» қайда кеткенін көрейік:
| Ақша қайда кетті | Сома |
|---|---|
| Әлі төлемеген клиенттер (кейінге қалдырылған төлем) | 120,000 ₴ |
| Келесі тапсырысқа алынған материалдар | 40,000 ₴ |
| Меншік иесінің жеке алымы | 30,000 ₴ |
| Тоқсандық салыққа бөлек қойылған қаражат | 25,000 ₴ |
«Пайда жоғалып кеткен жоқ. Ол жай ғана сіздің шотыңызда жатқан жоқ.»
Ақша ең жиі қайда тұрып қалады
Өз бизнесіңізден мына 6 орынды тексеріңіз — ақша дерлік әрдайым осылардың бірінде жасырынып жатады:
| Қайда | Бұл қалай көрінеді |
|---|---|
| Дебиторлық берешек | клиенттер сізге қарыз және кешіктіріп төлейді |
| Тауар қоры | сөреде жатқан тауарға байланып қалған ақша |
| Алдын ала төлемдер | болашақ тапсырыстар үшін жеткізушілерге алдын ала төлеп қойдыңыз |
| Салықтар | бірден түсетін тоқсандық төлемдер |
| Меншік иесінің алымдары | жүйесіз түрде бизнестен ақша алу |
| Шығынды өнім немесе клиент | бизнестің бір бағыты басқалардың пайдасын біртіндеп жеп қоюда |
Тағы бір нәрсе: жеке және бизнес қаражатыңыз бір шотта жүрсе, ешбір есеп сізге толық картина бермейді. Алдымен оларды бөліп алыңыз — қалғаны содан кейін келеді.
Ақша кетіп жатқан жерді 15 минутта тауып алыңыз
Мұнда бір ай бойы мінсіз есеп жүргізу қажет емес. Осы 5 қадамды жасаңыз жеткілікті:
- Қазір қолыңызда нақты қанша ақша бар? Барлық шоттарды, карталарды және қолма-қол ақшаны бір санға жинаңыз. Көбіне осы қадамның өзі ақшаның ойлағаныңыздан әлдеқайда аз екенін көрсетеді.
- Бизнесіңіздің қай бөлігі қанша табады? Түсім мен шығынды бір жалпы сома ретінде емес, жоба, филиал немесе клиент бойынша бөліп қараңыз. Шығынды бағыттар дәл сол жерде көрінеді.
- Сізге кім қарыз? Мерзімі өткен дебиторлық берешекті қосыңыз. «Жоғалған» пайдаңыз әдетте дәл сонда жатады.
- Өзіңізге қанша ақша алдыңыз? Адал болыңыз — бизнес картасымен жасалған жеке сатып алуларды да қосыңыз.
- Жоспар мен факті салыстырыңыз. Жоспарлағаннан көп жұмсаған әр жерде тұрақты «кему» бар — ол келесі айда да қайталанады.
Осы бес қадамнан кейін ақшаңыз нақты қайда екенін білесіз. Қалғаны содан былай жеңілдей түседі.
«Сіздің ең үлкен резервіңіз — жаңа сатылым емес. Бұл қазірдің өзінде сізге тиесілі, тек тұрып қалған ақша.»
Әр «кемумен» не істеу керек
- Дебиторлық берешек → жұмыс аяқталған сәтте бірден шот жіберіңіз және төлем мерзімі өтпей тұрып еске салыңыз — кейін емес.
- Шығынды өнімдер мен клиенттер → бағаны көтеріңіз, шарттарды өзгертіңіз немесе олардан бас тартыңыз. Көбіне нақты өзіндік құныңызды көру бағаны 20–30%-ға сеніммен көтеруге жеткілікті болады.
- Меншік иесінің алымдары → қажет болғанда ақша алудың орнына, өзіңізге тұрақты жалақы плюс нәтижеге байланысты дивиденд төлеңіз.
- Араласқан қаражат → бизнес пен жеке ақшаны бір рет және мәңгілікке бөліп алыңыз.
Ең бастысы — алдымен мәселені көру. Көрмеген нәрсеңізді түзете алмайсыз.
📌 Ақшаңыз жоғалып кеткен жоқ. Сіз оны жай әлі көрмей тұрсыз. Finmap-пен тегін қаржылық диагностикаға жазылыңыз — біздің қаржы мамандарымыздың бірі бірнеше сағаттың ішінде ақшаңыз нақты қайда тұрып қалғанын және одан қанша қайтарып алуға болатынын көрсетеді. Ешқандай міндеттемесіз.
Жиі қойылатын сұрақтар
Себебі пайда — есептегі сан, шоттағы ақша емес. Көбіне ол төленбеген шоттарда, қоймада жатқан тауарда немесе меншік иесінің алымдарында тұрып қалады. Бизнес пайда табады, бірақ ақша қайда кеткені көрінбейді.
Барлық шоттарыңызды бір санға біріктіріңіз, түсім мен шығынды бағыттар бойынша бөліңіз, дебиторлық берешекті қарап шығыңыз, жеке және бизнес шығындарын бөліп алыңыз әрі жоспарды нақты нәтижемен салыстырыңыз. Қайдан қарау керегін білсеңіз, бұл — 15 минуттық жұмыс.
Жоқ. Бухгалтер есепті салық үшін жүргізеді. «Ақшам қайда және қайда бара жатыр?» деген — мүлдем басқа сұрақ, мұны қаржы директоры шешеді.
Ең үлкен резервтер әдетте мерзімі өткен дебиторлық берешек пен бизнестің бір-екі шығынды бағытында жатады. Олар көрінген бойда, «жоғалған» пайданың едәуір бөлігі қайта оралуды бастайды.
