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« Marge de 20 %, mais pas d'argent » : où disparaît le bénéfice et comment le retrouver
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Finance

« Marge de 20 %, mais pas d'argent » : où disparaît le bénéfice et comment le retrouver

Karine Shevchenko
Karine Shevchenko
Financial Expert at Finmap

Le rapport dit : il y a du bénéfice. Le compte dit : pas d'argent. Qui ment ?

Personne. Le bénéfice et l'argent sont deux choses différentes. On peut avoir un bénéfice sur le papier sans avoir l'argent correspondant sur le compte. Voyons où il disparaît et comment le retrouver dans votre entreprise en 15 minutes.

Un exemple pour que ce soit clair

Un mois : chiffre d'affaires 500 000, dépenses 400 000. Bénéfice 100 000, marge de 20 %. Mais sur le compte — 15 000. Voici où se trouve le reste des 85 000 de « bénéfice » :

Où est passé l'argent Montant
Les clients n'ont pas encore payé (délai de paiement) 120 000 ₴
Matériaux pour la prochaine commande 40 000 ₴
Prélèvement pour les dépenses personnelles 30 000 ₴
Réserve pour l'impôt trimestriel 25 000 ₴

« Le bénéfice n'a disparu nulle part. Il n'est simplement pas en caisse. »

Où l'argent se bloque le plus souvent

Vérifiez ces 6 points chez vous — l'argent s'y trouve presque toujours :

Signe
Créances clients les clients vous doivent de l'argent, paient plus tard
Stock l'argent est « gelé » dans les stocks de marchandises
Acomptes payés d'avance pour de futures commandes
Impôts paiements trimestriels qui frappent soudainement
Prélèvements du propriétaire vous puisez dans la caisse sans système
Activité déficitaire un produit ou un client dévore silencieusement le bénéfice des autres

Et encore une chose : si le personnel et le professionnel sont dans le même portefeuille, aucun rapport ne montrera la vérité. Séparez-les d'abord.

Trouvez votre fuite en 15 minutes

Pas besoin d'un mois ni d'une comptabilité parfaite. Suivez 5 étapes :

  1. Combien d'argent avez-vous en ce moment ? Additionnez tous les comptes, cartes et liquidités en un seul chiffre. Souvent, on voit déjà ici qu'il y a moins d'argent qu'on ne le pensait.
  2. Quelle activité rapporte combien ? Répartissez les revenus et dépenses non pas « globalement », mais par projet, point de vente ou client. C'est là que les activités déficitaires ressortent.
  3. Qui vous doit de l'argent ? Calculez les créances clients en retard. Souvent, tout le bénéfice « disparu » est suspendu justement là.
  4. Combien vous êtes-vous prélevé ? Comptez honnêtement, y compris les achats personnels avec la carte de l'entreprise.
  5. Le plan contre le réel. Là où vous avez dépensé plus que prévu, il y a une fuite systémique qui se répétera le mois prochain.

Après ces cinq étapes, vous voyez déjà où se trouve exactement l'argent. La suite est plus simple.

« La plus grande réserve, ce ne sont pas de nouvelles ventes. C'est l'argent qui vous appartient déjà, mais qui est bloqué. »

Que faire de chaque fuite

  • Créances clients → émettez la facture le jour de la livraison du travail et relancez avant l'échéance, pas après.
  • Activité déficitaire → augmentez le prix, changez les conditions ou fermez. Il suffit souvent de voir le coût de revient réel pour augmenter sereinement le prix de 20 à 30 %.
  • Prélèvements du propriétaire → versez-vous un salaire fixe plus des dividendes selon les résultats, au lieu de puiser dans la caisse.
  • Caisse → séparez le professionnel et le personnel une fois pour toutes.

L'essentiel est d'abord de voir. Impossible de réparer ce qu'on ne voit pas.

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Karine Shevchenko
Karine Shevchenko
Financial Expert at Finmap
  • 20+ years in finance.
  • Business consultant specializing in management accounting and budgeting.
  • Financial expert at Finmap since 2022.
  • Financial Director (2019–2022).
  • Chief Accountant (2004–2019).

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Questions fréquentes

Pourquoi y a-t-il du bénéfice mais pas d'argent ?

Parce que le bénéfice est un chiffre dans le rapport, pas de l'argent en caisse. Le plus souvent, il est bloqué dans les créances clients, dans les marchandises en stock ou dans les prélèvements du propriétaire. L'entreprise est rentable, mais il manque de l'argent parce qu'il est bloqué, et personne ne voit exactement où.

Additionnez tous les comptes en un seul chiffre, répartissez les revenus et dépenses par activité, vérifiez les créances clients, séparez le personnel du professionnel, comparez le plan et le réel. Cela prend 15 minutes si vous savez où regarder.

Non. Le comptable tient la comptabilité pour le fisc. « Où est mon argent et où va-t-il » est une autre tâche, dont s'occupe un financier.

La plus grande réserve, ce sont les créances clients en retard et une ou deux activités déficitaires. Une fois qu'elles sont visibles, une part sensible du bénéfice « disparu » revient en caisse.

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