Хотів би знати раніше
Фінанси

«Маржа 20%, а грошей немає»: куди зникає прибуток і як його знайти

Каріне Шевченко
Каріне Шевченко
Фінансова експертка Finmap

Звіт каже — прибуток є. Рахунок каже — грошей немає. Хто бреше?

Ніхто. Прибуток і гроші — різні речі. Прибуток можна мати на папері, а грошей на рахунку при цьому не бути. Розберемось, куди вони діваються, і як знайти їх у своєму бізнесі за 15 хвилин.

Один приклад, щоб стало ясно

Місяць: виручка 500 000, витрати 400 000. Прибуток 100 000, маржа 20%. А на рахунку — 15 000. Ось де застрягли решта 85 тисяч «прибутку»:

Де осіли гроші Сума
Клієнти ще не заплатили (відстрочка) 120 000 ₴
Матеріали під наступне замовлення 40 000 ₴
Вивів собі на життя 30 000 ₴
Відклав на квартальний податок 25 000 ₴

«Прибуток нікуди не зник. Він просто не в касі.»

Куди найчастіше застрягають гроші

Перевір ці 6 місць у себе — гроші майже завжди в одному з них:

Де Ознака
Дебіторка клієнти винні тобі, платять пізніше
Склад гроші «замерзли» в товарних залишках
Передоплати заплатив наперед під майбутні замовлення
Податки квартальні платежі, які б'ють раптово
Вивід власника береш із каси без системи
Збитковий напрям один продукт чи клієнт тихо з'їдає прибуток інших

І ще одне: якщо особисте й бізнесове в одному гаманці — жоден звіт не покаже правди. Спочатку розділи.

Знайди свою діру за 15 хвилин

Не потрібен місяць і ідеальний облік. Пройди 5 кроків:

  1. Скільки в тебе грошей прямо зараз? Склади всі рахунки, картки й готівку в одну цифру. Часто вже тут стає видно, що грошей менше, ніж здавалось.
  2. Який напрям скільки приносить? Розклади доходи й витрати не «загалом», а по кожному проєкту, точці чи клієнту. Тут вилазять збиткові.
  3. Хто винен тобі? Порахуй прострочену дебіторку. Часто весь «зниклий» прибуток висить саме там.
  4. Скільки ти вивів собі? Порахуй чесно, включно з особистими покупками з бізнес-картки.
  5. План проти факту. Де витратив більше, ніж планував, — там системна діра, яка повториться наступного місяця.

Після цих п'яти кроків ти вже бачиш, де саме гроші. Далі — простіше.

«Найбільший резерв — це не нові продажі. Це гроші, які вже твої, але застрягли.»

Що робити з кожною дірою

  • Дебіторка → виставляй рахунок у день здачі роботи й нагадуй до прострочки, а не після.
  • Збитковий напрям → підніми ціну, зміни умови або закрий. Часто досить побачити реальну собівартість, щоб спокійно підняти ціну на 20–30%.
  • Вивід власника → плати собі фіксовано плюс дивіденди за результатом, а не хапай із каси.
  • Каса → розділи бізнесове й особисте раз і назавжди.

Головне — спершу побачити. Полагодити те, чого не видно, неможливо.

📌 Гроші не зникають. Ти просто їх не бачиш. Замов безкоштовну фінансову діагностику Finmap — фінансист за пару годин покаже, де застрягли твої гроші і скільки з них можна повернути. Без зобов'язань.

Замовити фінансову діагностику →

Зміст
Перевірте стан фінансової системи вашого бізнесу
Замовити фінансову діагностику
Каріне Шевченко
Каріне Шевченко
Фінансова експертка Finmap
  • 20+ років у фінансах.
  • Бізнес-консультантка зі спеціалізацією на управлінському обліку та бюджетуванні.
  • Фінансова експертка Finmap із 2022 року.
  • Фінансова директорка (2019–2022).
  • Головна бухгалтерка (2004–2019).
Рекомендовано підприємцям

Часті питання

Чому є прибуток, але немає грошей?

Бо прибуток — це цифра у звіті, а не гроші в касі. Найчастіше він застряг у дебіторці, у товарі на складі або у виводах власника. Бізнес прибутковий, а грошей немає, бо вони застрягли, і ніхто не бачить, де саме.

Склади всі рахунки в одну цифру, розклади доходи-витрати по напрямах, перевір дебіторку, відділи особисте від бізнесового, порівняй план і факт. Це 15 хвилин, якщо знаєш, куди дивитись.

Ні. Бухгалтер веде облік для податкової. «Де мої гроші й куди течуть» — це інша задача, нею займається фінансист.

Найбільший резерв — прострочена дебіторка й один-два збиткові напрями. Коли їх видно, у касу повертається відчутна частина «зниклого» прибутку.

Залишились питання?
Ми готові на них відповісти.
WhatsApp
Telegram
Finmap
Finmap support

Гроші не зникають. Ви просто їх не бачите.

Отримайте персональну фінансову діагностику або демо Finmap — і подивіться на свій бізнес під новим кутом.

Рекомендує автор

Поставте запитання експерту Finmap