Plantilla de Rentabilidad por Proyecto
La plantilla pone cada proyecto en un renglón y calcula lo que realmente dejó: los honorarios, las horas invertidas, lo que costaron esas horas y los costos directos comprados solo para ese trabajo. El proyecto que todos recuerdan suele ser la factura más grande. Rara vez es el más rentable.
Lo que importa acá es la ganancia por hora, no el margen en porcentaje. El porcentaje favorece a los proyectos grandes: un 30% sobre honorarios altos se ve mejor que un 50% sobre unos chicos, justo hasta que notás que el grande se comió cuatro veces más capacidad del equipo. Al dividir la ganancia entre las horas realmente trabajadas, los proyectos de cualquier tamaño quedan en la misma escala, y adelante suele aparecer el trabajo chico y bien acotado.
El costo por hora es el dato que más se equivoca. No es la tarifa que facturás ni el sueldo dividido entre 160. Es todo lo que una persona te cuesta —cargas, equipo y vacaciones pagas incluidas— dividido entre las horas que de verdad pagás a lo largo del año. Usá una tarifa demasiado baja y todos los proyectos de la tabla van a parecer rentables mientras el saldo del banco te dice lo contrario.
La segunda solapa lee la misma tabla como la distancia entre las horas presupuestadas y las trabajadas. Es justo esa distancia la que la mayoría de las agencias nunca mete en el precio: trabajo entregado completo, facturado a nadie y absorbido en silencio por quien estuviera libre. Finmap mantiene costos e ingresos de proyecto en un mismo lugar a medida que ocurren, así que la comparación existe a fin de mes en lugar de reconstruirse desde partes de horas dos trimestres después.
