Hogyan csökkentette a Chystota.ua a szállítási költségeket $9-ről $2,5-re útszakaszonként a Finmappal
“A Finmapnak köszönhetően $9 000-t takarítottunk meg a berendezés szállítási költségének optimalizálása során. Összesen több mint $12 000-t takarítottunk meg az év során.”
— Dmytro Sheremeta, Vállalkozó és Tulajdonos, Chystota.ua
Kihívás
A Chystota.ua takarítási szolgáltatást üzemeltet egy egyszerű ígérettel: bármilyen berendezésre szükség van egy munkához, az ügyfél azt szállítási szolgáltatás keretében kapja meg, az ár részeként — egy porszívó az egyik takarításhoz, egy létra a másikhoz. Ez az ígéret számos apró, egyénileg nem figyelemreméltó szállítástól függ, amely időben teljesül, és jó ideig a berendezés A pontból B pontba juttatása csendesen vált a vállalkozás egyik legnagyobb rejtett költségévé. A vállalat taxikat használt, és a taxidíjak az időjárással, a hét napjával és a kereslettel mozognak — ugyanaz az apró utazás figyelemreméltóan különböző összegekbe kerülhet napról napra, következetes módszer nélkül a mintázat meglátásához vagy a tervezéshez.
Tulajdonos Dmytro Sheremeta eddig Excellel működtette a vállalkozást, és nagyon messzire jutott — de nem elég messzire. „A pénzügy mindig fontos volt számomra. Az Excel, bár hasznos, nem mindig felel meg a modern üzleti követelményeknek. De amikor elkezdtünk professzionálisabb pénzügyi számviteli eszközöket használni az üzlethez, minden megváltozott” — mondja.
Megoldás
Sheremeta a cash flow elemzést a Finmapba költöztette és havonta kezdte felülvizsgálni, a számokat használva, hogy pontosan lássa, hova költekezik a vállalkozás, és hol van tér a csökkentésre. Ezt párosította egy havi P&L kimutatással, amely az előző két hónaphoz képest felülvizsgálat alatt állt, így minden költségkategória, amely elkezdett eltolódni, azonnal szembeötlött ahelyett, hogy a táblázatban eltemetnék, egészen az év végéig.
Az első kiemelt kategória a szállítás volt. A változó taxinyugták halmaza helyett immár tiszta, összehasonlítható számokkal a kezében, Sheremeta végre ki tudott tűzni egy konkrét számot a status quóra: $9 egy oda-vissza szállításért. Ez a szám valódi mércét adott neki, amelyen dolgozhatott, és magabiztosságot, hogy alternatívát keressen ahelyett, hogy a taxidíjat rögzítettnek venné. Talált egy partnert, aki elektromos rolleren szállít, és átváltotta a szállításokat erre a szolgáltatásra.
Eredmények
Az átváltás az oda-vissza szállítás költségét $9-ről $2,5-re csökkentette. A szállítások éves mennyiségére vetítve ez az egyetlen módosítás $9 000-t takarított meg az év során, csak a szállítási költségeken. Más költségkategóriákat kombinálva, amelyeket Sheremeta ugyanazzal a havi cash flow- és P&L-felülvizsgálattal szigorított meg, az összes megtakarítás az év során több mint $12 000-t tett ki.
„A Finmapnak köszönhetően $9 000-t takarítottunk meg a berendezés szállítási költségének optimalizálása során. Összesen több mint $12 000-t takarítottunk meg az év során” — mondja Sheremeta.
A Chystota.ua számára a valódi változás nem az volt, hogy a rollerek felváltották a taxikat — hanem a láthatóság. A szorosan nem követett költséget nem lehetett kezelni. A költséget havonta, kategóriánként felülvizsgálva végül magát a javítást találja meg.
