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Azienda vinicola: margine a bottiglia e per anno
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HoReCa

Azienda vinicola: margine a bottiglia e per anno

Olena Smolikova
Olena Smolikova
Esperta finanziaria presso Finmap

«Pensavo che la riserva fosse il nostro orgoglio e il nostro guadagno. Finché non ho calcolato quanti anni quei soldi stanno in cantina»

Myroslav Duda fa vino a Berehove da dodici anni. L'azienda è piccola e familiare, con vigna propria e un solo enologo assunto. La linea ha tre posizioni: giovane, affinamento di un anno e riserva.

Della riserva va fiera tutta la famiglia. È lei che porta le medaglie dai concorsi e tiene il prezzo di tutta la linea nei ristoranti. Il vino giovane non apre quel discorso con il capo sommelier.

L'inverno scorso Myroslav si è messo a calcolare i termini, non i margini. Il lavoro ha preso una sera e non ha chiesto altro che una tabella. Il risultato ha ribaltato la sua idea della propria azienda.

Che cosa vende l'azienda

Per dodici anni Myroslav ha creduto di vendere vino di qualità diversa. Lo pensavano anche il distributore, l'enologo e tutti quelli che venivano in degustazione.

Il giovane è semplice, per lo scaffale del supermercato. L'affinamento di un anno, per le enoteche. La riserva, per i ristoranti e i regali.

La logica sembrava ovvia. Più il vino riposa, più costa e più rende. Nessun vignaiolo della zona discuterebbe questa frase.

In realtà l'azienda non vende qualità. Vende tempo chiuso in bottiglia.

Il giovane arriva sullo scaffale mezzo anno dopo la vendemmia. La riserva sta in cantina tre anni. L'uva però è la stessa, e il lavoro di partenza anche.

La differenza sta solo in quanti mesi i soldi non tornano al proprietario.

L'affinamento non è qualità. È il termine di rientro del capitale.

Finché le tre linee si misurano con lo stesso metro, la differenza non si vede. L'azienda sembra un unico business con tre cartellini.

In realtà sono tre business diversi dalla stessa uva. Ognuno con il suo termine, il suo rischio e il suo bisogno di circolante.

La vendemmia in cifre

L'anno scorso la vigna ha dato 18 tonnellate di uva. È un'annata media per l'azienda, senza grandine e senza record. Su una vendemmia così Myroslav fa i suoi piani.

La resa di Myroslav è stabile: 700 litri per tonnellata. Tiene questa cifra da diverse stagioni e pianifica con essa.

Una resa stabile non è un caso, ma il frutto di una pressatura sempre uguale. Quando la resa salta, pianificare le linee diventa impossibile.

Diciotto tonnellate danno 12 600 litri. In bottiglie da 0,75 litri sono esattamente 16 800 pezzi. Da qui iniziano le decisioni, e ognuna ha un prezzo.

L'uva è propria. Per questo Myroslav a lungo non l'ha messa nel costo.

L'errore è tipico delle aziende con vigna propria. La vigna chiede potatura, trattamenti, raccolta e gente per tutto questo. Uva gratis non esiste nemmeno sulla terra propria.

Il mantenimento costa 14 000 ₴ per tonnellata. Su tutta la vendemmia sono 252 000 ₴, che prima si scioglievano nelle spese generali.

La lavorazione aggiunge 8 ₴ per litro. Su tutto il volume sono altri 100 800 ₴: diraspatrice, pressa, corrente e stipendi nel periodo della raccolta.

«Sul prezzo della mia uva ho discusso soprattutto con me stesso. Finché non mi sono chiesto a quanto l'avrei venduta al vicino»

La domanda si è rivelata decisiva. Appena l'uva ha avuto un prezzo, tutte e tre le linee hanno avuto un costo.

Prima il calcolo si fermava all'etichetta. L'azienda contava la spesa della bottiglia, ma non del vino dentro.

Il costo di partenza

Uva e lavorazione insieme danno 352 800 ₴ su 16 800 bottiglie.

Per bottiglia sono 21 ₴. La cifra è uguale per tutte e tre le linee, perché a questo punto il vino non è ancora diviso.

Poi arriva quello che Myroslav chiama materiale secco. Vetro, tappo ed etichetta aggiungono altri 24 ₴ per bottiglia. Anche questa spesa non dipende dal termine di affinamento.

Quindi ogni bottiglia costa 45 ₴ prima che qualcuno decida il suo destino.

È il punto comune di tutte e tre le linee. Giovane e riserva qui costano esattamente lo stesso. La differenza tra loro non è ancora iniziata.

La separazione parte dopo l'imbottigliamento. Una partita va al magazzino della catena, l'altra scende in cantina per anni.

Proprio qui la maggior parte delle aziende ferma i conti. Dopo inizia la cantina, e la cantina entra raramente nel costo.

45 ₴ di partenza contro 4 ₴ di magazzino all'anno

Questi due numeri si confondono facilmente in un discorso. 45 ₴ è il costo una volta sola, prima dell'affinamento.

4 ₴ è solo la parte di magazzino, e solo per un anno. Vivono in righe diverse.

Quanto costa un anno di affinamento

Myroslav ha scomposto l'anno di affinamento in tre pezzi. Prima si perdevano nelle spese generali.

  • Una barrique costa 24 000 ₴ e dura 4 anni. Ci stanno 300 bottiglie. Vengono 20 ₴ per bottiglia all'anno
  • Magazzino a temperatura controllata — 4 ₴ per bottiglia all'anno
  • Evaporazione attraverso le doghe — altri 6 ₴ per bottiglia all'anno

In tutto l'anno di affinamento costa 30 ₴ per bottiglia. Myroslav tiene ora questa cifra in testa con la stessa precisione del prezzo sullo scaffale.

Il numero dipende da quanti anni dura la barrique. Tirarla a cinque anni abbassa quel pezzo, ma cambia il gusto.

È una decisione dell'enologo, non del finanziere. Però ha un prezzo, e ora quel prezzo lo conoscono entrambi. La discussione sulle botti ha smesso di essere una discussione di gusti.

Più di tutto Myroslav è stato sorpreso dalla barrique. L'avevano sempre presa per un acquisto una volta sola, la scrivevano negli investimenti e non la nominavano più.

«Per dieci anni ho considerato la barrique un acquisto una volta sola. E invece è un affitto, solo pagato in anticipo»

Nemmeno l'evaporazione la contava prima in soldi. Il vino semplicemente spariva dalla botte, e tutti lo ritenevano naturale. Naturale è rimasto, ma ora con un prezzo.

Tre linee in una tabella

Myroslav ha riunito le linee in una sola tabella. Per la prima volta non solo con i prezzi, ma anche con i costi.

LineaBottiglieAnni di affinamentoPrezzoCostoMargine
Giovane8 0000180 ₴45 ₴135 ₴
Affinamento di un anno6 0001320 ₴75 ₴245 ₴
Riserva2 8003650 ₴135 ₴515 ₴

Il ricavo arriva a 5 180 000 ₴ a condizione che tutto il volume sia venduto. Il costo di tutte e tre le linee è 1 188 000 ₴.

L'utile lordo viene 3 992 000 ₴. La cifra è grande, e per questo la domanda sui termini per anni non è nata.

La tabella confermava quello in cui Myroslav credeva da anni. La riserva dà davvero il margine più alto per bottiglia, e non c'era motivo di discuterne.

Anche i volumi nella tabella non sono casuali. Di riserva se ne fa meno, perché la cantina non è di gomma e le botti sono contate. Ogni barrique nuova sono 24 000 ₴ e quattro anni di servizio.

135 ₴ compare due volte

135 ₴ è il margine del vino giovane. E 135 ₴ è il costo della riserva.

I numeri sono uguali, i significati opposti. Nei discorsi li confondono sempre, e così si discute di cose diverse.

18 tonnellate e 180 ₴ sono grandezze diverse

18 sono le tonnellate di vendemmia. 180 è il prezzo della bottiglia giovane in grivnie. Cifre simili, niente in comune.

Il margine per bottiglia

Secondo questa tabella la riserva vince senza discussione. Chiunque guardi l'ultima colonna consiglierebbe di fare più riserva.

515 ₴ dalla bottiglia contro 135 ₴ del giovane. Quasi il quadruplo dalla stessa uva e dalla stessa vigna.

Così ha pensato Myroslav per dodici anni di fila. Ogni decisione sui volumi si prendeva su quell'unica colonna.

Ogni discorso con il distributore finiva allo stesso modo. Chiedevano più riserva e Myroslav accettava, senza trattare i termini di pagamento.

Il distributore, da parte sua, agiva in modo del tutto razionale. A lui conviene muovere la bottiglia costosa, perché anche il suo margine si conta per unità.

Gli interessi coincidevano solo a prima vista. I soldi del distributore tornavano in un mese, quelli di Myroslav in tre anni e mezzo.

L'argomento sembrava di ferro: la riserva rende il quadruplo per bottiglia. Nessuno dei due chiedeva quando lo rende.

Il margine per unità risponde a «quanto». Sul «quando» tace.

Margine per anno di capitale immobilizzato

Allora Myroslav ha aggiunto alla tabella una colonna. Non ha toccato né i prezzi né i costi: ha solo scritto il termine.

Quanto passa dal momento in cui i soldi sono messi al momento in cui tornano. Non dall'imbottigliamento, ma dall'ingresso della vendemmia.

Il giovane torna mezzo anno dopo la raccolta. L'affinamento di un anno, in un anno e mezzo. La riserva, in tre anni e mezzo.

Mezzo anno per il giovane non è un termine di affinamento, è il tempo fino all'incasso. Il vino si imbottiglia in autunno, i soldi della catena arrivano in primavera, e tra questi due momenti l'azienda vive del proprio.

Poi ha diviso il margine per questo termine. L'operazione è elementare, ma nessuno in azienda l'aveva fatta prima.

LineaMargine per bottigliaAnni fino ai soldiMargine per anno di capitale
Giovane135 ₴0,5270 ₴
Affinamento di un anno245 ₴1,5163 ₴
Riserva515 ₴3,5147 ₴

La classifica si è ribaltata del tutto. Quello che nella prima tabella stava in fondo, nella seconda è finito in cima.

Il vino giovane guadagna di più per ogni anno di soldi messi. La riserva di meno, nonostante il margine quadruplo per bottiglia.

Perché le classifiche si invertono

La causa è nell'aritmetica, non nella qualità del vino. Myroslav l'ha verificato due volte, perché all'inizio non ha creduto al risultato.

Dal giovane alla riserva il margine cresce di 3,8 volte. Il termine cresce di 7 volte.

Il margine cresce più lentamente del termine. Questo scarto basta già a ribaltare la classifica.

La regola vale in qualsiasi business a ciclo lungo. Legname, formaggio, noleggio di macchine: dove la merce deve riposare prima della vendita. Più lungo è il ciclo, più le due classifiche si allontanano.

Myroslav l'ha verificato su ogni coppia di linee. La regolarità teneva sempre, qualunque coppia di posizioni confrontasse.

«Il distributore chiedeva più riserva. Io accettavo per orgoglio, non per calcolo»

Il ribaltamento non vuol dire che l'affinamento sia sbagliato

La riserva tiene il prezzo di tutta la linea. Apre la porta dei ristoranti, dove il giovane non entra.

Ma è un'altra operazione con un altro termine di rientro. E va valutata a parte.

L'errore non è stato fare la riserva. L'errore è stato confrontarla con il giovane su un solo numero.

Che cosa sta in cantina

La domanda successiva Myroslav se l'è posta per la prima volta in dodici anni. Fino allora la cantina era un luogo, non una riga del calcolo.

Quanti soldi stanno in cantina in modo permanente, e non al picco della stagione? La domanda suona semplice, ma la risposta nessuno l'aveva calcolata.

Seimila bottiglie di affinamento di un anno stanno a un costo medio di 60 ₴. La media si prende perché le spese si accumulano poco a poco.

La riserva si conta peggio. Riposa tre anni, quindi in cantina stanno sempre tre vendemmie insieme, non una. Proprio qui Myroslav sbagliava di più.

Sono 8 400 bottiglie a un costo medio di 90 ₴. Nessuna di loro si vende quest'anno.

La media sta tra i 45 ₴ dell'ingresso e i 135 ₴ dell'uscita. Il vino del primo anno di affinamento costa meno di quello del terzo.

Se si scende in cantina in pieno inverno, in qualsiasi momento si trova questo:

  • 6 000 bottiglie di affinamento di un anno a un costo medio di 60 ₴
  • 8 400 bottiglie di riserva di tre vendemmie a un costo medio di 90 ₴
  • Vino giovane non c'è — esce dalla cantina prima della vendemmia nuova

In tutto in cantina stanno 1 116 000 ₴. La somma supera un quarto dell'utile lordo annuo dell'azienda.

Non è un magazzino di prodotto finito. È capitale che non si muove.

Tre vendemmie insieme, non una

La riserva si vende una volta all'anno, con una sola vendemmia. In cantina però ne riposano tre.

I proprietari contano una vendemmia e poi si stupiscono che i soldi in azienda siano meno dell'utile.

Costi fissi e utile netto

L'utile lordo non è ancora denaro del proprietario. L'azienda ha costi fissi indipendenti dalle linee.

  • Stipendi — 1 200 000 ₴
  • Affitto e utenze — 480 000 ₴
  • Accisa e licenza — 320 000 ₴
  • Marketing e degustazioni — 240 000 ₴
  • Altro — 180 000 ₴

In tutto sono 2 420 000 ₴ all'anno. Nessuna di queste voci aspetta che la riserva maturi.

Gli stipendi si pagano ogni mese, qualunque cosa accada in cantina. L'accisa si calcola sulla spedizione, non sull'affinamento.

L'utile netto viene 1 572 000 ₴, cioè il 30,3% del ricavo. Per la vinificazione è un dato decente.

Ma questo dato da solo non dice niente sui termini. Sembrerebbe lo stesso se i soldi stessero in cantina il doppio del tempo.

Prima mossa: calcolare il termine

Myroslav ha fissato una regola semplice per sé e per l'enologo. Occupa una riga e vale per ogni decisione sui volumi.

Ogni linea ha due cifre, non una. Stanno entrambe nella stessa tabella, e nessuna si può nascondere.

Il margine per bottiglia mostra la qualità della decisione. Il margine per anno mostra il suo prezzo.

La regola non vieta niente e non annulla niente. Impedisce solo di ritenere un numero sufficiente per decidere il volume.

L'enologo all'inizio ha accolto la regola con diffidenza. Gli è sembrato che il finanziere stesse per tagliare l'affinamento a favore del giro.

Non è andata così. I volumi di riserva sono rimasti gli stessi, è cambiata solo la base su cui si approvano.

«Non ho iniziato a fare meno riserva. Ho smesso di considerarla la più redditizia»

Seconda mossa: valutare la cantina

La seconda decisione riguardava la banca. Myroslav sentiva da tempo che i discorsi sul credito andavano nella direzione sbagliata.

Ogni anno andava a chiedere una linea di credito per il circolante. Ogni volta parlava di ricavo e ogni volta sentiva la domanda sulla garanzia.

Questa volta ha mostrato la cantina al gestore della banca, in cifre e non in visita guidata.

Un milione centosedicimila grivnie di scorte sono una garanzia, non un peso morto.

La banca ha visto per la prima volta la struttura della scorta, non la somma totale. Il vino di un anno gira più veloce della riserva, e questo si vede dalla tabella. Termini diversi, qualità della garanzia diversa.

Il capitale che non avete contato non lavora alle trattative.

La cantina è un argomento, non una scusa

La banca guarda la rotazione delle scorte. Il proprietario che conosce il termine di ogni linea spiega quella rotazione da sé.

Il discorso passa dalle emozioni ai numeri. La banca sente termini di rotazione invece di un racconto sulle medaglie.

Terza mossa: spostare il volume

Poi è arrivata la domanda ovvia, rinviata da tre anni. Riguardava la struttura della linea, non i prezzi.

E se si passassero duemila bottiglie dall'affinamento di un anno alla riserva? Il distributore lo chiede da tre stagioni di fila.

IndicatoreOraDopo lo spostamentoDifferenza
Giovane / un anno / riserva8 000 / 6 000 / 2 8008 000 / 4 000 / 4 800—
Ricavo5 180 000 ₴5 840 000 ₴+660 000 ₴
Costo1 188 000 ₴1 308 000 ₴+120 000 ₴
Utile lordo3 992 000 ₴4 532 000 ₴+540 000 ₴
Soldi in cantina1 116 000 ₴1 536 000 ₴+420 000 ₴

Sulla carta la decisione sembra giusta e perfino ovvia. Così la presentava il distributore.

L'utile lordo cresce di 540 000 ₴. Il capitale in cantina cresce di 420 000 ₴.

Il secondo numero non è meno importante del primo. Spostare il volume significa sempre che più soldi staranno in cantina più a lungo.

Il prezzo della decisione giusta

C'è una condizione che la tabella non mostra. Non riguarda i soldi, ma il calendario.

Quelle duemila bottiglie non si vendono per tre anni. Non sono più vino giovane, ma non sono ancora riserva.

Ogni anno il ricavo è minore di 640 000 ₴. Tre anni di fila, senza eccezioni e senza modo di accelerare.

In tutto sono 1 920 000 ₴ di soldi non incassati fino alla prima risalita.

La somma è vicina all'utile netto annuo dell'azienda. Passare un buco così senza linea di credito o riserve proprie è impossibile. Proprio a questo Myroslav non pensava quando prima accettava più riserva.

«La decisione è giusta. Ma costa tre anni, e devo avere con che passarli»

Decisione giusta e decisione sostenibile sono domande diverse.

640 000 ₴ non sono una perdita

È ricavo rinviato, non perduto. Tornerà, e tornerà più grande: su questo si regge tutto il calcolo.

Ma non tornerà quest'anno e nemmeno il prossimo. Gli stipendi intanto si pagano ogni mese.

Per questo Myroslav non ha rinunciato allo spostamento, ma l'ha diviso in parti. Cinquecento bottiglie per stagione invece di duemila in una volta.

Il buco nel ricavo diventa quattro volte più piccolo — 160 000 ₴ all'anno invece di 640 000 ₴. La risalita arriva più tardi, ma l'azienda ci arriva senza prestito.

Che cosa fare lunedì

Myroslav ha ridotto tutto a tre azioni. Nessuna chiede un programma o un consulente.

  • Aggiungere a ogni linea il termine dalla vendemmia ai soldi
  • Calcolare quanto costa quello che sta in cantina proprio adesso
  • Prima di ogni spostamento di volume, verificare con che cosa coprire il buco nel ricavo

Nessuna di queste azioni cambia il vino. La tecnologia, le botti e i vitigni restano gli stessi di prima.

Tutte e tre cambiano le decisioni che prende il proprietario.

I primi due punti sono un lavoro una volta sola, di qualche ora. Il terzo diventa un'abitudine, ed è quello che costa più caro se lo si salta.

«Ora al distributore non dico „sì“ e non dico „no“. Dico quanto costa e quando torna»

Il proprietario che conosce il termine tratta in modo diverso.

I soldi non spariscono — semplicemente non li vedete

Nell'azienda di Myroslav fisicamente non è cambiato nulla. I volumi delle linee di questa stagione quasi ripetono quelli dell'anno scorso.

La stessa uva, le stesse barrique, la stessa cantina e la stessa famiglia alla raccolta. Nessun investimento nuovo.

È cambiata una cosa. Accanto al margine ora sta sempre il termine, e i due numeri guardano il proprietario insieme. Nessuno dei due decide più da solo.

La decisione su ogni partita successiva si prende su due cifre, non su una.

Questo non ha reso l'azienda più redditizia quest'anno. Ha reso prevedibili i tre successivi — e la prevedibilità è proprio quello che manca a un'azienda a ciclo lungo.

L'utile si misura in soldi. Le decisioni si misurano in tempo.

Come vederlo nella propria azienda vinicola

Tutto quello descritto sopra si regge su una sola colonna: non la linea con un unico margine, ma ogni posizione a parte — con il suo prezzo, il suo costo e il suo termine dalla vendemmia ai soldi. Finché la decisione si prende sul margine per bottiglia, non si vede né che la riserva rende meno all'anno di capitale, né che in cantina stanno in modo permanente 1 116 000 ₴. Quando gli stessi dati si raccolgono automaticamente, si vede quanto costa il tempo in ogni linea — proprio per questo i titolari di piccole e medie imprese usano Finmap: per vedere il quadro finanziario invece di ricostruirlo a memoria.

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Olena Smolikova
Olena Smolikova
Esperta finanziaria presso Finmap
  • Direttrice del dipartimento finanziario, Beauty Hub Ltd (2020–2024).
  • Responsabile della contabilità gestionale e del budgeting, Intime LLC (2016–2020).
  • Economista senior, EdYouGet LLC (2015–2016).
  • Economista con funzioni di vicedirettrice finanziaria, Ukrainian Media Holding (2008–2015).

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Domande frequenti sul calcolo dell'affinamento

Che cos'è il margine per anno di capitale immobilizzato?

È il margine per unità diviso per il termine che va dal momento in cui i soldi sono messi al momento in cui tornano. Nell'esempio la riserva dà 515 ₴ dalla bottiglia, ma riposa tre anni e mezzo: sono 147 ₴ all'anno. Il giovane dà 135 ₴ dalla bottiglia e 270 ₴ all'anno.

Perché ha un prezzo alternativo: si può vendere. La vigna chiede potatura, trattamenti e raccolta, e questi lavori si pagano. Nell'esempio il mantenimento costa 14 000 ₴ per tonnellata, cioè 252 000 ₴ per una vendemmia di 18 tonnellate.

Sommate tre righe: l'ammortamento della botte, il magazzino e le perdite per evaporazione. Una barrique da 24 000 ₴ per 300 bottiglie e 4 anni di servizio dà 20 ₴ per bottiglia all'anno. Più 4 ₴ di magazzino e 6 ₴ di evaporazione — in tutto 30 ₴.

Contate la scorta al costo, non ai prezzi di vendita. Nell'esempio sono 6 000 bottiglie di affinamento di un anno a 60 ₴ e 8 400 bottiglie di riserva di tre vendemmie a 90 ₴ — in tutto 1 116 000 ₴.

Perché l'affinamento dura tre anni e la vendemmia entra ogni anno. Mentre la prima matura, in cantina scendono la seconda e la terza. Se ne vende però una sola, la più vecchia.

No. La riserva tiene il prezzo di tutta la linea e apre canali dove il vino giovane non entra. I due numeri vicini non servono ad accorciare l'affinamento, ma a far prendere la decisione sui volumi in modo consapevole.

Nell'esempio spostare 2 000 bottiglie aggiunge 540 000 ₴ di utile lordo. Ma per tre anni di fila il ricavo è minore di 640 000 ₴ ogni anno — in tutto 1 920 000 ₴ fino alla prima risalita.

Ci sono due strade che funzionano: dividere lo spostamento in parti o concordare in anticipo una linea di credito sulla scorta. Myroslav ha scelto la prima — 500 bottiglie per stagione invece di 2 000 in una volta.

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