Come Chystota.ua ha ridotto il costo di consegna da $9 a $2,5 per viaggio con Finmap
“Grazie a Finmap, abbiamo risparmiato $9.000 sull'ottimizzazione del costo di consegna delle attrezzature da soli. In totale, abbiamo ottimizzato i costi di oltre $12.000 nell'anno.”
— Dmytro Sheremeta, Imprenditore e Proprietario, Chystota.ua
Sfida
Chystota.ua gestisce un servizio di pulizia con una promessa semplice: qualunque attrezzatura serva per un lavoro, il cliente la riceve consegnata come parte del prezzo — un aspirapolvere per una pulizia, una scala per un'altra. Quella promessa dipende da molte piccole consegne individualmente ordinarie che accadono secondo la pianificazione, e per lungo tempo, ottenere quell'attrezzatura da A a B era silenziosamente diventato uno dei costi nascosti più grandi dell'azienda. L'azienda si affidava ai taxi, e i prezzi dei taxi si muovono con il tempo, il giorno della settimana e la domanda — quindi lo stesso breve viaggio poteva costare notevolmente diverso da un giorno all'altro, senza un modo chiaro di vedere lo schema o pianificare di conseguenza.
Il proprietario Dmytro Sheremeta aveva gestito l'azienda su Excel fino a quel momento, e l'aveva portato lontano — ma non abbastanza lontano. «La finanza è sempre stata fondamentale per me. Excel, pur essendo utile, non sempre soddisfa i requisiti aziendali moderni. Ma quando abbiamo iniziato a lavorare con strumenti di contabilità finanziaria più professionali per l'azienda, tutto è cambiato,» dice.
Soluzione
Sheremeta ha trasferito la sua analisi del flusso di cassa in Finmap e ha iniziato a rivederla ogni mese, usando i numeri per vedere esattamente dove l'azienda stava spendendo e dove c'era spazio per tagliare. L'ha abbinato a un rapporto P&L mensile, controllato rispetto ai due mesi precedenti ogni volta, in modo che qualsiasi categoria di costo che iniziava a scostarsi si distinguesse immediatamente invece di essere sepolta in un foglio di calcolo fino a fine anno.
La consegna è stata la categoria che si è distinta per prima. Con numeri puliti e comparabili di fronte a lui invece di una pila di ricevute taxi variabili, Sheremeta poteva finalmente dare un numero concreto allo status quo: $9 per una consegna di andata e ritorno singola. Quel numero gli ha dato un vero benchmark su cui lavorare, e la fiducia di cercare un'alternativa invece di accettare i prezzi dei taxi come fissi. Ha trovato un partner che consegna su monopattini elettrici e ha trasferito le consegne dell'azienda su quel servizio invece.
Risultati
Il passaggio ha portato il costo di una consegna di andata e ritorno da $9 a $2,5. Applicato al volume di consegne che l'azienda gestisce, quel singolo cambiamento ha risparmiato $9.000 nel corso dell'anno sulla consegna da sola. Combinato con le altre categorie di costo che Sheremeta ha stretto usando la stessa revisione mensile del flusso di cassa e P&L, il risparmio totale è arrivato a oltre $12.000 per l'anno.
«Grazie a Finmap, abbiamo risparmiato $9.000 sull'ottimizzazione del costo di consegna delle attrezzature da soli. In totale, abbiamo ottimizzato i costi di oltre $12.000 nell'anno,» dice Sheremeta.
Per Chystota.ua, il vero passaggio non era i monopattini che sostituiscono i taxi — era la visibilità. Un costo che nessuno stava tracciando da vicino non poteva essere gestito. Un costo rivisto ogni mese, categoria per categoria, alla fine trova la sua stessa correzione.
