Диджитал-агенттік үшін қаржыны басқару мен бухгалтерия: айырмашылығы неде

Көптеген диджитал-агенттік иелері өздерінің қаржысын басқарып жатырмыз деп ойлайды. Шын мәнінде олар бухгалтериямен айналысады — яғни болып өткен нәрсені тіркейді. Ал «өткенді тіркеу» мен «ақшаны алға қарай бағыттау» — екі мүлдем бөлек нәрсе. Осы екеуін шатастыру агенттіктерге ақша тапшылығы мен шығынды жобаларға ұрындырады.

Бухгалтерия қаржыны басқарудан немен ерекшеленетінін және диджитал-агенттікке неге екеуі де қажет екенін талдап көрейік.

Бухгалтерия: артқа қарау

Бухгалтерия деректерді тіркейді: қанша ақша түсті, қанша шықты, өткен айда пайда қанша болды. Бұл — артқы көрініс айнасына қарау сияқты. Ол керек — онсыз қайда болғаныңызды білмейсіз. Бірақ ол қайда бара жатқаныңыз туралы ештеңе айтпайды.

Тек бухгалтериямен шектелетін агенттік мәселені болғаннан кейін ғана байқайды: айды шығынмен жабасыз, ал мұны келесі айдың ортасында ғана көресіз — сол кезде түзетуге ештеңе қалмайды.

Қаржыны басқару: алға қарау

Қаржыны басқару — сандарға сүйене отырып, болашақ туралы шешім қабылдау. Үш аптадан кейін шотта қанша ақша болады? Клиент төлемді кешіктірсе, жалақыға жетер ме? Қандай жобаны алу керек, қайсысынан бас тарту керек? Бұл енді өткенді тіркеу емес — жоспарлау мен таңдау жасау.

Оған төлем күнтізбесі, ақша ағынының болжамы және жоба мен клиент бойынша табыстылық талдауы кіреді. Айырмашылық туралы толығырақ мына мақаладан оқыңыз: Бухгалтерия мен қаржыны басқару: неге екеуі де қажет.

Диджитал-агенттікке неге екеуі де қажет

Диджитал саласында ақша бірқалыпты қозғалмайды. Жарнама бюджеттері агенттік арқылы транзитпен өтеді, төлемдер кезеңдермен және кейінге қалдырылған мерзіммен түседі, ал мердігерлер мен медиабайерлер ақыны уақытында алғысы келеді. Мұнда тек бухгалтериямен аман қалу мүмкін емес — жоспарлау керек.

Бірақ бухгалтериясыз да жоспарлайтын ештеңе жоқ: болжам нақты сандарға негізделеді. Сондықтан бухгалтерия — негіз, ал қаржыны басқару — сол негізді неге қалағаныңыздың мақсаты.

Іс жүзінде бұл қалай көрінеді

Іс жүзінде бәрі екі әдеттен басталады. Біріншісі — әрбір транзакцияны клиент пен жобаға тіркеу, сонда әрқайсысының табыстылығын көресіз. Қай жоба агенттікті шынымен асырап отырғанын 15 минутта тексеруге болады — мұны Қай жоба шынымен табысты мақаласында көрсеттік.

Екіншісі — ақша тапшылығын алдын ала байқау үшін төлем күнтізбесін жүргізу (оны қалай құру керек). Бұл екеуі бірге бухгалтерияны басқаруға айналдырады: сіз тек не болғанын білмейсіз — келесі қадамды өзіңіз шешесіз.

Неден бастау керек

Егер сіз бухгалтерияны жүргізіп жатсаңыз, келесі қадамды жасаңыз. Клиент пен жоба бойынша бөлуді қосыңыз және ақша ағынын кемінде бір айға алдын ала жоспарлауды бастаңыз. Бір агенттіктің бухгалтериядан басқаруға қалай көшкенінің мысалын мына кейста көріңіз: Агенттік үшін басқарушылық бухгалтерия: әр клиент бойынша көрініс.

Finmap-та бухгалтерия мен қаржыны басқару бір жерде тоғысады: клиентке тіркелген транзакциялар автоматты түрде табыстылыққа, ақша ағынына және төлем күнтізбесіне жиналады. 7 күн тегін пайдаланып көріңіз.