Finmap сұлулық бизнесіне қаржылық тәртіп орнатуға қалай көмектеседі

Кассалық олқылықтар, косметика жеткізушілеріне төлемдердің кешігуі, стилистерге төлеуге ақшаның жетіспеуі, кассадан қолма-қол ақшаны ретсіз жұмсау — бұл ерекшелік емес, көптеген салондардың күнделікті шындығы, мұнда қаржыны басқару басымдық болып саналмайды.

«Бәрінде солай» деп өзін-өзі жұбатудың мәні жоқ. Табысты салондар керісіншесін дәлелдейді: қаржы дұрыс басқарылғанда, пайда, өсу және ішкі тыныштық пайда болады.

Сұлулық индустриясының жетекші сарапшылары Аліна Тимошенко мен Наталья Гончаренкомен бірге біз ең жиі кездесетін үш мәселені анықтадық — оларды шешу сізге ақшаны бақылауды қайта қолға алуға, әдеттегі қателерден аулақ болуға және ақыры нақты пайдаңызды көруге көмектеседі.

Мына жайттарды қаласаңыз, соңына дейін оқыңыз:

• салоныңыздың толық қаржылық көрінісін көруді;
• үнемі жамап отырудың орнына кассалық олқылықтарды алдын ала болжауды;
• бақылауды жоғалтпай қаржыны басқаруды тапсыруды;
• және тәртіп орнатылған жерден өсуді бастауды.

1-мәселе: Бизнесіңізде нақты қанша ақша барын білмейсіз

Бизнес иесі ретінде мына сұраққа жауап бере аласыз ба: салоныңыздың қазіргі уақытта қанша ақшасы бар?

Егер нақты сан орнына сіз банк қосымшаларын тексеріп, кассадағы қолма-қол ақшаны санап, command­аңызға хабарласып, POS арқылы не өтуі керек еді деп есіңізге түсіруге тырысып жатсаңыз — онда бұл мәселе бизнес процестеріңізге тереңдей еніп кеткен.

Себебі қарапайым: ақшаңыз шашыраңқы жатыр. Бір бөлігі әртүрлі банктердегі бизнес шоттарында, бір бөлігі жеке карталарда, бір бөлігі кассада, ал енді бір бөлігі стилистеріңіздің қолында.

Жеке және бизнес ақшасын араластыру қаржылық жүйеңізді қалай құртады.

Мұндай тәртіпсіздік одан да үлкен мәселеге әкеледі: жеке және бизнес қаржысын араластыруға.

Ең бірінші — және ең ауыртпалы — қате жеке және бизнес ақшасын араластыру. Бір кассадан студияға арналған тауарлардан бастап азық-түлікке дейін төленгенде немесе күндік түсім бірден жеке қажеттіліктерге жұмсалғанда осылай болады. Нәтижесінде ай соңында кірістер мен шығыстардың нақты көрінісін көру мүмкін болмайды. — Аліна Тимошенко, ментор және сұлулық саласындағы кәсіпкерлерге арналған білім беру бағдарламаларының авторы

Нақты қаржылық жүйе болмаса, иесі қолжетімді кез келген шотты пайдаланады — компания шоты болсын, жеке карта болсын. Бұл ыңғайлы болып көрінуі мүмкін, бірақ шын мәнінде мұндай тәсіл бақылау мен тұрақтылықты бұзады.

Мұның салдары:

• Бизнестің табыстылығын дәл бағалай алмайсыз — жеке қаражатты қосу нақты шығындарды жасырады.
• Бизнес иесінің жеке қаржысына тәуелді болып қалады — қаржылық тиімділікті бағалаудың орнына.
• Шығындарды бақылау ретсізденеді — жеке сатып алулар есептерде қате санатқа жатқызылып, аналитиканы бұрмалап, салықтық есептілікті қиындатуы мүмкін.
• Қаржылық жастықша жасай алмайсыз және инвестицияларды жоспарлай алмайсыз — өйткені компанияның ақша ағыны нақты бөлінбеген.
• Қаржылық алаңдаушылық пен күйзеліс күшейеді — түсім түсіп тұрса да, тұрақтылықты сезінбейсіз.

Барлық қаржыңызды бір жүйеге қалай жинау керек

Бизнесіңізді сандарға сүйеніп жүргізу үшін ең негізгіден бастау керек — салоныңыз пайдаланатын барлық шоттардың толық тізімінен. Бұл болмаса, кез келген қаржылық есеп жорамалдау болып қалады, шындық емес.

Сондықтан Finmap-та қаржыны басқарудың алғашқы қадамы — шоттардың анық құрылымын жасау және толық көрінісін алу: қанша ақшаңыз бар, ол қайда жатыр және оның қандай бөлігі бизнес қажеттіліктеріне шынымен қолжетімді.

Бөлек бизнес шоттары — бұл формальдылық емес, бұл иесі ретінде сіздің ойлау қалпыңызды өзгертеді.

Мынаны ережеге айналдырыңыз: жеке және бизнес шоттарын бөліп, оларды сол мақсатына сай пайдаланыңыз. Мысалы, бір банкті немесе картаны тек жеке шығыстарға, ал екіншісін тек бизнес операцияларына арнаңыз. Оларды араластырмаңыз. Тіпті «жеке шоттан жылдам аудару ыңғайлы» болса да.

Осы қарапайым әдет:

• өміріңіз бен салон қаржысы арасында нақты шекара орнатады;
• бизнесіңіздің нақты табыстылығын бұрмаусыз көрсетеді;
• бизнес шығындарын үнемі өз қалтаңыздан жабуды тоқтатып, стрессті азайтады;
• интуицияға емес, деректерге негізделген қаржылық талдау жасауға мүмкіндік береді.

Жеке және бизнес шоттарын нақты бөлмей, нақты қаржылық бақылау болмайды — тек оның елесі ғана болады. Finmap хаосты алғашқы күннен-ақ басқарылатын жүйеге айналдыруға көмектеседі.

2-мәселе: Болжауға келмейтін ақша ағыны

Мүмкін сіз күнделікті түсімді қадағалап, шығыстарыңыз туралы болжам жасайтын шығарсыз. Бірақ ақша ағынын алдын ала жоспарлап, болжамасаңыз, тікелей кассалық олқылыққа тап боласыз.

Мәселенің түп-тамыры мынада: кірістер әрдайым біркелкі емес, ал шығыстар тұрақты. Құрылымдалған қаржылық жүйе болмаса, төлеу кезінде керек ақша жай ғана болмай қалуы мүмкін.

Бұл іс жүзінде нені білдіреді:

• Бір-екі аптадан кейін қанша ақша болатыны туралы нақты түсінігіңіз жоқ.
• Жалақы мен жалдау ақысының төленуі қауіп астында, өйткені шешімдер талдаусыз қабылданады.
• Сатып алулар кездейсоқ жүргізіледі, жоғары және төмен белсенділік кезеңдерін ескермей.

Салон иелері көбіне қорға артық жұмсайды — қорды талдамай тым көп материалды алдын ала тапсырыс береді немесе аса қажет емес заттарды сатып алады. Бұл шығындар жинақталып, пайданы жеп қояды. — Аліна Тимошенко, ментор және сұлулық саласындағы кәсіпкерлерге арналған білім беру бағдарламаларының авторы

Ақша ағыны — тек айналым емес, бұл маусымдылықтың кілті

Иә, сұлулық бизнесінде де маусымдылық болады. Кейбіреулер үшін бұл көктемгі шыңдалу, басқалары үшін — күзгі, ал көбі үшін — желтоқсандағы мереке қарбаласы. Бірақ уақыт өте кірістер мен шығыстарды қадағалап, талдамасаңыз, бұл заңдылықты байқай алмайсыз.

Finmap-та мұны «Ақша» есебіндегі бірінші диаграммадан-ақ көруге болады — бизнестің айлық динамикасы қай айлар ең жүктемелі екенін тез анықтауға көмектеседі.

Бұл сізге мыналарды жасауға мүмкіндік береді:

• Команданың кестесін алдын ала жоспарлауға.
• Материалдарды алдын ала сатып алуға.
• Жүктемені теңестіріп, команда үшін тапсырмалардың басымдығын анықтауға.
• Ықтимал кассалық олқылықтарды болжап, соңғы сәттегі төтенше жағдайлардың алдын алуға.
• Маусым төмендеген кезде түсімді арттыру үшін жеңілдіктер немесе сыйлық сертификаттары жүйесін құруға.

Жоспар — жай формальдылық емес, бұл сенімділік. Ең қиын сәтте бәрі бақылауда болатынына сенімділік — брондаудың ең жүктемелі маусымында шаш бояуы немесе материалдар таусылмайды деген сенімділік.

Қаржылық жастықша — тұрақты бизнестің негізі

Ақша ағынын қадағалаудың тағы бір маңызды пайдасы — резервтік қор құру мүмкіндігі.

‍Ең жиі кездесетін мәселе қандай? Қаржылық жастықшаның жоқтығы. Көптеген студиялар айдан айға дейін жұмыс істейді және бизнесте бірнеше жыл болса да, әлі де осал күйде қалады: кез келген күтпеген шығын (жабдықтың бұзылуы, жалдау ақысының кенеттен өсуі немесе форс-мажор) бәрін бұзып тастауы мүмкін. — Аліна Тимошенко, ментор және сұлулық саласындағы кәсіпкерлерге арналған білім беру бағдарламаларының авторы

Белгілі кезеңдерде ақша артылымын нақты көргенде, сол ақшаның бір бөлігін саналы түрде жинап қоя аласыз. Себебі қаржылық жастықшамен бизнес жүргізу мен онсыз жүргізудің айырмашылығы орасан зор:

«Бизнесіңіз қаржылық жағынан қауіпсіз бе?» чек-парағын жүктеп алыңыз

Мен жария оферта шартымен және құпиялылық саясатымен таныстым әрі келісемін Чек-парақты жүктеп алу

Ақшаны басқару: Finmap ақша ағынын бақылауға қалай көмектеседі

Барлық шоттарды бір жүйеге жинағаннан кейін қаржылық тәртіпке апаратын келесі қадам — ақша ағынын басқару, яғни ақшаның нақты қозғалысын күн сайын да, болжамды режимде де қадағалау.

Мұны Finmap-та қалай жасау керек:

1. Шоттарыңызды синхрондаңыз: транзакциялар қосылған банктерден автоматты түрде тартылады, ал қолма-қол ақшамен жұмыс жасасаңыз — оларды импорттауға немесе қолмен енгізуге болады.
   ‍
2. Әр транзакцияға санат тағайындаңыз немесе шығыстар мен кірістер тиісті баптарға автоматты түрде тағайындалатындай авто-ережелер жасаңыз.
   ‍
3. Барлық жоспарланған төлемдер мен күтілетін кірістерді қосыңыз — жалдау ақысы, жалақы, жазылымдар, сыйлық сертификаттары және т.б.
   ‍
4. Ақша нақты қашан керек болатынын және шығыстарды жабуға жететінін көру үшін төлем күнтізбесін пайдаланыңыз.
   ‍
5. Ақша ағыны бойынша есептерді апта сайын қарап шығыңыз — уақтылы шешім қабылдау үшін нақты қалдықтарды, маусымдылықты және бизнес динамикасын талдаңыз.

Finmap ретсіз ақша ағындарын анық жүйеге айналдырады. Енді сіз алда не боларын көріп, алдын ала әрекет ете аласыз. Бұл енді қаржылық мәселелерге жай ғана жауап беру емес — бұл бизнесті жүйелі басқару.

Бірақ маусымдылықты байқап, қаржыны жоспарласаңыз да, бұл әлі тәртіптің кепілі емес. Себебі барлық шешімдер, төлемдер мен жазбалар сіздің мойныңызда болғанша — жүйе өзіңізсіз.

Ал бір адамға тәуелді жүйе әрқашан осал болады.

3-мәселе: Күшіңізді сарқатын тапсырмаларды тапсырмайсыз

Күткен нәрсе: сізде табысты әрі өз бетінше жұмыс істейтін арман бизнесіңіз бар.

‍
Шындық: сіз оның басты қозғаушы күшісіз, негізгі процесісіз және тәртіптің жалғыз кепіліісіз.

Сұлулық салондары көбіне талант пен көзқарастан туады. Әдемі, ерекше нәрсе жасау ниетінен. Бірақ клиенттер, команда және шығыстар пайда болғаннан кейін бұл арман жауапкершілікке айналады.

Иесі шығармашылық рөлден мыналарға тез ауысады:

• бас стилист (өйткені бұны одан жақсы ешкім жасай алмайды),
• администратор (өйткені біреу жазылуын бас тартты, ал кестені толтыру керек),
• маркетолог (өйткені рилстерді күнде жариялау керек),
• жабдықтаушы (өйткені материалдарды тауып, тапсырыс беріп, қабылдап алу керек),
• дизайнер әрі логистика менеджері (өйткені жаңа сөрені сатып алып, орнату керек),
• HR-менеджер (өйткені командаға кім қосылатынын сіз шешесіз),
• тіпті тазалаушы да (өйткені ретсіз жұмыс орнын көріп, түзетпей өте алмайсыз).

Мәселені қаржы емес, оны елемеу тудырады.

‍‍

Қаржы қоңырау шалмайды, Вайберге хабарласпайды, есікте шағыммен тұрмайды. Сондықтан күнделікті тапсырмалар арасында ол әрдайым кейінге қалдырылады. Алдымен клиент, пост, тапсырыс, кесте, команда... Ал қаржы бас миыда, шашыраңқы жазбаларда, бос кестелерде қалып қояды.

Ал хаос дәл осылай басталады. Сол «кейін» кассалық олқылыққа, төленбеген жалақыға және ертеңгі күнге деген белгісіздікке айналады.

Бизнес интуициядан емес, құрылымнан өседі. Ал өсуге апаратын алғашқы қадам — уақыты мен назарыңызды босату. Ең маңыздысынан бастаңыз — қаржыны басқаруды тапсырудан.

Finmap-та қаржыны басқаруды қалай тапсыру керек

Finmap-та бақылауды жоғалтпай, қаржылық процестеріңіздің бір бөлігін басқаларға тапсыра аласыз. Барлық қатысушыларды қосып, икемді қолжетімділік құқықтарын орната алатын «Пайдаланушылар» бөлімі бар — толық қолжетімділіктен бастап шектеулі рөлдерге дейін (мысалы, бір ғана шотқа қолжетімділік немесе аналитиканы көрмей деректер енгізу рұқсаты).

Ал егер командаңызда әлі қаржы маманы болмаса — Finmap AI Copilot қолданыңыз. Ол анық есеп жасайды, әлсіз тұстарды көрсетеді, келесі не істеу керегін ұсынады және тіпті өзіңіз байқамауыңыз мүмкін тәуекелдер туралы ескертеді.

Есте сақтаңыз: қаржыны басқару — тағы бір тапсырма емес, тұрақты бизнестің негізі. Өсу үшін тапсыру керек, ал Finmap бақылауды жоғалтпай рутинаның бір бөлігін алып тастауға мүмкіндік береді.

Себебі сіздің рөліңіз бәрін өзіңіз көтеру емес — өзіңіз үшін жұмыс істейтін жүйені басқару.

Сұлулық салонында қаржылық қателерден қалай сақтануға болады: Наталья Гончаренконың кеңесі

Наталья Гончаренко — сұлулық саласындағы кәсіпкерлерге арналған бестселлер авторы және The Concepts Beauty Business School негізін қалаушы. Ол қаржыны басқару жай ғана Excel кестесі емес, толыққанды бизнес мәдениеті екеніне берік сенеді.

Білім, тәртіп және дұрыс назарсыз табысты салон да тек шығынсыз жұмыс жасауға тоқтап қалуы мүмкін.

Біз Натальядан қаржыңызды бақылауға алуға көмектесетін негізгі кеңестерімен бөлісуін сұрадық.

1. Тәртіптен бастаңыз

Борыш, кассалық олқылықтар, жалақыға қаражаттың жетіспеуі — бұл мәселенің түп-тамыры емес, тек оның белгілері. Нақты мәселе — салонда тіпті базалық қаржы менеджменті де жоқ. Ал одан да тереңде — тәртіптің жоқтығы жатыр.

Сұлулық индустриясында көбіне кәсіпкерлік тәртіп жетіспейді. Иесі жеке қажеттіліктеріне кассадан үнемі ақша алса, бұл қате емес — бұл саналы шешім. Ол тұрақтылықтың орнына кассалық олқылықты, команданың адалдығының орнына жалақының кешігуін, өсудің орнына борышты таңдайды.

Тәртіп — талант та, білім де емес. Бұл бизнесіңіздің аман қалып, дамуын қаласаңыз, күн сайын жасауыңыз керек жеке таңдау. — Наталья Гончаренко, халықаралық The Concepts Beauty Business School бизнес мектебінің негізін қалаушы

2. Жалақы қорын жеке санат ретінде бөліңіз

Салонды қаржылық жоспарлаудағы ең үлкен қателердің бірі — жалақы қорын (ЖҚ) бөлек шығын ретінде елемеу. Егер командаға түсімнің тұрақты пайызын төлесеңіз, ЖҚ табысыңызбен бірге өседі. Ал пайыз икемді болса — түсімнің артуы пайданы мүлдем кепілдендірмейді.

Жалақы қоры түсіммен тікелей пропорционал өспеуі керек. Бұл бөлек бақылауды қажет ететін стратегиялық шығын санаты. — Наталья Гончаренко, халықаралық The Concepts Beauty Business School бизнес мектебінің негізін қалаушы

Жалақы қорын дербес шығын санаты ретінде қарастыра бастаңыз. Бұл сізге қызметтеріңіздің табыстылығын шынайы бағалауға, пайданы басқаруға және ақша қайда кетіп жатқанын көруге мүмкіндік береді.

3. Алдымен маржиналды пайдаға назар аударыңыз

Орташа чек — салоныңыздың қаржылық жағдайының толық көрінісін бермейтін көрсеткіш. Ал шынайы көрінісін маржиналды пайда береді — әр қызмет немесе тауардан айнымалы шығындарды алып тастағаннан кейін қалатын сома. Дәл осы сома тұрақты шығындарды жауып, пайда әкеледі.
‍

Маржиналды пайда неге маңызды:

• Әр қызмет немесе тауар салон шығындарын жабуға нақты қанша ақша қосатынын көресіз;
• Айнымалы шығындарды басқаруға деректер аласыз;
• Динамикалық баға белгілеуді қолданып, теңгерімді промо-ұсыныстар құра аласыз;
• Бағаны көзсіз белгілеуді доғарып, табыстылық пен нарық шындығын ескере бастайсыз;
• Негізгі сұраққа жауап бере аласыз: осы бағамен сату үшін қызмет қандай болуы керек?

‍Айнымалы шығындарды есептеуге тұрақты шығындардың ойдан шығарылған бөлігін қоспаңыз. Және шығыс материалдарды 2–3–5 есе көбейтпеңіз — бұл салада тараған миф қана. Дұрыс есептеуді үйренгіңіз келсе — әлеуметтік желідегі кеңестерге емес, мамандарға жүгініңіз. — Наталья Гончаренко, халықаралық The Concepts Beauty Business School бизнес мектебінің негізін қалаушы

Салондағы қаржылық тұрақтылық қарапайым қадамдардан басталады.
‍

Бухгалтерлік іс маманы бір күнде болу міндетті емес — жауапкершілік алып, үйренуге ашық болу жеткілікті. Себебі тек аман қалатын салон мен өсіп, шынымен пайда табатын салонды ақшаға жүйелі көзқарас ғана ажыратады.

Ақша бақылауда — бизнес өседі

Егер осы мақаладан өз мәселелеріңізді таныған болсаңыз — бұл өзгеріске бастаған алғашқы қадам. Келесісі — қаржыны жүйелеу, ақша ағынын реттеу және ақыры нақты пайдаңызды көру.

Ең үздік стилистер, клиенттер кезегі және сәнді интерьер болу — бұның бәрі маңызды. Бірақ салонға тұрақтылық, пайда және болашаққа деген сенімділік беретін нәрсе — нақты қаржы менеджменті.

Finmap — сіздің бақылау жүйеңіз, ол:

• барлық шоттарды, кассаларды және шығыстарды бір жерге жинайды;
• әр қызмет пен маман қанша пайда әкелетінін көрсетеді;
• кассалық олқылықтар туралы олар пайда болмас бұрын ескертеді;
• жалақы қорын қалыптастыруға және төлемдерді жоспарлауға көмектеседі;
• ақша қайда жоғалып жатқанын және онымен не істеу керегін көрсетеді;
• толық бақылауды өз қолыңызда сақтай отырып, есеп жүргізуді тапсыруға мүмкіндік береді.

Егер салоныңыз тек жұмыс істеп қана қоймай, пайда әкелгенін қаласаңыз — қаржыны басқарудан бастаңыз.
‍

Finmap-ты байқап көріңіз және қаржыңызға сұлулық сыйлаңыз!