Жеке балабақша: пайда толы дәлізден емес, әр топтан есептеледі

«Балабақша лық толы, кезекте тұрғандар алты айға жетеді, ал ай соңында өзіме төлейтін ақшам аға тәрбиешімнің жалақысынан да аз. Сандарды топ-топқа бөліп қарағанда ғана бір топтың жылдар бойы ай сайын 12 000 грн шығын әкеліп отырғанын көрдім. Бәрі бір ортақ кассада жүрген соң, оны мүлде байқамаппын.»

Жекеменшік балабақша сырт көзге гүлдеп тұрған бизнес сияқты көрінеді. Аулада балалар күліп ойнап жүр, ата-аналар жылы пікір қалдырады, топтарда тәрбиешілер бар, кіреберістегі тақтада кезекке жазылғандар тізімі тұр. Меңгеруші дәлізбен жүріп келе жатып, жиырма бүлдіршіннен «қайырлы таң» естиді де, ақша жағында бәрі дұрыс шығар деп ойлайды. Бірақ кейін отырып, өзіне шын мәнінде қанша қалатынын есептейді. Сонда шыққан сома таңғалдырады. Өкінішке қарай, жағымсыз жағынан.

Себебі көбіне біреу-ақ. Балабақша бәрін бір ортақ кассамен санайды: барлық ата-анадан қанша ақша түсті, жалақыға, тамаққа, жалға қанша кетті. Бір үлкен кіріс, бір үлкен шығыс, екеуінің айырмасы — болды. Бірақ балабақша топтардан тұрады, ал әр топтың өз өмірі бар. Бір топ бүкіл бақшаны асырап тұр, екіншісі пайдаңызды білдірмей жеп отыр, ал ортақ кассадағы орташа көрсеткіш мұны жасырады. Келіңіз, мұны бір кезде өзім үшін қалай тарқатып қарасам, солай сабырмен талдап шығайық.

Топ бойынша пайда деген не — қарапайым тілмен

Балабақшаңызды бір бизнес емес, бір шаңырақтың астындағы төрт шағын бизнес деп елестетіңіз. Әр топ — өз кірісі мен өз шығыны бар бөлек оқиға. Топтың кірісі — сол топқа баратын балалардың ата-аналық төлемдері және осы топқа байланысты қосымша қызметтер: үйірмелер, ағылшын тілі, логопед. Топтың тікелей шығындары — сол топтың тәрбиешілері мен күтушісінің жалақысы, балалардың тамағы және топ отырған бөлменің жал ақыдағы үлесі.

Топтың кірісінен оның тікелей шығындарын алып тастасаңыз, қалғаны — осы топтың балабақшаның жалпы пайдасына қосқан үлесі. Шындықты дәл осы сан көрсетеді. Топта қанша бала барын немесе ата-аналардың қаншалықты жақсы екенін емес, дәл осы топ адамдардың еңбегі төленіп, балалар тамақтандырылғаннан кейін балабақшаға қанша ақша әкелетінін көрсетеді. Кей топтар артық ақша қалдырады — бүкіл балабақшаны асырап тұрған да солар. Ал кей топтар нөлге әрең шығады немесе шығынға батады. Ондайда олардың ақысын көрші топтар төлейді, сіз де өз жалақыңыздан төлейсіз.

Ең бастысы: бұл есеп үшін есеп жүргізу емес. Бұл — иесінің ақшасы нақты қай жерде пайда болып жатқанын көруі. Ортақ кассаны ғана көріп отырсаңыз, көзіңіз жұмулы күйде рөл ұстап отырғанмен бірдейсіз. Ал топ бойынша бөліністі көрген сәтте қолыңызға қарапайым, нақты басқару тетіктері түседі.

Неге орташа көрсеткіш әрдайым алдайды

Балабақшадағы ең қауіпті нәрсе — орташа толымдылық. Өзіңізге: «Орындарымыздың 85 пайызы толы, керемет қой» дейсіз. Расында, жақсы естіледі. Бірақ сол 85 пайыздың артында бір топ 100 пайызға толып, көрші топта балалардың небәрі 60 пайызы ғана жүруі мүмкін. Орташа көрсеткіш екеуін тегістеп жіберіп, сізді тыныштандырады. Ал іште бір топ әрең дем алып тұр.

Топтағы бос орын — көп адам байқамайтын тікелей шығын. Неге десеңіз. Топ 20 балаға есептелген, ал 12 бала ғана келеді. Бөлменің жал ақысы толық төленеді, жылу толық беріледі, тазалау толық жасалады. Алдыңда 12 бала отырса да, 20 бала отырса да, тәрбиешілер мен күтуші бірдей жалақы алады. Яғни сіз толық топтың шығынын дерлік көтеріп отырсыз, бірақ кірісті тек 12 баладан аласыз. Әр бос орын — «болашақта түспей қалған табыс» емес. Ол дәл қазір, ай сайын, үнсіз әрі байқалмай ағып жатқан ақша.

Сондықтан жалпы толымдылыққа қуанып жүрген меңгеруші көбіне ерте қуанады. Қуануға лайық нәрсе — әр топтың жеке толымдылығы. Бір толық емес топ екі толық топтың пайдасын жеп қоюы мүмкін. Ал орташа санға қарап отырсаңыз, оны ұстай алмайсыз.

Бұл сандарда қалай көрінеді

Төрт топтан тұратын ойдан алынған, бірақ өте таныс балабақшаны алайық. Бір балаға айлық төлем орта есеппен 8 000–9 000 грн. «Топ маржасы» бағанында мен сол топтың тәрбиешісі мен күтушісінің жалақысын, балалардың тамағын және жал ақының үлесін алып тастадым. Яғни бұл — топтың балабақша қалтасына таза қосқан үлесі.

Кіріске емес, оң жақтағы бағанға қараңыз. Ортаңғы топтың кірісі — тұп-тура 96 000 грн, кәдімгідей сома: он екі нақты бала бар, ата-аналар риза. Бірақ бұл топтың пайдаға қосқан үлесі — минус тоғыз мың. Ай сайын бизнестен ақша алып кетіп отыр. Неге? Бөлмесі толық топтікімен бірдей. Тәрбиешілер мен күтуші толық жалақы алады. Сегіз орын бос тұр екен деп жал ақы мен коммуналдық төлем азайған жоқ. Ал бәрін тек он екі отбасы төлеп отыр.

Енді яслиге қараңыз. Лық толы, кірісі жаман емес, бірақ маржасы қарапайым — 22 000 грн. Ясли үшін бұл қалыпты: кішкентайларға көбірек қызметкер керек, бір күтуші көп бүлдіршінді физикалық тұрғыда игере алмайды, сондықтан мұнда жалақы үлесі ең ауыр. Ясли топтары сирек жағдайда пайда жұлдызы болады, бұл оларды жабу керек деген сөз емес. Бірақ мұны білуіңіз керек — көтере алмайтын үмітті оларға артпау үшін.

Осындай бөлініс болмаса, меңгеруші «үлкен» ортаңғы топқа күш сала береді, кірісіне мақтанады, ал пайданың қайда кетіп жатқанын түсінбейді. Ал ол дәл осы жерде кетіп жатыр: айына минус тоғыз мың, оны он екі айға көбейтіңіз.

Жалақы мен толымдылық: негізгі жұп көрсеткіш

Жекеменшік балабақшада ең ауыр шығын бабы — жалақы. Менің және әріптестерімнің тәжірибесінде жалақы қоры кірістің 45–60 пайызын алады, ал толымдылығы әлсіз бақшаларда 70 пайызға дейін жақындайды. Ай сайын қарап отыруға тұратын басты сан — осы. Бірақ дәл осы жерде көп адам дауыстап айта бермейтін тұзақ бар.

Тәрбиешінің жалақысы бекітілген. Алдында 20 бала отыр ма, 12 бала отыр ма — мөлшерлемені бәрібір төлейсіз. Ал топтың кірісі толымдылыққа қарай өзгеріп тұрады. Топ толық болса, күтуші мен тәрбиешілердің жалақысы, айталық, сол топ кірісінің 45 пайызын алады, қалғаны бизнесте қалады. Толымдылық 60 пайызға түскен сәтте кіріс азаяды, ал жалақы қозғалмайды. Сол жалақы енді 45 емес, толық 70 пайызды жеп қояды. Былтыр пайда әкелген топ биыл шығынға айналады, ешкімнің айлығын көтермесеңіз де, ештеңені бүлдірмесеңіз де.

Сондықтан әр топтың толымдылығы мен жалақы қорының үлесі — бірге оқылатын бір жұп сан. Топ өз жалақысын көтере ала ма, жоқ па — соны толымдылық шешеді. «Бүкіл балабақша бойынша» емес, әр топ бойынша. Осы жұп алдыңызда тұрса, шешімдер өзінен-өзі көрінеді: мына топқа бала жинау керек, мына топқа қосымша адам алуға болмайды, ал мына жерде екі толық емес топты біріктіретін уақыт келді.

Маусымдылық: жазда батпау үшін не істеу керек

Жаз — жекеменшік балабақшаның бөлек ауыр жері. Маусымда балалар азая бастайды: біреуін ауылдағы әжесіне апарады, біреуі ата-анасымен бір айға теңізге кетеді, үшіншісі «қыркүйекке дейін» үзіліс алады. Қыста 90 пайыз болып тұрған толымдылық шілде-тамызда 50–60 пайызға оңай түсіп кетеді. Ал қызметкерлердің жалақысы, жал ақы, коммуналдық төлем ешқайда кетпейді. Маусым қызған кездегідей қала береді.

Ең нашар сценарий — меңгерушінің жазға жоспарсыз және қорсыз кіруі. Ондайда екі-үш жазғы ай күз бен қыста тапқан ақшаны жеп қояды, ал жыл соңында нәтиже нөлге жақын болады. Әр ай жеке-жеке жаман көрінбесе де. Жаз жылдық нәтижені құртып жібермесін десеңіз, оған алдын ала, желтоқсаннан бастап дайындалу керек.

Іс жүзінде не көмектеседі. Біріншісі — резерв. Күшті айлардағы пайданың бір бөлігін жазғы құлдырауға арналған жастық ретінде бөлек қойыңыз, оны ағымдағы шығындарға жұмсамаңыз. Екіншісі — жазғы бағдарламалар: шағын лагерь, белсенді сабақтар, қалада қалған отбасыларға қысқа ауысымдар. Бұл кірістің бір бөлігін сақтап, қызметкерлерді жұмыспен ұстайды. Үшіншісі — орынды брондау ережесі. Көп балабақша жазда орынды сақтау үшін 40–50 пайыз сияқты ішінара төлем алады: отбасы қыркүйекте өз тобын жоғалтпайды, ал бизнес мүлде ақшасыз қалмайды. Төртіншісі — қыркүйектегі шарықтау үшін штат санын қолдан көбейтпеңіз, жазда оны ауыртып қысқартуға тура келеді. Адам санын ең жақсы айыңызға емес, жылдық нақты толымдылыққа қарап жоспарлаңыз.

Өмірде бұл қалай естіледі

«Балабақша толы, ата-аналар риза, ал маған аз қалады». Бұл сөзді ондаған иеден естідім, көбіне артында бірдей себептер тұрады. Бір топ білдірмей шығын әкеледі, қалғандары соның ақысын төлейді. Жаз екі айды алып, әуел бастан жоқ резервті жеп қояды. Бір-екі жыл ішінде жалақы орташа төлемнен жылдамырақ өсіп, жалақы қорының үлесі 50 пайыздан 62 пайызға сырғып кеткен. Отбасындағы екінші балаға, «өз адамдарымызға», әріптестерге берілген жеңілдіктер жиналып, енді әжептәуір бөлікті тістеп отыр. Мұның бәрінің үстінде ортақ касса тұр, ал онда бұл себептердің ешқайсысы жеке көрінбейді.

Ал меңгеруші адал әрі көп жұмыс істейді. Таңнан балабақшада: ата-аналар, асхана, тексерістер, жөндеу — бәрі соның мойнында. Топ бойынша пайданы отырып бөлуге не уақыты, не құралы жоқ. Бұл бөлініс болмайынша, ол ішкі сезіммен басқарады. Ішкі сезім болса бәрі жақсы дейді, өйткені балалар күледі, кезек есікке дейін созылған. Ал сандар басқа нәрсе айтады.

«Ең қиыны санау емес еді. Ең қиыны — жылы ата-аналары үшін ең қатты мақтанған тобым жылдар бойы бүкіл балабақшаны қысымда ұстап келгенін мойындау болды.»

Мұны Finmap-та қалай көруге болады

Мұндай бөліністі көру үшін ең алдымен есепті бір жерде жүргізіп, басынан бастап дұрыс белгілеп отыру керек. Finmap-та бұл ай соңында Excel-де қолмен әуреленбей-ақ өздігінен жиналады.

Кірісті топ және қызмет бойынша белгілейсіз: ата-аналық төлемдерді топтарға байлайсыз, ал қосымша жолдарды — ағылшын тілі, логопед, үйірмелер — бөлек жүргізесіз. Сонда әр топ қанша әкелетінін және қызметтер үстінен қанша табыс беретінін көресіз. Тікелей шығындарды да сол байланыспен енгізесіз: тәрбиешілер мен күтушінің жалақысы — өз тобына, тамақ, жал ақының үлесі. Әр топтың маржасы сіз үшін есептеледі, ай сайын жоғарыдағы мысалдағы оң жақ бағанды көресіз, тек бұл жолы өзіңіздің нақты сандарыңызбен. Ал төлем күнтізбесі ата-аналық төлемдерді алдын ала көрсетеді: кім төледі, кім кешіктіріп жатыр, осы аптада және келесі аптада қанша ақша күтіледі. 20-сы күні жалақыға ақша жете ме деп болжауды қоясыз, өйткені оны алдын ала көресіз.

Ең құндысы — бұл сандар ештеңені өзгертуге кеш болатын жыл соңында бір рет емес, күн сайын алдыңызда тұрады. Бала қабылдау, штат, баға және жеңілдіктер туралы шешімді дәліз толы деген сезімге емес, топтың маржасына қарап қабылдайсыз.

Осы аптада неден бастау керек

• Кірісті топтарға бөліңіз. Сәуір немесе мамыр айындағы ата-аналық төлемдерді төрт топқа жай ғана бөліп шығыңыз. Соның өзі көзіңізді ашады.
• Әр топтың толымдылығын бөлек есептеңіз. Балабақша бойынша орташа сан емес, әр топ жеке: қанша орын бар және шын мәнінде қаншасы толған.
• Жалақыны топтарға байлаңыз. Әр тәрбиеші мен күтуші нақты топпен жұмыс істейді, демек олардың мөлшерлемесі сол топқа түсуі керек.
• Жалақы қорының кірістегі үлесін есептеңіз. Егер 60 пайыздан асып кетсе, бұл белгі: не топтарды толтыру керек, не штат санын қайта қарау керек.
• Шығын әкеліп отырған тобыңызды табыңыз. Ол, ең ықтимал, бар. Шешім кейін келеді — толтыру, біріктіру немесе бағаны көтеру.
• Бос орынның құнын есептеңіз. Топтың тікелей шығындарын орын санына бөліңіз, сонда әр бос орындық сізге қаншаға түсетінін көресіз.
• Жазғы резерв жасаңыз. Шілде мен тамыз қанша жейтінін есептеп, оған күзден бастап ақша жинаңыз.

Айтпақшы, топ бойынша бөлініс өзіңізге «не қалса, соны» төлеп жүргеніңізді көрсетсе, Білім беру бизнесі: бүкіл пайданы жеп қоймай, өзіңізге тұрақты төлеуді қалай бастау керек мақаласын оқыңыз. Ал балабақшадағы ең ауыр бап — жалақыны — бақылауда ұстау үшін Кірістің қанша пайызын жалақыға жұмсауға болады материалын қараңыз.

«Балабақшадағы пайда балалар ең қатты күлетін жерде емес. Ол топ толық болып, жалақы сол топтың кірісінің ішіне сыйған жерде.»

Ақша жоғалып кетпейді. Сіз оны жай ғана көрмейсіз.

Балабақшаңыздың пайдасы жоғалып кетпейді. Ол бір толық емес топқа, екі жазғы айға және жеке санамаған жеңілдіктерге жайлап сіңіп кетеді. Әр топтың маржасы мен әр топтың толымдылығын есептеп шығыңыз — бір кештің ішінде сурет анық болады. Finmap кірісті топ және қызмет бойынша, тікелей шығындарды бөлек, әр топтың маржасын және ата-аналық төлемдердің төлем күнтізбесін көрсетеді. Сонда сіз кімді асырап отырғаныңызды және кім пайдаңызды жеп жатқанын көресіз. 14 күн тегін қолданып көріңіз де, балабақшаңызға жаңа көзбен қараңыз.