Как Intelligent System выросла на ~150% в год пандемии благодаря Finmap
“Платёжный календарь помог нам планировать поступления и расходы, чтобы знать, есть ли у нас кассовый разрыв или где он может возникнуть. У нас было время отреагировать и избежать такой ситуации.”
— Николай Мостовой, основатель, Intelligent System
Проблема
Николай Мостовой строил свой строительный бизнес так же, как и большинство подрядчиков на старте: быстро, вручную и в Excel. К тому времени, когда компания уже управляла десятью отдельными бригадами из Варшавы — с интернациональной командой из Украины, Молдовы, Грузии, Беларуси и Польши, — такой подход перестал работать. Каждая бригада вела собственный бюджет на материалы и расходные материалы, но нигде не было единого места, где можно увидеть всю картину: какие клиенты действительно заплатили, сколько уходит на закупки и зарплаты, какие проекты прибыльны, а какие нет, и какое оборудование хранится на складах на десяти разных объектах. До Finmap всё это жило в разрозненных файлах Excel, а сверка цифр одной бригады с другой отнимала время, которого у команды не было.
Аутсорсинговая польская бухгалтерская фирма компании не могла закрыть этот разрыв. Её отчёты приходили через две-три недели после событий — это годилось для отчётности, но было бесполезно для решения, которое нужно было принять на той же неделе. Очевидное решение — нанять финансового директора на полную ставку в Варшаве — имело реальную цену: около 8 000 злотых (примерно €2 000) в месяц, расход, на который Мостовой не был готов пойти ради должности, целесообразность которой ещё не мог полностью обосновать. «Нам нужен был более оперативный инструмент управленческого учёта, который показывал бы, где мы зарабатываем прибыль, где теряем деньги и где можем работать эффективнее», — говорит он.
Решение
Мостовой объединил бюджеты всех десяти бригад в Finmap, настроив доступ по ролям так, чтобы руководители проектов, прорабы и водители видели и вносили только то, что касается их части бизнеса. Вместо того чтобы копить документы для сверки в конце месяца, сотрудники сами фиксируют операции доходов, расходов и переводов сразу, как они происходят, используя три основные точки ввода данных Finmap.
Основную нагрузку несут две функции. Отчёт «Движение денежных средств» даёт Мостовому актуальную на тот же день картину того, куда на самом деле движутся деньги, по каждой бригаде. Платёжный календарь позволяет ему планировать доходы и расходы заранее, а не обнаруживать дефицит уже тогда, когда он стал проблемой. «Платёжный календарь помог нам планировать поступления и расходы, чтобы знать, есть ли у нас кассовый разрыв или где он может возникнуть. У нас было время отреагировать и избежать такой ситуации», — говорит он.
Система также неожиданно стала страховкой. Однажды в сентябре сотрудник потерял счёт на 4 500 злотых (около €1 000) и полностью о нём забыл — пока бухгалтеры не начали сверять документы за месяц и не обнаружили, что его не хватает. Поскольку операция уже была зафиксирована в Finmap, компания заметила разрыв до того, как деньги были окончательно потеряны. «Хорошо, что он всё провёл через Finmap», — говорит Мостовой.
Результаты
Благодаря ежедневной видимости по всем десяти бригадам строительный бизнес Мостового вырос примерно на 150% за один год — несмотря на пандемию. Ещё один проект в его портфеле, в сфере финтеха, также работающий на Finmap, за тот же период вырос на 400%.
Не менее показательно то, кого Мостовой до сих пор не нанял. «На уровне, на котором мы работаем, нам следовало бы давно нанять кого-то, кто занимался бы финансами. Но с сервисом Finmap пока нет такой необходимости», — говорит он, избегая расхода примерно в 8 000 злотых в месяц и при этом имея ежедневную, структурированную видимость по каждой бригаде.
На прямой вопрос, почему он выбрал Finmap, Мостовой не приводит финансовых показателей. «Потому что это круто!» — говорит он.
