Як Chystota.ua з Finmap знизила вартість доставки з $9 до $2,5 за поїздку
“Завдяки Finmap ми заощадили $9,000 лише на оптимізації вартості доставки обладнання. Загалом за рік ми оптимізували витрати більш ніж на $12,000.”
— Дмитро Шеремета, підприємець і власник Chystota.ua
Виклик
Chystota.ua надає клінінгові послуги з простою обіцянкою: яке б обладнання не потребувала робота, клієнт отримує його доставленим у вартість послуги — пилосос для одного прибирання, драбину для іншого. Ця обіцянка залежить від безлічі дрібних, на перший погляд непримітних доставок, які мають відбуватися вчасно, і протягом тривалого часу переміщення обладнання з пункту А в пункт Б непомітно перетворилося на одну з найбільших прихованих статей витрат бізнесу. Компанія користувалася таксі, а ціни на таксі змінюються залежно від погоди, дня тижня та попиту — тож та сама коротка поїздка могла коштувати помітно по-різному день у день, без чіткого способу побачити закономірність чи спланувати навколо неї.
Власник Дмитро Шеремета до цього вів бізнес в Excel, і це довело його далеко — але не досить далеко. "Фінанси завжди були для мене ключовими. Excel, хоч і корисний, не завжди відповідає сучасним вимогам бізнесу. Але коли ми почали працювати з більш професійними інструментами обліку грошей для бізнесу, все змінилося", — каже він.
Рішення
Шеремета переніс аналіз грошового потоку у Finmap і почав переглядати його щомісяця, використовуючи цифри, щоб точно бачити, на що бізнес витрачає гроші і де є простір для скорочення. Він поєднав це з щомісячним звітом P&L, звіряючи його з попередніми двома місяцями щоразу, тож будь-яка категорія витрат, що починала повзти вгору, одразу впадала в очі, а не губилася в таблиці до кінця року.
Доставка стала категорією, яка виділилася першою. Маючи перед собою чіткі, порівнянні цифри замість купи різних чеків за таксі, Шеремета нарешті зміг отримати точну цифру щодо статус-кво: $9 за одну доставку в обидва кінці. Ця цифра дала йому реальний орієнтир для роботи та впевненість шукати альтернативу, а не сприймати ціни на таксі як щось незмінне. Він знайшов партнера, який доставляє на електросамокатах, і перевів доставки бізнесу на цю службу.
Результати
Перехід знизив вартість доставки в обидва кінці з $9 до $2,5. У масштабі обсягу доставок, які виконує бізнес, лише ця одна зміна заощадила $9,000 за рік на доставці. У поєднанні з іншими категоріями витрат, які Шеремета оптимізував за допомогою того ж щомісячного огляду грошового потоку та P&L, загальна економія склала понад $12,000 за рік.
"Завдяки Finmap ми заощадили $9,000 лише на оптимізації вартості доставки обладнання. Загалом за рік ми оптимізували витрати більш ніж на $12,000", — каже Шеремета.
Для Chystota.ua справжньою зміною стали не самокати замість таксі — а прозорість. Витрату, за якою ніхто уважно не стежив, неможливо було контролювати. Витрата, яку переглядають щомісяця, категорія за категорією, зрештою знаходить власне рішення.
