Verbindlichkeiten-Altersstruktur / Zahlungsplan-Vorlage
Eine Verbindlichkeiten-Altersstruktur- und Zahlungsplan-Vorlage macht zwei Dinge gleichzeitig: Sie sortiert Ihre Verbindlichkeiten danach, wie lange jede Rechnung ausstehend ist, und legt bevorstehende Fälligkeitsdaten fest, damit Sie planen können, wann Geldmittel abfließen.
Ihre gesamten ausstehenden Verbindlichkeiten zu kennen ist nicht dasselbe wie zu wissen, wann sie fällig sind. Eine Lieferantenrechnung, die in drei Tagen fällig ist, und eine, die in sechs Wochen fällig ist, tragen beide zu derselben Verbindlichkeitssumme bei, benötigen aber jetzt sehr unterschiedliche Aufmerksamkeit. Diese Vorlage trennt die beiden.
Die Seite „Altersstruktur“ gruppiert offene Rechnungen in Kategorien — laufend, 31–60, 61–90, 90+ Tage — nach Lieferant, sodass Sie sehen können, welche Verbindlichkeiten überfällig sind. Die Zahlungsplan-Seite listet jede Rechnung nach Fälligkeitsdatum auf, unabhängig vom Alter, sodass Sie genau sehen können, welche Zahlungen diese Woche und nächste Woche Ihr Konto verlassen, was bei der Entscheidung hilft, welche Zahlungen Sie jetzt vornehmen und welche Zahlungsbedingungen Sie vernünftigerweise strecken können.
Diese Ansicht manuell neu aufzubauen bedeutet, jedes Mal jede Lieferantenrechnung und deren Bedingungen zu überprüfen, wenn Sie Geldabflüsse planen möchten. Finmap verfolgt Verbindlichkeiten und deren Fälligkeitsdaten aus Ihren verbundenen Buchhaltungs- und Bankdaten, sodass der Zeitplan aktuell bleibt, ohne jede Woche eine manuelle Überprüfung.
