Forderungen-Altersstruktur-Vorlage
Eine Forderungen-Altersstruktur-Vorlage sortiert jede ausstehende Kundenrechnung danach, wie lange sie ausstehend ist — normalerweise in Kategorien wie 0–30, 31–60, 61–90 und 90+ Tage. Statt einer pauschalen Forderungssumme erhalten Sie eine Aufschlüsselung, welche Rechnungen genau laufend sind und welche zu einem Problem werden.
Dies ist wichtig, weil ein gesunder Gesamtforderungsbestand eine Handvoll Rechnungen verbergen kann, die erheblich überfällig sind. Das Sortieren nach Alter macht das früh sichtbar, bevor daraus ein Cashflow-Problem wird — je älter eine Rechnung wird, desto geringer ist die Wahrscheinlichkeit, dass sie in voller Höhe eingezogen wird.
Jede Reihe enthält einen Kundennamen, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Betrag und überfällige Tage mit einer Formel, die den Betrag automatisch in die richtige Alterskategorie einfügt. Eine Zusammenfassungsreihe summiert jede Kategorie, sodass Sie auf einen Blick sehen können, welcher Anteil Ihrer Forderungen älter als 60 oder 90 Tage ist, und Ihre Debitorenlaufzeit (DSO) anhand derselben Daten berechnen können.
Diese Ansicht manuell aktuell zu halten bedeutet, jedes Mal Rechnungsdaten neu zu ziehen und Altersangaben neu zu berechnen, wenn Sie eine aktuelle Ansicht wünschen. Finmap verfolgt Forderungsalterung kontinuierlich aus Ihren verbundenen Rechnungs- und Zahlungsdaten, sodass Sie immer sehen, welche Kunden in Zahlungsverzug geraten, bevor es Ihre Cashflow-Position beeinflusst.
