Budget-vs-Ist- (Abweichungs-) Vorlage
Eine Budget-vs-Ist-Vorlage stellt Ihre geplanten Zahlen Zeile für Zeile dem gegenüber, was tatsächlich passiert ist, und berechnet die Lücke zwischen beiden. Diese Lücke — die Abweichung — ist das, was Ihnen sagt, ob Sie im Plan sind oder etwas ändern müssen, bevor das Quartal endet.
Die meisten Unternehmen erstellen ein Budget einmal und verlieren dann die Kontrolle, wie die Realität davon abweicht, bis zum Jahresende. Diese Vorlage ist dafür ausgelegt, monatlich überprüft zu werden: Einnahmen und jede Ausgabenkategorie bekommen eine Budget-Spalte, eine Ist-Spalte und eine Abweichungsspalte, die sich automatisch aktualisiert, wenn Sie Ist-Werte eingeben.
Die Abweichungsspalte kennzeichnet sowohl die Richtung als auch die Größe. Bei Einnahmen ist das tatsächliche Ergebnis über dem Budget günstig, und das tatsächliche Ergebnis unter dem Budget ist ungünstig. Bei Kosten läuft es umgekehrt — unter dem Budget ist günstig, über dem Budget ist ungünstig. Eine Spalte mit der prozentualen Abweichung neben den Dollar-Zahlen macht es einfacher, zu erkennen, welche Zeilen sich am meisten relativ zu ihrer Größe bewegt haben, nicht nur in absoluten Zahlen.
Budget mit Ist manuell zu vergleichen bedeutet, Zahlen jedes Monat erneut einzugeben und Formeln neu zu überprüfen. Finmap zieht Ist-Werte automatisch aus Ihren verbundenen Konten und vergleicht sie mit dem Budget, das Sie festgelegt haben, sodass die Abweichungsansicht aktuell ist, wann immer Sie sie öffnen, anstatt nur so aktuell wie Ihre letzte manuelle Aktualisierung.
