Vorlage für die Baustellenkalkulation
Die Baustellenkalkulation stellt die Kosten eines einzelnen Auftrags dem Preis gegenüber, zu dem Sie ihn verkauft haben — aufgeschlüsselt nach Kostenarten: Lohn, Material, Nachunternehmer, Geräte. Ein Bauunternehmen kann ein profitables Jahr abschließen, das aus lauter defizitären Aufträgen besteht, und nie erfahren, welche es waren.
Die Spalte, die in den meisten Tabellen fehlt, sind die beauftragten Kosten: bestellte Leistung, die noch nicht in Rechnung gestellt ist. Ein Auftrag kann zu 60% des Budgets verbraucht aussehen, während der Nachunternehmer, der den Rest verbraucht, längst unterschrieben hat. Budget, beauftragt, Ist und prognostizierte Endkosten gehören in dieselbe Zeile, denn mitten im Auftrag zählt nur die Prognose — was er bei Abschluss kosten wird, nicht was er bisher gekostet hat.
Kostenarten sollten so wenige sein, dass die Leute auf der Baustelle sie wirklich nutzen, und so viele, dass sie etwas aussagen. Die eigentliche Information liegt meist in der Trennung von Lohn, Material und Nachunternehmern: eine Überschreitung beim Material weist auf Preise oder Verschnitt hin, dieselbe Überschreitung beim Lohn auf Kalkulation oder Terminplan. Eine einzige Gesamtsumme sagt nur, dass Sie Geld verloren haben.
Zwei Zeilen entscheiden, ob die Vorlage der Realität einer Baustelle entspricht: Nachträge und Gewährleistungseinbehalt. Eine ausgeführte, aber nicht beauftragte Leistung ist Kosten ohne Preis und gehört genau so in die Tabelle. Der bis zum Ende der Gewährleistung einbehaltene Betrag ist verdientes Geld, das Sie monatelang nicht sehen. Ohne beides ist die ausgewiesene Marge eine Zahl, mit der Sie nicht zur Bank gehen können.
Kosten verteilen sich über Banküberweisungen, Lieferantenrechnungen und Löhne, weshalb eine Auftragskalkulation in der Tabelle binnen Wochen veraltet. Finmap ordnet jeden dieser Vorgänge sofort einem Projekt zu, sodass die Kostenseite aktuell bleibt, ohne sie monatlich neu aufzubauen.
