Echte Kosten eines Mitarbeiters
Ein Gehalt ist nie das, was ein Mitarbeiter kostet. Arbeitgeberbeiträge, Versicherung, Ausstattung, ein Arbeitsplatz, Weiterbildung und die Recruiting-Gebühr kommen obendrauf, und keine dieser Positionen steht auf der Gehaltsabrechnung. Dieser Rechner zählt sie zusammen und teilt die Summe dann durch die Stunden, die Sie tatsächlich bekommen, statt durch die Stunden im Vertrag.
Die erste Hälfte des Blatts ist der Zähler. Grundgehalt und Bonus, der Arbeitgeberbeitragssatz auf beides, dann die Zeilen, die Inhaber meist vergessen: Krankenversicherung, Benefits, ein Laptop über seine Nutzungsdauer verteilt, Lizenzen je Platz, ein Anteil an Miete und Nebenkosten, Schulungen und die Vermittlungsgebühr geteilt durch die erwartete Verweildauer. In den Beispieldaten ergeben diese Posten 11.100 im Jahr bei einem Gehalt von 54.000 — genug, um aus der ausgeschriebenen Zahl Kosten von 82.470 zu machen, also das 1,53-Fache.
Die zweite Hälfte ist der Nenner, und dort gehen die meisten Stundensätze schief. Ein Vertrag über 40 Stunden mal 52 Wochen sieht nach 2.080 Stunden aus. Ziehen Sie Feiertage, Urlaub, Krankheitstage und Schulungen ab, bleiben 1.768. Ziehen Sie den Anteil ab, der für interne Meetings, Verwaltung und Nacharbeit draufgeht, landet das Beispiel bei 1.450 abrechenbaren Stunden. Dieselben Kosten durch diese drei Nenner geteilt ergeben drei sehr unterschiedliche Stundenwerte: 39,65, 46,65 und 56,89.
Diese Spanne ist der Punkt der Vorlage. Die Zahl, die man im Kopf hat, ist Gehalt durch Vertragsstunden — im Beispiel 25,96. Die Zahl, die eine Kundenrechnung decken muss, ist 56,89. Wer nach der ersten abrechnet, verliert fast 31 auf jeder verkauften Stunde, rund 44.800 im Jahr für eine einzige Person. Das Blatt schreibt diesen Vergleich als Satz aus und rechnet dann rückwärts den Satz, den Ihre Zielmarge verlangt: 75,85 bei 25%, 87,52 bei 35% und 103,43 bei 45%.
Für interne Rollen — Finanzen, Operations, Support — setzen Sie den nicht abrechenbaren Anteil auf null und lesen stattdessen die Kosten je verfügbarer Stunde. Das ist die richtige Zahl für die Entscheidung, ob eine Aufgabe eingestellt, ausgelagert oder automatisiert wird, denn sie zeigt, was die Stunde kostet, ob sie jemand bezahlt oder nicht. Finmap hält Löhne, Abgaben und Gemeinkosten aus dieser Rechnung an einem Ort, sobald sie bezahlt werden — die Eingaben kommen also aus Ihren Konten und nicht aus der Erinnerung.
