Lagerumschlag & Meldebestand
Lagerbestand ist Geld in anderer Form. Dieser Rechner misst, wie schnell Ihres wieder zu Geld wird, beziffert, was das Halten in der Zwischenzeit kostet, und ermittelt den Punkt, an dem jeder Artikel nachbestellt werden muss, damit er nicht vor der nächsten Lieferung ausgeht.
Das erste Blatt beginnt mit zwei Zahlen aus der GuV und dem Lagerbericht: den Wareneinsatz der Periode und den Bestand zu ihrem Anfang und Ende. Der Umschlag ist Wareneinsatz durch Durchschnittsbestand; die Lagerdauer ist dieselbe Beziehung, als Zeit gelesen. Im Beispiel dreht sich das Lager 4,9-mal im Jahr, ein Stück liegt also 74 Tage im Regal, bevor es verkauft wird. Beide Zahlen stehen da, weil eine davon greifbarer ist: 4,9 Umschläge kann sich niemand vorstellen, aber jeder versteht, dass im März gekaufte Ware im Juni noch dasteht.
Diesen Bestand zu halten ist nicht umsonst, selbst wenn nichts schiefgeht. Das Blatt lässt Sie deshalb einen Lagerkostensatz aus vier Teilen bilden: Kapitalkosten, Lagerung und Handling, Versicherung sowie Abschreibungen auf Beschädigung und Veralterung. Bei 22% auf durchschnittlich 280.000 Bestand kostet das Halten 61.600 im Jahr. Ein einzelner Regaltag über den gesamten Bestand kostet rund 832. Diese Zahl macht ein Gespräch über Bestellrhythmen konkret.
Daneben zeigt die Vorlage, was ein schnellerer Umschlag freisetzen würde. Die Lagerdauer von 74 auf 60 Tage zu senken, setzt einmalig 53.151 frei und spart danach jedes Jahr 11.693 an Lagerkosten — ein Unterschied, den man auseinanderhalten sollte, denn nur der zweite verbessert den Gewinn. Ein eigener Block behandelt den Bestand hinter der Hauptzahl: Artikel ohne Verkauf seit 180 Tagen. Im Beispiel sind das 16% des Regals, und ohne sie steigt der echte Umschlag von 4,9 auf 5,9.
Das zweite Blatt ist die operative Hälfte. Eine Zeile je Artikel mit Tagesbedarf, Lieferzeit und gewünschtem Sicherheitsbestand in Tagen; das Blatt liefert Meldebestand, optimale Bestellmenge und in der letzten Spalte eine klare Anweisung — jetzt bestellen, oder wie viele Tage Reichweite noch über dem Meldebestand liegen. Es summiert außerdem, was die Nachbestellung dieser Woche kostet: eine Zahl, die man gegen die Liquidität prüft und nicht gegen das Regal. Finmap verfolgt genau diese Seite — was Sie Lieferanten schulden und was tatsächlich verfügbar ist, bevor die Bestellung rausgeht.
